Generador de facturas: creador de facturas en línea gratuito con descarga de PDF

Introduce el nombre de tu empresa, los datos del cliente, las líneas de concepto, el tipo impositivo y las condiciones de pago, sube opcionalmente tu logotipo y descarga un PDF listo para imprimir que podrás enviar por correo a tu cliente. La herramienta calcula automáticamente totales, impuestos y descuentos para que las cuentas siempre cuadren.

Sí. Sube un logotipo en PNG o SVG para que se vea nítido en cualquier tamaño, define un color de acento de marca para las cabeceras y los totales, y coloca una imagen de firma transparente al pie. La factura mantiene su identidad tanto en PDF como en correo electrónico.

Sí. Añade líneas con cantidad y precio unitario, establece un tipo impositivo (IVA, GST, impuesto sobre ventas) y un descuento opcional, y los totales se actualizan en tiempo real. Se admiten impuestos de varios tipos (tipos distintos por línea) para facturas transfronterizas.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY y más de 30 monedas adicionales, con la colocación del símbolo según la convención local. Los formatos de fecha siguen tu configuración regional: MM/DD/AAAA para EE. UU., DD/MM/AAAA para Europa e ISO AAAA-MM-DD para el resto.

Sí. Guarde los borradores de facturas localmente en su navegador como plantillas por cliente, luego cárguelos el próximo mes, actualice las fechas y los totales y vuelva a exportarlos sin crear una cuenta. La sincronización en la nube es opcional.

No, el PDF se genera en nuestro servidor seguro: los detalles de su empresa, cliente y línea de pedido se envían a través de HTTPS para crear el PDF, y tanto el archivo como los datos que ingresó se eliminan según nuestra política de seguridad, a menos que comparta explícitamente un resultado, que lo mantiene en un enlace público que cualquiera que lo tenga puede abrir por hasta 30 días. Nunca vemos ni compartimos los datos de su factura. Si necesita un flujo de trabajo estrictamente fuera de línea y sin carga, una aplicación de facturación de escritorio sería una mejor opción.

Sí. Comience desde una factura en blanco, escriba los detalles de su empresa y cliente, agregue artículos de línea con cantidad y tasa, y los totales del subtotal, los impuestos y los descuentos se calcularán automáticamente. Obtenga una vista previa y descargue el PDF limpio sin crear una cuenta, dentro de la asignación gratuita.

Sí. Agarra el controlador de arrastre junto a cualquier línea de detalle y suéltala en una nueva posición: el subtotal, los impuestos y el total se recalculan en vivo independientemente del orden de los elementos, ya que los totales se derivan de cantidad × precio en todos los elementos, no de su posición. Reordenar es útil para agrupar servicios relacionados antes de exportar el PDF.

Insertan una línea de concepto ya rellenada — Horas de consultoría, Servicio de diseño, Horas de desarrollo o Iguala mensual — con una descripción típica, una cantidad de 1 y una tarifa de muestra, que luego editas para que coincida con tu cargo real. Es un atajo para autónomos que facturan conceptos similares de forma repetida en lugar de escribir una descripción nueva cada vez.

Usa el área de texto de Notas / condiciones de pago cerca de los totales: todo lo que escribas ahí se imprime al pie del PDF, así que es el lugar adecuado para datos bancarios, plazos de pago, condiciones de recargo por mora o una nota de agradecimiento. Admite varias líneas, que el PDF conserva exactamente como se introdujeron.

Ajusta la Moneda una vez para ese cliente, usa Añadir rápido para incorporar tus partidas estándar y ajustar la tarifa, y luego establece % de Impuesto y % de Descuento a tus tipos habituales: la vista previa en vivo se actualiza al instante para que puedas confirmar el total antes de descargar. Como no se guarda nada en el servidor, conserva una copia del PDF generado como tu propia plantilla para agilizar la factura del mes siguiente.

Cada línea muestra pequeños botones de flecha arriba/abajo junto al tirador en dispositivos táctiles, ya que el arrastrar y soltar nativo no funciona de forma fiable con el dedo. Toca las flechas para mover una línea hacia arriba o hacia abajo en la lista — el subtotal, los impuestos y el total se mantienen correctos independientemente del orden, exactamente igual que al arrastrar en el escritorio.

Sí. El campo N.º de factura acepta cualquier texto que quieras (tu propio sistema de numeración, un código de proyecto o una referencia de cliente), y la Fecha de emisión y la Fecha de vencimiento usan selectores de fecha estándar que puedes fijar en cualquier fecha. Estos campos actualizan la vista previa en vivo de inmediato para que puedas confirmar que la factura se lee correctamente antes de generar el PDF.

No hay nada que instalar: el generador de facturas se ejecuta en el navegador de su teléfono. El formulario, la vista previa en vivo y los totales automáticos funcionan en una pantalla pequeña, y el PDF terminado se descarga directamente a su dispositivo sin crear una cuenta, dentro de la asignación gratuita.

Para autónomos y pequeñas empresas que envían unas pocas facturas al mes, un generador de facturas gratuito suele ser suficiente: completa tus datos, deja que los impuestos, descuentos y totales se calculen automáticamente, y descarga un PDF A4 limpio sin marca de agua. Un software de facturación dedicado añade sobre todo seguimiento de pagos y facturación recurrente automática — algo que solo vale la pena cuando crece el volumen de tus facturas.

Casi siempre se debe a una de estas tres causas. El archivo supera el límite de subida gratis de 11 MB: Premium admite 50 MB y Pro, 120 MB. El formato no es compatible con esta herramienta; comprueba la lista del panel de subida. O el archivo no tiene realmente el formato que indica su nombre: cambiarle el nombre no altera su contenido, y por eso puede rechazarse un archivo que parece válido.

Sí, ajusta las entradas y genera nuevamente tantas veces como necesites; nada está bloqueado hasta que lo descargues. Verifique el resultado en el tamaño que realmente se usará, porque algo que se lee claramente en la pantalla puede fallar una vez que se imprime en tamaño pequeño o se muestra en un teléfono.

No. Puede ejecutar Invoice Generator y descargar el resultado gratuito sin una cuenta y no lleva marca de agua. Premium es lo que compras cuando los límites empiezan a hacer efecto: cargas más grandes, sin límite diario y el resultado con la resolución original. No se revela nada en el paso de descarga que no estuviera visible antes de comenzar.

No: Invoice Generator funciona en el navegador, tanto en el ordenador como en el móvil. No necesitas instalar nada, iniciar una prueba ni comprar una licencia antes de comprobar si resuelve lo que necesitas. Pruébalo con el archivo real con el que tienes problemas, no con una muestra.