Crea una factura PDF profesional en segundos
Maquetar facturas en una hoja de cálculo te quita horas facturables. Añade conceptos, impuestos y descuentos, mira la vista previa en directo y descarga un PDF impecable en segundos. Gratis para empezar.
Lo que puedes hacer con Generador de facturas
Todo lo que puedes conseguir con esta herramienta — sin curva de aprendizaje y sin configuración.
- Crea facturas PDF profesionales en segundos
- Añade líneas de concepto con cantidad y precio
- Aplica impuestos y descuentos a tus totales
- Factura a tus clientes en seis monedas principales
- Previsualiza la factura en directo antes de descargarla
- Incluye condiciones de pago y notas para tus clientes
Información de los ajustes
17 ajustes
Todos los controles de Generador de facturas, explicados — qué hace cada uno y cuándo usarlo.
Partes
- Factura n.ºEntrada de texto
- Define el número de factura que se imprime en la parte superior de la factura; admite cualquier texto, como tu propio sistema de numeración, un código de proyecto o una referencia de cliente.
- Fecha de emisiónEntrada de texto
- Selector de fecha del día en que se emite la factura; aparece en la línea Emitida de la factura y actualiza la vista previa al instante.
- Fecha de vencimientoEntrada de texto
- Selector de fecha del plazo de pago que aparece en la factura; de forma predeterminada son 30 días a partir de hoy y puede fijarse en cualquier fecha.
- Nombre de la empresaEntrada de texto
- El nombre de tu empresa o tu nombre personal, que aparece en el bloque De en la parte superior derecha de la factura.
- DetallesEntrada de texto
- Campo multilínea de dirección y datos de contacto que aparece dos veces — una bajo el encabezado De para tu empresa y otra bajo Facturar a para el cliente — y se imprime bajo el nombre correspondiente tal y como lo escribas.
- Nombre del clienteEntrada de texto
- El nombre del cliente, que aparece de forma destacada en el bloque Facturar a de la factura.
Artículos
- DescripciónEntrada de texto
- Describe el producto o servicio de una línea de concepto; aparece en la columna Descripción de la tabla de la factura.
- CantidadCampo numérico
- Cuántas unidades del concepto estás facturando; se multiplican por la tarifa para obtener el total de la línea. Los conceptos nuevos empiezan en 1.
- PrecioCampo numérico
- El precio por unidad de una línea en la moneda seleccionada; la cantidad multiplicada por el precio da el total de la línea que se muestra a la derecha.
- AñadirUn clic
- Añade una nueva línea de detalle en blanco para que puedas facturar cualquier número de productos o servicios en una sola factura.
- Añadir rápidoAjustes predefinidos
- Fichas de un toque que insertan un concepto habitual ya rellenado, con una descripción típica y una tarifa de ejemplo, que después editas para ajustarlo a tu cobro real.Opciones: + Horas de consultoría+ Servicio de diseño+ Horas de desarrollo+ Iguala mensual
- Arrastra para reordenarUn clic
- Asa para arrastrar una línea de concepto a una nueva posición, con botones de flecha arriba/abajo como alternativa en pantallas pequeñas; los totales siguen siendo correctos sea cual sea el orden.
- Eliminar artículoUn clic
- Elimina una línea de concepto de la factura; el subtotal, los impuestos y el total se recalculan al instante.
Totales
- MonedaDesplegable
- Elige cuál de las 20 monedas utiliza la factura y aplica el símbolo correspondiente a cada importe; el valor predeterminado es USD.Opciones: USDEURGBPINRCADAUDJPYCNYCHFSEKNOKDKKNZDSGDHKDZARBRLMXNAEDPLN
- % de impuestoCampo numérico
- Porcentaje de impuestos que se aplica al subtotal después de cualquier descuento; su valor predeterminado es 20 y, si lo pones a 0, la línea de impuestos desaparece por completo.
- Descuento %Campo numérico
- Descuento porcentual que se resta del subtotal antes de impuestos; por defecto es 0, lo que oculta la línea de descuento en la factura.
- Notas / condiciones de pagoEntrada de texto
- Texto libre que se imprime en la parte inferior de la factura — ideal para datos bancarios, plazos de pago, condiciones de recargo por demora o una nota de agradecimiento; se conservan los saltos de línea.
¿Terminaste con Generador de facturas? Prueba estas a continuación
Herramientas seleccionadas que combinan bien con Generador de facturas. Sigue trabajando sin perder tu archivo.
Extractor de recibos
Deja de teclear recibos línea a línea. Hazle una foto y obtén el proveedor, la fecha, el total, los impuestos, la moneda y cada línea de detalle como JSON estructurado — en segundos.
Pruébalo ahoraCreador de currículums
Pelearse con el formato en un procesador de textos te roba horas. Rellena tus datos, mira la vista previa en directo y descarga en minutos un PDF compatible con los filtros ATS. Gratis para empezar: sin marca de agua y con borrado automático de tu archivo.
Pruébalo ahoraGenerador de certificados
Diseñar certificados uno a uno se come el tiempo de preparar el evento. Elige una plantilla, añade nombres y firmantes, escoge tu color de acento y descarga un PDF A4 horizontal en minutos. Empieza gratis.
Pruébalo ahoraCreador de tarjetas de visita
Las imprentas cobran un extra por el diseño y te atan a sus plantillas. Elige una composición, define tus colores y descarga un PDF A4 con 10 unidades que cualquier imprenta puede usar, en minutos. Empieza gratis.
Pruébalo ahoraFirmar PDF
Sin impresora ni escáner: dibuja, escribe o sube tu firma, colócala en cualquier página y descarga el PDF firmado en menos de un minuto. Gratis para empezar, sin marca de agua.
Pruébalo ahoraCombinar PDF
Deja de enviar cinco adjuntos por email. Suelta tus PDF, arrástralos hasta ordenarlos y descarga un único archivo combinado en segundos. Empieza gratis, sin marca de agua y con los archivos eliminados automáticamente.
Pruébalo ahoraPreguntas frecuentes
Introduce el nombre de tu empresa, los datos del cliente, las líneas de concepto, el tipo impositivo y las condiciones de pago, sube opcionalmente tu logotipo y descarga un PDF listo para imprimir que podrás enviar por correo a tu cliente. La herramienta calcula automáticamente totales, impuestos y descuentos para que las cuentas siempre cuadren.
usageSí. Sube un logotipo en PNG o SVG para que se vea nítido en cualquier tamaño, define un color de acento de marca para las cabeceras y los totales, y coloca una imagen de firma transparente al pie. La factura mantiene su identidad tanto en PDF como en correo electrónico.
featuresSí. Añade líneas con cantidad y precio unitario, establece un tipo impositivo (IVA, GST, impuesto sobre ventas) y un descuento opcional, y los totales se actualizan en tiempo real. Se admiten impuestos de varios tipos (tipos distintos por línea) para facturas transfronterizas.
featuresUSD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY y más de 30 monedas adicionales, con la colocación del símbolo según la convención local. Los formatos de fecha siguen tu configuración regional: MM/DD/AAAA para EE. UU., DD/MM/AAAA para Europa e ISO AAAA-MM-DD para el resto.
compatibilityYes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.
featuresNo: el PDF se genera en nuestro servidor seguro. Los datos de tu empresa, de tu cliente y de las líneas de factura se envían por HTTPS para crear el PDF, y tanto el archivo como los datos que has introducido se eliminan automáticamente en un plazo de 24 horas, salvo que compartas un resultado de forma explícita, lo que lo mantiene en un enlace público que cualquiera que lo tenga puede abrir durante un máximo de 30 días. Nunca consultamos ni compartimos los datos de tus facturas. Si necesitas un flujo estrictamente sin conexión y sin subir nada, te convendría más una aplicación de facturación de escritorio.
privacyYes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.
usageSí. Agarra el controlador de arrastre junto a cualquier línea de detalle y suéltala en una nueva posición: el subtotal, los impuestos y el total se recalculan en vivo independientemente del orden de los elementos, ya que los totales se derivan de cantidad × precio en todos los elementos, no de su posición. Reordenar es útil para agrupar servicios relacionados antes de exportar el PDF.
featuresInsertan una línea de concepto ya rellenada — Horas de consultoría, Servicio de diseño, Horas de desarrollo o Iguala mensual — con una descripción típica, una cantidad de 1 y una tarifa de muestra, que luego editas para que coincida con tu cargo real. Es un atajo para autónomos que facturan conceptos similares de forma repetida en lugar de escribir una descripción nueva cada vez.
tipsUsa el área de texto de Notas / condiciones de pago cerca de los totales: todo lo que escribas ahí se imprime al pie del PDF, así que es el lugar adecuado para datos bancarios, plazos de pago, condiciones de recargo por mora o una nota de agradecimiento. Admite varias líneas, que el PDF conserva exactamente como se introdujeron.
usageAjusta la Moneda una vez para ese cliente, usa Añadir rápido para incorporar tus partidas estándar y ajustar la tarifa, y luego establece % de Impuesto y % de Descuento a tus tipos habituales: la vista previa en vivo se actualiza al instante para que puedas confirmar el total antes de descargar. Como no se guarda nada en el servidor, conserva una copia del PDF generado como tu propia plantilla para agilizar la factura del mes siguiente.
tipsCada línea muestra pequeños botones de flecha arriba/abajo junto al tirador en dispositivos táctiles, ya que el arrastrar y soltar nativo no funciona de forma fiable con el dedo. Toca las flechas para mover una línea hacia arriba o hacia abajo en la lista — el subtotal, los impuestos y el total se mantienen correctos independientemente del orden, exactamente igual que al arrastrar en el escritorio.
technicalSí. El campo N.º de factura acepta cualquier texto que quieras (tu propio sistema de numeración, un código de proyecto o una referencia de cliente), y la Fecha de emisión y la Fecha de vencimiento usan selectores de fecha estándar que puedes fijar en cualquier fecha. Estos campos actualizan la vista previa en vivo de inmediato para que puedas confirmar que la factura se lee correctamente antes de generar el PDF.
usageThere is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.
usagePara autónomos y pequeñas empresas que envían unas pocas facturas al mes, un generador de facturas gratuito suele ser suficiente: completa tus datos, deja que los impuestos, descuentos y totales se calculen automáticamente, y descarga un PDF A4 limpio sin marca de agua. Un software de facturación dedicado añade sobre todo seguimiento de pagos y facturación recurrente automática — algo que solo vale la pena cuando crece el volumen de tus facturas.
featuresCómo Generador de facturas te ayuda a lograrlo
Problemas reales que resuelve cada día, para empresas, creadores y tareas cotidianas. Encuentra el caso de uso que se ajusta a ti y empieza en segundos.
Facturación mensual de clientes para freelancers
Desarrolladores, diseñadores, redactores y consultores freelance generan facturas mensuales impecables en segundos, con impuestos, descuentos y enlaces de pago de PayPal/Stripe incluidos
Facturación para pequeñas empresas y agencias
Las agencias de marketing, los estudios de desarrollo y las consultoras facturan iguala con varias líneas, hitos de proyecto y trabajo por horas sin necesidad de una costosa suscripción de contabilidad
Recibos de comercio electrónico y tiendas de Etsy
Los vendedores de Etsy, los propietarios de tiendas de Shopify y los negocios con pago directo generan recibos PDF con su marca para los clientes que los solicitan, adjuntados automáticamente al correo de confirmación de envío
Facturación para proveedores de servicios y oficios
Fontaneros, electricistas, personal de limpieza y profesionales de oficios emiten facturas in situ desde su teléfono o tableta, entregan al cliente un recibo en PDF y cobran antes de terminar el trabajo
Facturas de sesiones de tutoría y coaching
Tutores en línea, profesores de música, entrenadores físicos e instructores de idiomas facturan sesiones individuales y paquetes mensuales con una plantilla unificada para todos sus alumnos
Facturas internacionales transfronterizas
Los autónomos remotos que facturan a clientes de EE. UU., la UE y el Reino Unido generan facturas en la moneda correcta, con el formato fiscal adecuado (IVA, GST, impuesto sobre las ventas) y la convención de fechas de cada jurisdicción
Facturas de arrendadores y propiedades en alquiler
Los arrendadores independientes y administradores de fincas facturan el alquiler mensual con una fecha de vencimiento antes del plazo del alquiler, un % de descuento opcional por pago anticipado y los datos de transferencia bancaria en el campo de Notas, sin necesidad de una suscripción de gestión inmobiliaria.
Recibos de donación para organizaciones sin ánimo de lucro y comunidades
Los grupos comunitarios y las pequeñas ONG emiten recibos de donación colocando los datos de la organización en De y los del donante en Facturar a, y luego usan el campo Notas para el texto de recibo deducible de impuestos que los donantes necesitan para sus registros.
Facturación de proveedores de eventos
Fotógrafos, servicios de catering y DJ contratados para bodas y fiestas detallan los paquetes y complementos como partidas separadas, fijan la Fecha de vencimiento antes del evento y exportan un PDF pulido que el cliente puede pagar antes del gran día.
