PDF a Excel: extrae tablas a una hoja de cálculo XLSX

Sube el PDF, la herramienta examina todas las páginas en busca de tablas y cada tabla detectada se exporta a su propia hoja dentro de un único libro .xlsx. Las filas de encabezado fijas, los anchos de columna automáticos y la tipificación numérica/de fecha se aplican automáticamente para que SUMA, PROMEDIO y las tablas dinámicas funcionen sin ninguna limpieza previa.

Sí. La primera fila queda inmovilizada, las columnas se ajustan automáticamente a su contenido más largo, las celdas numéricas se tipan como números (con los símbolos de moneda conservados como formato de celda), las columnas de fechas reciben tipo de fecha y las columnas de porcentajes reciben formato de porcentaje. La salida está lista para gráficos, tablas dinámicas y fórmulas en el momento en que la abres.

Sí. Cuando una tabla abarca varias páginas de un PDF con el mismo encabezado repetido, la herramienta une las páginas en una sola tabla de Excel continua: los encabezados duplicados se eliminan y las filas continúan sin interrupciones. Esto la hace ideal para estados financieros extensos, informes anuales y libros de inventario.

Sí. Extractos bancarios, informes de actividad de corretaje, estados de cuenta mensuales de tarjetas de crédito, informes de gastos y facturas de proveedores funcionan: cada tabla se convierte en una hoja de cálculo limpia. Los símbolos de moneda se conservan en cada celda, las fechas se interpretan según la configuración regional que espera tu aplicación de hojas de cálculo y las filas de totales se marcan en negrita donde se detectan.

Sí. Los PDF que contienen solo imágenes de escáneres antiguos, las capturas fotográficas de informes impresos y los formularios devueltos por fax pasan primero por OCR para que la salida .xlsx sea texto editable, no imágenes. Se admite OCR en varios idiomas (inglés, español, chino, árabe, hindi y más) para documentos financieros internacionales.

Los archivos subidos se procesan en memoria temporal y se eliminan en cuestión de minutos. Nunca usamos tus archivos para entrenar modelos, nunca los compartimos ni añadimos marcas de agua. Contables, tenedores de libros, analistas financieros y freelancers usan la herramienta con total confianza sobre datos confidenciales de sus clientes.

Las tablas dibujadas sin líneas de cuadrícula visibles se detectan a partir del espaciado entre columnas, por lo que una columna ancha puede leerse a veces como dos, o dos columnas muy juntas fusionarse en una. Es un arreglo rápido en Excel — arrastra el borde de la columna o usa Texto en columnas. Las tablas con líneas claramente trazadas casi siempre salen perfectas.

Esta herramienta genera un libro de trabajo .xlsx con formato. Si quieres valores simples separados por comas — para importarlos a una base de datos, Google Sheets o un script — usa en su lugar la herramienta PDF a CSV, que extrae las mismas tablas en un archivo .csv ligero.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

El color ámbar marca cualquier celda sobre la que el OCR tuvo una confianza del 80% o menos, señalándote directamente las cifras que probablemente necesiten una segunda revisión, algo especialmente útil en estados financieros, donde un dígito mal leído importa. El resaltado desaparece en cuanto editas esa celda.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.