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撮影した棚卸し表を1枚ずつ開かずに在庫の記載を見つける

記入済み在庫表を後から参照できる検索可能な文書にまとめます。光学文字認識が初期状態で有効なため、認識した商品コードや保管場所を検索でき、元の手書き数量も文書ページ上に見える状態で残ります。

ＯＣＲ検索に対応した、順序どおりの在庫表記録を作成

1. 各シートを鮮明に撮影し、保管場所の見出しと記入済みの訂正も写るようにしてください。
2. ページを順に並べ、原文言語を選択し、検索可能モードを有効に保ってください。
3. 書き出し後に既知の商品管理番号を検索し、曖昧な数量は元の表を直接見て確認してください。

手書きの商品管理番号検索、署名、数量承認

いいえ。在庫の「PDF」は値を記録するだけで、自動計算する表計算シートではありません。数量と合計は抽出後に検算してください。

いいえ。表画像を保ち、認識文字を追加します。計算用の確認済み数値行が必要なら、表計算形式かカンマ区切り形式で書き出してください。

完成したＰＤＦでは、手書きのＳＫＵも検索できますか？

正しく認識された文字だけが検索可能になります。英字のオーと数字のゼロなど似た文字は、特に手書き表で確認が必要です。

光学文字認識の処理で署名や取り消し線付きの数量は削除されますか？

見えているシート画像が参照元として残ります。「OCR」はテキストレイヤーを追加しますが、手書きの訂正を清書したり解釈したりはしません。

この記録で在庫集計の承認手続きを置き換えられますか？

いいえ。電子文書は提供された表を整理するだけです。数量の確認、照合、承認は引き続き在庫管理工程で行います。