Convierte tickets y recibos en datos limpios y estructurados

El OCR lee cada línea de texto de la foto, y luego un extractor heurístico busca fechas (múltiples patrones de formato), importes monetarios (con símbolos de moneda y decimales), palabras clave de impuestos (VAT, TAX, GST, IVA) y partidas (líneas que terminan con un patrón monetario). El importe más alto cercano a la palabra clave «total» se toma como el total del recibo.

Proveedor (primera línea no vacía, normalmente el nombre de la tienda), fechas (todos los patrones de fecha encontrados), total (mejor estimación), importe de impuestos, moneda (USD/EUR/GBP/JPY/INR detectada a partir de los símbolos) y una lista de partidas con descripciones e importes. El resultado está listo en JSON para contabilidad, informes de gastos o importaciones a un CRM.

Sí: la misma lógica de extracción de campos se aplica a ambos. Las facturas detalladas con descripciones de líneas e importes producen listas de elementos más completas; los recibos impresos en papel térmico también funcionan, aunque las fotos de papel térmico estirado o descolorido pueden perder precisión.

Causas habituales: el recibo se fotografió en ángulo (por lo que el OCR confunde números con letras), la línea del total usa una palabra distinta del inglés como «TOTAL» escrita en otro idioma, o el recibo impreso tiene el texto térmico descolorido. Vuelve a tomar la foto de frente y con buena iluminación, y el OCR debería detectarlo.

El extractor reconoce USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) e INR (₹) a partir de los símbolos de moneda presentes en el texto del recibo. Los valores numéricos en sí no se convierten: el usuario (o el sistema posterior) debe aplicar los tipos de cambio si es necesario.

Sí: descarga el JSON e intégralo en QuickBooks, Xero, Concur o una API de gastos personalizada. La estructura es estable: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Crea un pequeño script de mapeo y tendrás el registro automático de recibos.

Sí: a nuestro servicio de OCR, donde se procesan de forma aislada y se eliminan en un plazo de 24 horas, salvo que compartas un resultado de forma explícita, lo que lo mantiene en un enlace público que cualquiera que lo tenga puede abrir hasta 30 días. No conservamos los recibos ni los usamos para entrenar modelos. Para informes de gastos muy sensibles (investigaciones privadas, periodismo), plantéate ejecutar el OCR en local.

Preview the structured JSON before signup, then create a free account to download the unbranded standard output. Premium removes the signed-in daily limit.

Usa el selector de idioma del recibo en el panel Fuente para seleccionar el idioma en el que está realmente impreso el recibo. La extracción se vuelve a ejecutar automáticamente al cambiarlo, de modo que los nombres de proveedores, las fechas y los totales se leen con el conjunto de caracteres y el formato decimal correctos en lugar de interpretarse erróneamente como inglés.

Sí: el OCR está ajustado por idioma, así que un recibo en francés o alemán leído con el idioma configurado en inglés puede distorsionar los nombres de proveedor con acentos e interpretar mal los totales con coma decimal. Haz coincidir el ajuste de idioma del recibo con el idioma impreso y usa una foto nítida, bien iluminada y de frente para la extracción más precisa del proveedor, la fecha y el total.

Sí, Pixoate admite el procesamiento por lotes y en masa. Cambie al modo por lotes, agregue hasta 60 recibos en Premium o 200 en Pro, configure sus opciones una vez y cada recibo se procesará con la misma configuración antes de descargar una hoja de cálculo: una fila por recibo. El procesamiento masivo es una característica Premium; la salida utiliza la misma calidad y configuración que el modo único.

Sí, con el procesamiento masivo usted configura los ajustes una sola vez y se aplican a todos los artículos del lote: hasta 60 recibos en Premium o 200 en Pro. No es necesario repetir la configuración por elemento, y los archivos temporales cargados y generados se procesan de forma segura y se eliminan automáticamente.