Berhenti menelusuri setiap gambar laporan hanya untuk menemukan satu bukti pembayaran
Susun halaman laporan yang difoto atau dipindai menjadi satu dokumen referensi yang dapat dicari. OCR dipilih sejak awal agar Anda dapat mencari referensi pembayaran yang dikenali, sementara halaman sumber tetap terlihat untuk diperiksa.
Arsip pernyataan pribadi yang mudah dicari
Pertahankan urutan gambar halaman terkait dan uji pencarian referensi, sambil menyimpan rekaman asli untuk verifikasi penting.
Halaman pendukung untuk pencocokan manual
Siapkan dokumen yang bisa Anda buka berdampingan dengan buku besar, menggunakan pencarian OCR sebagai alat navigasi dan halaman yang terlihat sebagai acuan.
Urutkan halaman laporan dan verifikasi istilah pencarian yang sudah diketahui
- Pilih gambar laporan dan konfirmasikan nomor halaman serta urutan periodenya.
- Biarkan OCR aktif, atur bahasa laporan, lalu periksa tata letak kertas.
- Ekspor dan cari referensi yang sudah diketahui; bandingkan nominal serta tanda yang disalin dengan halaman asli.
Keaslian rekening koran, pencarian nominal, dan PDF yang sudah ada
- Bisakah alat ini menambahkan OCR pada rekening koran yang sudah berformat PDF?
- Alur kerja ini menerima gambar rekening koran, bukan file PDF yang sudah ada. Gunakan PDF bank asli jika sudah berisi teks yang dapat dicari.
- Apakah PDF rekening koran yang dapat ditelusuri membuktikan keaslian dokumen tersebut?
- Tidak. Mengonversi gambar atau menambahkan OCR tidak memverifikasi asal, kelengkapan, atau keakuratan finansialnya.
- Bisakah saya mencari nominal transaksi setelah konversi?
- Nominal yang dikenali mungkin dapat dicari, tetapi tanda baca dan spasinya bisa berbeda. Periksa laporan yang terlihat setiap kali nilai finansial penting.
- Haruskah saya memilih PDF, Excel, atau CSV untuk laporan?
- Pilih PDF untuk mempertahankan tampilan halaman dan menelusuri teks yang dikenali. Pilih Excel untuk meninjau lembar kerja atau CSV untuk impor transaksi yang divalidasi secara terpisah.
