Перенесите записанные от руки данные об остатках в рабочую книгу складского учёта
Перенесите сфотографированный лист учёта остатков в Excel, не перепечатывая каждую запись. Проверьте написание SKU, единицы подсчёта и рукописные исправления, прежде чем объединять извлечённые строки с книгой учёта запасов.
Подготовка ведомостей для подсчёта складских запасов
Преобразуйте по одному заполненному листу подсчёта за раз, затем проверьте обозначения ячеек и количества перед сравнением фактических остатков с данными системы.
Обзоры кухонных и торговых запасов
Перенесите записанные количества в электронную книгу. При планировании пополнения запасов учитывайте отдельно упаковки, отдельные единицы и вес.
Проверьте коды и единицы подсчёта перед сравнением запасов
- Сфотографируйте ровно разложенную инвентаризационную ведомость, включив в кадр заголовки с артикулом, местоположением и количеством.
- Проверьте неоднозначно написанные от руки данные и уточните, что означает каждое количество: штуки, ящики или другие единицы.
- Скачайте XLSX и сверяйте отмеченные строки с текущими складскими записями.
Рукописные подсчёты, повторяющиеся артикулы и обновления запасов
- Считает ли преобразование складской ведомости в Excel объекты на фотографии?
- Нет. Инструмент считывает ведомость с уже записанным количеством. Если на фотографии сами товары, а не строки инвентарной ведомости, воспользуйтесь инструментом подсчёта объектов.
- Можно ли извлечь записанные от руки данные о складских остатках?
- Разборчивый почерк может хорошо читаться, но зачёркнутые или наложенные друг на друга числа нужно проверить вручную. Подтвердите итоговое количество по исходному листу.
- Обновит ли извлечение данных из ведомости мою систему учёта запасов?
- Нет. Вы получаете книгу Excel для проверки. Импорт или обновление остатков остаются отдельным действием в Вашей системе складского учёта.
- Как учитывать товары с одинаковым артикулом в разных ячейках хранения?
- Сохраняйте столбец с местом хранения для каждой строки. Не объединяйте одинаковые коды товаров, пока не решите, нужно ли суммировать остатки по ячейкам или учитывать каждую отдельно.
