Извлекайте единообразные поля из таблицы, сохранённой в виде изображения
Преобразуйте видимую таблицу в строки текста, которые можно импортировать в ваши инструменты. Важен единообразный набор полей, поэтому проверьте границы столбцов и отсутствующие значения, прежде чем считать экспорт структурированными данными.
Загрузка справочных таблиц
Подготовьте проверенный CSV по источнику, доступному только в виде изображения, затем проверьте типы полей и допустимые значения перед передачей файла скрипту.
Очистка таблицы без границ
Проверьте в редактируемой таблице столбцы, разделённые пробелами, и восстановите пустые поля, без которых данные в строке могут сместиться и исказить её смысл.
Проверьте границы таблицы и пустые ячейки перед экспортом записей
- Выделите одну таблицу, сохранив заголовки, необходимые для определения полей.
- Проверьте строки с пустыми ячейками, подписями с переносом текста и заголовками, объединяющими несколько столбцов.
- Экспортируйте CSV и проверьте в целевой системе число полей и типы данных.
Объединённые заголовки, несколько таблиц и различие между пустыми и нулевыми значениями
- Сохранит ли инструмент преобразования изображения таблицы в CSV объединённые ячейки?
- В CSV нет функции объединения ячеек. Выберите плоский набор столбцов и проверьте, как многоуровневые заголовки должны быть представлены в ваших записях.
- Что делать, если на одном изображении две таблицы?
- Обрезайте и обрабатывайте каждую таблицу отдельно, если столбцы в них различаются. Так несвязанные заголовки не будут смешиваться, а несовместимые записи — объединяться.
- Как отличить пустое поле от нуля?
- Внимательно сравните изображение и сетку предварительного просмотра. Отсутствующее содержимое и число ноль могут иметь разный смысл — не подставляйте одно вместо другого автоматически.
- Что выбрать для изображения таблицы: CSV или PDF с поиском?
- Выберите CSV для импорта по полям и анализа. Выберите PDF с возможностью поиска, чтобы сохранить вид таблицы и искать распознанные слова в документе.
