Imagen a Excel: OCR de tablas a hoja de cálculo XLSX

Sube la foto o la captura de pantalla, el motor de OCR detecta filas, columnas y encabezados, y se genera un archivo .xlsx descargable con filas de encabezado fijas, anchos de columna automáticos y tipos de celda coherentes. Las columnas de moneda se etiquetan como números, las fechas como fechas y el texto como cadenas para que fórmulas como SUMA y PROMEDIO funcionen sin limpieza manual.

Sí. La salida incluye una primera fila inmovilizada, columnas con ajuste automático y tipado de celdas numéricas, de fecha o de texto inferido a partir de la fuente. Los símbolos de moneda ($, €, £, ₹) permanecen asociados a sus celdas y las columnas de porcentajes se formatean como porcentajes, así que los gráficos y las tablas dinámicas funcionan sin una pasada de limpieza adicional.

Sí. La herramienta está optimizada para documentos con líneas de detalle como tickets de supermercado, cuentas de restaurante, extractos bancarios mensuales, facturas de proveedores, recuentos de inventario de almacén y listas de asistencia. Los PDF de varias páginas y las capturas de pantalla unidas también funcionan: cada tabla detectada se convierte en su propia hoja de Excel dentro del libro.

El detector gestiona encabezados combinados de un solo nivel y la mayoría de las filas de subencabezado. Para formatos profundamente anidados (extractos bancarios con saldos de varias filas) es posible que necesites una pequeña limpieza manual. Previsualiza el resultado en el navegador antes de descargar y vuelve a recortar de forma más ajustada si una columna concreta se combina con la contigua.

Para una escritura a mano ordenada de estilo imprenta funciona muy bien: contadores y comerciantes la usan para digitalizar libros de cuentas manuscritos. Para la letra cursiva o desordenada, usa primero la herramienta de OCR de escritura a mano para obtener una exportación de texto limpia y luego pega las filas estructuradas en Excel manualmente.

Los archivos subidos se procesan en un área de trabajo temporal y se eliminan automáticamente en cuestión de minutos. Nunca usamos tus archivos para entrenamiento, nunca los compartimos con terceros ni añadimos marcas de agua. El resultado en .xlsx es solo tuyo, lo que hace que la herramienta sea segura para contables, freelancers y pequeñas empresas que manejan documentos financieros confidenciales.

Predeterminado usa el modelo PP-Structure de PaddleOCR, el detector de tablas más completo, así que déjalo seleccionado para la mayoría de recibos y facturas. Table AI (beta) es un motor experimental más nuevo que vale la pena probar si Predeterminado interpreta mal un diseño complicado con encabezados combinados. Engine 1 y Engine 2 son pasadas de OCR de uso general más rápidas que omiten la detección específica de estructura de tablas, por lo que se adaptan mejor a cuadrículas simples que a estados financieros complejos.

Abre el panel de Ajustes y usa el selector de idioma para elegir el idioma del texto dentro de tu tabla (el inglés es el predeterminado). Elegir el idioma correcto mejora el reconocimiento de letras acentuadas, alfabetos no latinos y símbolos de moneda propios de cada región; luego haz clic en Reejecutar conversión para regenerar la hoja de cálculo con el nuevo ajuste.

Yes — after conversion, the extracted table appears in an editable grid with low-confidence cells highlighted so you can spot likely OCR errors at a glance. Click any cell to correct it, or use Reset to restore the original OCR output; only your edited version is what gets written into the downloaded .xlsx.

Empieza con el motor Default (PP-Structure) y ajusta el selector de Idioma para que coincida con el idioma de la factura: esta combinación maneja mejor los bordes de tabla, los encabezados combinados y las columnas de moneda. Si el diseño es inusual o tiene subencabezados anidados, cambia a Table AI (beta); si el reconocimiento sigue siendo débil, revisa la cuadrícula resaltada por confianza y corrige manualmente las celdas marcadas antes de descargar.

Yes — the editable grid has an Add row button beneath the table and a trash-can icon on each row, letting you insert a line the OCR merged into its neighbour or delete a phantom row caused by a ruled border or stray mark. Structural changes like these are written into the downloaded .xlsx together with any cell text you fix, and Reset reverts both back to the original OCR output in one click.