Escáner de recibos: extraiga datos de recibos a JSON en línea

El OCR lee cada línea de texto de la foto, y luego un extractor heurístico busca fechas (múltiples patrones de formato), importes monetarios (con símbolos de moneda y decimales), palabras clave de impuestos (VAT, TAX, GST, IVA) y partidas (líneas que terminan con un patrón monetario). El importe más alto cercano a la palabra clave «total» se toma como el total del recibo.

Proveedor (primera línea no vacía, normalmente el nombre de la tienda), fechas (todos los patrones de fecha encontrados), total (mejor estimación), importe de impuestos, moneda (USD/EUR/GBP/JPY/INR detectada a partir de los símbolos) y una lista de partidas con descripciones e importes. El resultado está listo en JSON para contabilidad, informes de gastos o importaciones a un CRM.

Sí: la misma lógica de extracción de campos se aplica a ambos. Las facturas detalladas con descripciones de líneas e importes producen listas de elementos más completas; los recibos impresos en papel térmico también funcionan, aunque las fotos de papel térmico estirado o descolorido pueden perder precisión.

Causas habituales: el recibo se fotografió en ángulo (por lo que el OCR confunde números con letras), la línea del total usa una palabra distinta del inglés como «TOTAL» escrita en otro idioma, o el recibo impreso tiene el texto térmico descolorido. Vuelve a tomar la foto de frente y con buena iluminación, y el OCR debería detectarlo.

El extractor reconoce USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) e INR (₹) a partir de los símbolos de moneda presentes en el texto del recibo. Los valores numéricos en sí no se convierten: el usuario (o el sistema posterior) debe aplicar los tipos de cambio si es necesario.

Sí: descarga el JSON e intégralo en QuickBooks, Xero, Concur o una API de gastos personalizada. La estructura es estable: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Crea un pequeño script de mapeo y tendrás el registro automático de recibos.

Sí, a nuestro servicio de OCR, donde se conserva de forma temporal para el procesamiento y la entrega del resultado, y luego se elimina conforme a nuestra política de Seguridad, salvo que compartas un resultado de forma explícita, lo que lo mantiene en un enlace público que cualquiera que lo tenga puede abrir durante hasta 30 días. No usamos los recibos para entrenar modelos. Para informes de gastos muy delicados (investigaciones privadas, periodismo), plantéate ejecutar el OCR de forma local.

Revisa los datos JSON estructurados y descarga el resultado estándar sin marca y sin registrarte. Premium elimina el límite diario de los usuarios que han iniciado sesión.

Usa el selector de idioma del recibo en el panel Fuente para seleccionar el idioma en el que está realmente impreso el recibo. La extracción se vuelve a ejecutar automáticamente al cambiarlo, de modo que los nombres de proveedores, las fechas y los totales se leen con el conjunto de caracteres y el formato decimal correctos en lugar de interpretarse erróneamente como inglés.

Sí: el OCR está ajustado por idioma, así que un recibo en francés o alemán leído con el idioma configurado en inglés puede distorsionar los nombres de proveedor con acentos e interpretar mal los totales con coma decimal. Haz coincidir el ajuste de idioma del recibo con el idioma impreso y usa una foto nítida, bien iluminada y de frente para la extracción más precisa del proveedor, la fecha y el total.

Sí, Pixoate admite el procesamiento por lotes y en masa. Cambie al modo por lotes, agregue hasta 60 recibos en Premium o 200 en Pro, configure sus opciones una vez y cada recibo se procesará con la misma configuración antes de descargar una hoja de cálculo: una fila por recibo. El procesamiento masivo es una característica Premium; la salida utiliza la misma calidad y configuración que el modo único.

Sí, con el procesamiento masivo usted configura los ajustes una sola vez y se aplican a todos los artículos del lote: hasta 60 recibos en Premium o 200 en Pro. No es necesario repetir la configuración por elemento, y los archivos temporales cargados y generados se procesan de forma segura y se eliminan automáticamente.

Casi siempre se debe a una de estas tres causas. El archivo supera el límite de subida gratis de 11 MB: Premium admite 50 MB y Pro, 120 MB. El formato no es compatible con esta herramienta; comprueba la lista del panel de subida. O el archivo no tiene realmente el formato que indica su nombre: cambiarle el nombre no altera su contenido, y por eso puede rechazarse un escaneo o una foto que parece válido.

La precisión rastrea la imagen de origen más que cualquier configuración. Dispare o escanee directamente en lugar de en ángulo, obtenga una luz uniforme sin sombras en la página y llene el marco con el documento. Configure el idioma antes de ejecutarlo: el OCR que adivina el alfabeto incorrecto es la causa habitual de que los resultados parezcan una tontería. Lea siempre el resultado antes de confiar en él.

Su descarga nunca lleva una marca de agua. Esta es una capacidad paga, y lo dice antes de usarla en lugar de después de haber hecho el trabajo; esa es la gran diferencia con las herramientas que le permiten terminar y luego poner la exportación detrás de un pago.

No: Receipt Extractor funciona en el navegador, tanto en el ordenador como en el móvil. No necesitas instalar nada, iniciar una prueba ni comprar una licencia antes de comprobar si resuelve lo que necesitas. Pruébalo con el archivo real con el que tienes problemas, no con una muestra.