PDF in Excel - Estrai tabelle in un foglio di calcolo XLSX

Carica il PDF, lo strumento analizza ogni pagina alla ricerca di tabelle e ciascuna tabella rilevata viene esportata in un proprio foglio all'interno di un'unica cartella di lavoro .xlsx. Righe di intestazione bloccate, larghezze delle colonne automatiche e tipizzazione numerica/data vengono applicate in automatico, così SOMMA, MEDIA e tabelle pivot funzionano senza alcuna pulizia preliminare.

Sì. La prima riga viene bloccata, le colonne si adattano automaticamente al contenuto più lungo, le celle numeriche vengono tipizzate come numeri (con i simboli di valuta mantenuti come formato della cella), le colonne di date ricevono il tipo data e le colonne di percentuali ricevono il formato percentuale. L'output è pronto per grafici, tabelle pivot e formule nel momento in cui lo apri.

Sì. Quando una tabella si estende su più pagine PDF con la stessa intestazione ripetuta, lo strumento ricongiunge le pagine in un'unica tabella Excel continua: le intestazioni duplicate vengono eliminate e le righe proseguono in modo pulito. Questo lo rende ideale per lunghi bilanci finanziari, relazioni annuali e registri di magazzino.

Sì. Estratti conto bancari, rendiconti di attività di intermediazione, estratti conto mensili delle carte di credito, note spese e fatture dei fornitori funzionano tutti: ogni tabella diventa un foglio di calcolo pulito. I simboli di valuta vengono mantenuti in ciascuna cella, le date vengono interpretate nel formato locale previsto dalla tua app di fogli di calcolo e le righe dei totali vengono evidenziate in grassetto dove rilevate.

Sì. I PDF composti solo da immagini provenienti da vecchi scanner, le foto di report stampati e i moduli ricevuti via fax passano prima attraverso l'OCR, così l'output .xlsx è testo modificabile e non immagini. L'OCR multilingue è supportato (inglese, spagnolo, cinese, arabo, hindi e altri) per i documenti finanziari internazionali.

I file caricati vengono elaborati in memoria temporanea ed eliminati nel giro di pochi minuti. Non usiamo mai i tuoi file per addestrare modelli, non li condividiamo mai e non aggiungiamo mai filigrane. Commercialisti, contabili, analisti finanziari e freelance usano lo strumento con tranquillità su dati riservati dei clienti.

Le tabelle disegnate senza griglie visibili vengono rilevate in base alla spaziatura delle colonne, quindi una colonna ampia può occasionalmente essere letta come due, oppure due colonne ravvicinate possono essere unite in una sola. È una correzione rapida in Excel — trascina il bordo della colonna o usa Testo in colonne. Le tabelle con linee ben definite vengono quasi sempre convertite alla perfezione.

Questo strumento produce una cartella di lavoro .xlsx formattata. Se vuoi valori semplici separati da virgola — per importarli in un database, Google Sheets o uno script — usa invece lo strumento PDF in CSV, che estrae le stesse tabelle in un file .csv leggero.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Il colore ambra segnala qualsiasi cella su cui l'OCR aveva una confidenza dell'80% o meno, indirizzandoti direttamente ai numeri che più probabilmente richiedono un secondo controllo — particolarmente utile nei bilanci, dove una cifra letta male fa la differenza. L'evidenziazione scompare nel momento in cui modifichi quella cella.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.