Crea una factura PDF profesional en segundos

Maquetar facturas en una hoja de cálculo te quita horas facturables. Añade conceptos, impuestos y descuentos, mira la vista previa en directo y descarga un PDF impecable en segundos. Gratis para empezar.

FACTURA
INV-2026-0042
Acme Studio Ltd
12 Baker Street London, W1U 6TP
Facturar a
Beta Industries
500 Market St San Francisco, CA 94105
Emitida · Vencimiento
2026-07-28
2026-08-27
Descripción
Cant.
Precio
Total
Brand identity design
1
$4500.00
$4500.00
Print collateral (3 pieces)
3
$600.00
$1800.00
Subtotal$6300.00
Impuestos$1260.00
TOTAL$7560.00
Payment by bank transfer within 30 days. Thank you!

Lo que puedes hacer con Generador de facturas

Todo lo que puedes conseguir con esta herramienta — sin curva de aprendizaje y sin configuración.

  • Crea facturas PDF profesionales en segundos
  • Añade líneas de concepto con cantidad y precio
  • Aplica impuestos y descuentos a tus totales
  • Factura a tus clientes en seis monedas principales
  • Previsualiza la factura en directo antes de descargarla
  • Incluye condiciones de pago y notas para tus clientes

Información de los ajustes

Todos los controles de Generador de facturas, explicados — qué hace cada uno y cuándo usarlo.

Partes

Factura n.ºEntrada de texto
Define el número de factura que se imprime en la parte superior de la factura; admite cualquier texto, como tu propio sistema de numeración, un código de proyecto o una referencia de cliente.
Fecha de emisiónEntrada de texto
Selector de fecha del día en que se emite la factura; aparece en la línea Emitida de la factura y actualiza la vista previa al instante.
Fecha de vencimientoEntrada de texto
Selector de fecha del plazo de pago que aparece en la factura; de forma predeterminada son 30 días a partir de hoy y puede fijarse en cualquier fecha.
Nombre de la empresaEntrada de texto
El nombre de tu empresa o tu nombre personal, que aparece en el bloque De en la parte superior derecha de la factura.
DetallesEntrada de texto
Campo multilínea de dirección y datos de contacto que aparece dos veces — una bajo el encabezado De para tu empresa y otra bajo Facturar a para el cliente — y se imprime bajo el nombre correspondiente tal y como lo escribas.
Nombre del clienteEntrada de texto
El nombre del cliente, que aparece de forma destacada en el bloque Facturar a de la factura.

Artículos

DescripciónEntrada de texto
Describe el producto o servicio de una línea de concepto; aparece en la columna Descripción de la tabla de la factura.
CantidadCampo numérico
Cuántas unidades del concepto estás facturando; se multiplican por la tarifa para obtener el total de la línea. Los conceptos nuevos empiezan en 1.
PrecioCampo numérico
El precio por unidad de una línea en la moneda seleccionada; la cantidad multiplicada por el precio da el total de la línea que se muestra a la derecha.
AñadirUn clic
Añade una nueva línea de detalle en blanco para que puedas facturar cualquier número de productos o servicios en una sola factura.
Añadir rápidoAjustes predefinidos
Fichas de un toque que insertan un concepto habitual ya rellenado, con una descripción típica y una tarifa de ejemplo, que después editas para ajustarlo a tu cobro real.Opciones: + Horas de consultoría+ Servicio de diseño+ Horas de desarrollo+ Iguala mensual
Arrastra para reordenarUn clic
Asa para arrastrar una línea de concepto a una nueva posición, con botones de flecha arriba/abajo como alternativa en pantallas pequeñas; los totales siguen siendo correctos sea cual sea el orden.
Eliminar artículoUn clic
Elimina una línea de concepto de la factura; el subtotal, los impuestos y el total se recalculan al instante.

Totales

MonedaDesplegable
Elige cuál de las 20 monedas utiliza la factura y aplica el símbolo correspondiente a cada importe; el valor predeterminado es USD.Opciones: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
% de impuestoCampo numérico
Porcentaje de impuestos que se aplica al subtotal después de cualquier descuento; su valor predeterminado es 20 y, si lo pones a 0, la línea de impuestos desaparece por completo.
Descuento %Campo numérico
Descuento porcentual que se resta del subtotal antes de impuestos; por defecto es 0, lo que oculta la línea de descuento en la factura.
Notas / condiciones de pagoEntrada de texto
Texto libre que se imprime en la parte inferior de la factura — ideal para datos bancarios, plazos de pago, condiciones de recargo por demora o una nota de agradecimiento; se conservan los saltos de línea.
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¿Terminaste con Generador de facturas? Prueba estas a continuación

Herramientas seleccionadas que combinan bien con Generador de facturas. Sigue trabajando sin perder tu archivo.

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Preguntas frecuentes

Introduce el nombre de tu empresa, los datos del cliente, las líneas de concepto, el tipo impositivo y las condiciones de pago, sube opcionalmente tu logotipo y descarga un PDF listo para imprimir que podrás enviar por correo a tu cliente. La herramienta calcula automáticamente totales, impuestos y descuentos para que las cuentas siempre cuadren.

usage

Sí. Sube un logotipo en PNG o SVG para que se vea nítido en cualquier tamaño, define un color de acento de marca para las cabeceras y los totales, y coloca una imagen de firma transparente al pie. La factura mantiene su identidad tanto en PDF como en correo electrónico.

features

Sí. Añade líneas con cantidad y precio unitario, establece un tipo impositivo (IVA, GST, impuesto sobre ventas) y un descuento opcional, y los totales se actualizan en tiempo real. Se admiten impuestos de varios tipos (tipos distintos por línea) para facturas transfronterizas.

features

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY y más de 30 monedas adicionales, con la colocación del símbolo según la convención local. Los formatos de fecha siguen tu configuración regional: MM/DD/AAAA para EE. UU., DD/MM/AAAA para Europa e ISO AAAA-MM-DD para el resto.

compatibility

Yes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.

features

No: el PDF se genera en nuestro servidor seguro. Los datos de tu empresa, de tu cliente y de las líneas de factura se envían por HTTPS para crear el PDF, y tanto el archivo como los datos que has introducido se eliminan automáticamente en un plazo de 24 horas, salvo que compartas un resultado de forma explícita, lo que lo mantiene en un enlace público que cualquiera que lo tenga puede abrir durante un máximo de 30 días. Nunca consultamos ni compartimos los datos de tus facturas. Si necesitas un flujo estrictamente sin conexión y sin subir nada, te convendría más una aplicación de facturación de escritorio.

privacy

Yes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.

usage

Sí. Agarra el controlador de arrastre junto a cualquier línea de detalle y suéltala en una nueva posición: el subtotal, los impuestos y el total se recalculan en vivo independientemente del orden de los elementos, ya que los totales se derivan de cantidad × precio en todos los elementos, no de su posición. Reordenar es útil para agrupar servicios relacionados antes de exportar el PDF.

features

Insertan una línea de concepto ya rellenada — Horas de consultoría, Servicio de diseño, Horas de desarrollo o Iguala mensual — con una descripción típica, una cantidad de 1 y una tarifa de muestra, que luego editas para que coincida con tu cargo real. Es un atajo para autónomos que facturan conceptos similares de forma repetida en lugar de escribir una descripción nueva cada vez.

tips

Usa el área de texto de Notas / condiciones de pago cerca de los totales: todo lo que escribas ahí se imprime al pie del PDF, así que es el lugar adecuado para datos bancarios, plazos de pago, condiciones de recargo por mora o una nota de agradecimiento. Admite varias líneas, que el PDF conserva exactamente como se introdujeron.

usage

Ajusta la Moneda una vez para ese cliente, usa Añadir rápido para incorporar tus partidas estándar y ajustar la tarifa, y luego establece % de Impuesto y % de Descuento a tus tipos habituales: la vista previa en vivo se actualiza al instante para que puedas confirmar el total antes de descargar. Como no se guarda nada en el servidor, conserva una copia del PDF generado como tu propia plantilla para agilizar la factura del mes siguiente.

tips

Cada línea muestra pequeños botones de flecha arriba/abajo junto al tirador en dispositivos táctiles, ya que el arrastrar y soltar nativo no funciona de forma fiable con el dedo. Toca las flechas para mover una línea hacia arriba o hacia abajo en la lista — el subtotal, los impuestos y el total se mantienen correctos independientemente del orden, exactamente igual que al arrastrar en el escritorio.

technical

Sí. El campo N.º de factura acepta cualquier texto que quieras (tu propio sistema de numeración, un código de proyecto o una referencia de cliente), y la Fecha de emisión y la Fecha de vencimiento usan selectores de fecha estándar que puedes fijar en cualquier fecha. Estos campos actualizan la vista previa en vivo de inmediato para que puedas confirmar que la factura se lee correctamente antes de generar el PDF.

usage

There is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.

usage

Para autónomos y pequeñas empresas que envían unas pocas facturas al mes, un generador de facturas gratuito suele ser suficiente: completa tus datos, deja que los impuestos, descuentos y totales se calculen automáticamente, y descarga un PDF A4 limpio sin marca de agua. Un software de facturación dedicado añade sobre todo seguimiento de pagos y facturación recurrente automática — algo que solo vale la pena cuando crece el volumen de tus facturas.

features

Cómo Generador de facturas te ayuda a lograrlo

Problemas reales que resuelve cada día, para empresas, creadores y tareas cotidianas. Encuentra el caso de uso que se ajusta a ti y empieza en segundos.

Para empresas

Facturación mensual de clientes para freelancers

Desarrolladores, diseñadores, redactores y consultores freelance generan facturas mensuales impecables en segundos, con impuestos, descuentos y enlaces de pago de PayPal/Stripe incluidos

Para empresas

Facturación para pequeñas empresas y agencias

Las agencias de marketing, los estudios de desarrollo y las consultoras facturan iguala con varias líneas, hitos de proyecto y trabajo por horas sin necesidad de una costosa suscripción de contabilidad

Para empresas

Recibos de comercio electrónico y tiendas de Etsy

Los vendedores de Etsy, los propietarios de tiendas de Shopify y los negocios con pago directo generan recibos PDF con su marca para los clientes que los solicitan, adjuntados automáticamente al correo de confirmación de envío

Para empresas

Facturación para proveedores de servicios y oficios

Fontaneros, electricistas, personal de limpieza y profesionales de oficios emiten facturas in situ desde su teléfono o tableta, entregan al cliente un recibo en PDF y cobran antes de terminar el trabajo

Formación

Facturas de sesiones de tutoría y coaching

Tutores en línea, profesores de música, entrenadores físicos e instructores de idiomas facturan sesiones individuales y paquetes mensuales con una plantilla unificada para todos sus alumnos

Para empresas

Facturas internacionales transfronterizas

Los autónomos remotos que facturan a clientes de EE. UU., la UE y el Reino Unido generan facturas en la moneda correcta, con el formato fiscal adecuado (IVA, GST, impuesto sobre las ventas) y la convención de fechas de cada jurisdicción

Inmobiliaria

Facturas de arrendadores y propiedades en alquiler

Los arrendadores independientes y administradores de fincas facturan el alquiler mensual con una fecha de vencimiento antes del plazo del alquiler, un % de descuento opcional por pago anticipado y los datos de transferencia bancaria en el campo de Notas, sin necesidad de una suscripción de gestión inmobiliaria.

Aspectos legales

Recibos de donación para organizaciones sin ánimo de lucro y comunidades

Los grupos comunitarios y las pequeñas ONG emiten recibos de donación colocando los datos de la organización en De y los del donante en Facturar a, y luego usan el campo Notas para el texto de recibo deducible de impuestos que los donantes necesitan para sus registros.

Eventos

Facturación de proveedores de eventos

Fotógrafos, servicios de catering y DJ contratados para bodas y fiestas detallan los paquetes y complementos como partidas separadas, fijan la Fecha de vencimiento antes del evento y exportan un PDF pulido que el cliente puede pagar antes del gran día.