Máy quét danh thiếp - Quét danh thiếp vào danh bạ vCard

OCR đọc từng dòng văn bản từ ảnh danh thiếp, sau đó các thuật toán suy đoán sẽ trích xuất: tên (dòng nhiều từ đầu tiên không phải email/số điện thoại/URL), chức danh và công ty (các dòng tiếp theo không phải thông tin liên hệ), email (mẫu regex), số điện thoại (mẫu chữ số với 7 chữ số trở lên) và URL. Các trường này được đóng gói trong vCard 3.0 tuân thủ tiêu chuẩn — sẵn sàng để nhập vào Contacts, Outlook hoặc CRM của bạn.

Mọi ứng dụng danh bạ lớn đều hỗ trợ nhập vCard 3.0: iOS Contacts (mở tệp .vcf trong Mail, chạm Add to Contacts), Android Contacts (qua Files), Outlook (kéo tệp vào thư mục liên hệ), Google Contacts (Import trong giao diện web), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Calendar (với vCard có ngày sinh).

Tất cả đều được ghi lại. vCard đưa từng email thành một dòng EMAIL riêng và từng số điện thoại thành một dòng TEL riêng. Hầu hết ứng dụng danh bạ đều hiển thị đầy đủ và cho phép bạn gắn nhãn từng mục (cơ quan, di động, v.v.) sau khi nhập.

Chụp thẳng vào danh thiếp trên nền có màu tương phản, dưới ánh sáng tốt. Tránh để bóng đổ lên thẻ. Thẻ ép bóng dễ phản chiếu ánh sáng — hãy nghiêng nhẹ thẻ hoặc dùng ánh sáng khuếch tán. Với thẻ in kim loại/nhũ, OCR hoạt động tốt hơn ở nhiệt độ màu lạnh hơn.

Có — công cụ OCR hỗ trợ hơn 80 ngôn ngữ ngay từ đầu. Danh thiếp đa ngôn ngữ (ví dụ tên CJK ở một mặt, thông tin liên hệ tiếng Anh ở mặt kia) sẽ hoạt động nếu bạn chụp riêng từng mặt.

Trên hầu hết các danh thiếp, "Chức danh" xuất hiện trước "Công ty" nhưng một số thiết kế lại đảo ngược thứ tự. Nếu việc gán sai, hãy chỉnh sửa tệp .vcf đã tải về — đó là văn bản thuần. Dòng bạn cần sửa là ORG: (công ty) hoặc TITLE: (chức danh). Các phiên bản sau sẽ dùng LLM để gán trường chính xác hơn.

Ảnh được tải lên dịch vụ OCR của chúng tôi, được giữ tạm thời để xử lý và trả kết quả, sau đó bị xóa theo Chính sách bảo mật của chúng tôi — trừ khi bạn chủ động chia sẻ một kết quả, khi đó nó được giữ tại một liên kết công khai mà bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở trong tối đa 30 ngày. Chúng tôi không sử dụng hình ảnh thẻ để huấn luyện. Để quét thông tin cạnh tranh tại các sự kiện, hãy cân nhắc cài đặt OCR trên máy tính.

Preview the contacts and download the unbranded .vcf output without signup. Premium removes the signed-in daily limit.

Có. Trình quét đọc thẻ và xuất ra một vCard 3.0 (.vcf) tuân chuẩn — tên, chức danh, công ty, email, số điện thoại và website. Mở tệp .vcf trên điện thoại của bạn (ví dụ qua Mail) và chạm Thêm vào Danh bạ, hoặc nhập nó vào Outlook, Google Contacts hoặc CRM của bạn.

Dùng menu thả xuống Ngôn ngữ thẻ trong bảng Nguồn để chọn ngôn ngữ được in trên thẻ — ví dụ tiếng Pháp, tiếng Nhật hoặc tiếng Ả Rập — trước hoặc ngay sau khi tải lên. Việc khớp ngôn ngữ giúp cải thiện độ chính xác khi engine OCR đọc các ký tự có dấu và các chữ viết không thuộc hệ Latinh vào các trường tên, chức danh và công ty.

Không. Thay đổi bộ chọn ngôn ngữ Thẻ tự động chạy lại OCR trên chính tấm ảnh bạn đã tải lên, thay thế các trường trích xuất và vCard bằng kết quả mới, nên bạn có thể thử ngôn ngữ khác mà không cần làm lại từ đầu.

Chọn ngôn ngữ khớp với phần lớn văn bản trên thẻ, vì đó là ngôn ngữ mà công cụ OCR tinh chỉnh khả năng nhận dạng ký tự của nó. Nếu một thẻ có, chẳng hạn, tiếng Anh ở một mặt và tiếng Trung hoặc tiếng Nhật ở mặt kia, hãy chụp và quét từng mặt riêng với lựa chọn Ngôn ngữ thẻ phù hợp thay vì cố chụp cả hai trong một lần — bạn sẽ có hai bản trích xuất liên hệ sạch, chính xác thay vì một bản lộn xộn.

Có — Pixoate hỗ trợ xử lý hàng loạt và hàng loạt. Chuyển sang chế độ Hàng loạt, thêm tối đa 60 danh thiếp trên Premium hoặc 200 trên Pro, đặt các tùy chọn của bạn một lần và mọi danh thiếp đều được xử lý với cùng cài đặt trước khi bạn tải xuống một bảng tính liên hệ. Xử lý hàng loạt là một tính năng Cao cấp; đầu ra sử dụng cùng chất lượng và cài đặt như chế độ đơn.

Có — với xử lý hàng loạt, bạn định cấu hình cài đặt một lần và chúng áp dụng cho mọi mục trong lô — tối đa 60 danh thiếp trên Premium hoặc 200 trên Pro. Không cần phải lặp lại thiết lập cho mỗi mục và các tệp được tạo và tải lên tạm thời sẽ được xử lý an toàn và tự động xóa.

Gần như luôn do một trong ba nguyên nhân. Tệp vượt quá giới hạn tải lên miễn phí 11 MB — Premium hỗ trợ 50 MB và Pro 120 MB. Hoặc định dạng không được công cụ này hỗ trợ, vì vậy hãy kiểm tra danh sách trên bảng tải lên. Hoặc tệp không thực sự có định dạng như tên gọi: đổi tên tệp không làm thay đổi nội dung bên trong, và đó là lý do một bản quét hoặc ảnh có vẻ hợp lệ vẫn bị từ chối.

Độ chính xác theo dõi hình ảnh nguồn nhiều hơn bất kỳ cài đặt nào. Chụp hoặc quét thẳng thay vì theo một góc, lấy được ánh sáng đều, không có bóng đổ trên trang và lấp đầy khung bằng tài liệu. Đặt ngôn ngữ trước khi chạy - OCR đoán sai bảng chữ cái là nguyên nhân thông thường dẫn đến kết quả trông giống như vô nghĩa. Luôn đọc kết quả trước khi bạn dựa vào nó.

Bản tải xuống của bạn không bao giờ có hình mờ. Đây là một khả năng phải trả phí và nó thông báo như vậy trước khi bạn sử dụng chứ không phải sau khi bạn hoàn thành công việc - đó là toàn bộ sự khác biệt so với các công cụ cho phép bạn hoàn thành và sau đó đặt việc xuất sau một khoản thanh toán.

Không — Máy quét danh thiếp chạy trong trình duyệt trên máy tính để bàn và điện thoại. Không cần cài đặt gì, không cần dùng thử để bắt đầu và không cần mua giấy phép trước khi bạn có thể xem liệu nó có đáp ứng được những gì bạn cần hay không. Hãy thử nó trên tập tin mà bạn thực sự đang gặp khó khăn thay vì một tập tin mẫu.