Smetti di sfogliare ogni immagine dell’estratto conto per trovare un riferimento di pagamento
Organizza le pagine fotografate o scansionate di un estratto conto in un unico documento di riferimento ricercabile. L'OCR è attivo all'inizio, così puoi cercare i riferimenti di pagamento riconosciuti mantenendo visibili le pagine originali per la verifica.
Un archivio personale ricercabile delle dichiarazioni
Mantieni in ordine le immagini delle pagine correlate e prova le ricerche di riferimento, conservando i documenti originali per ogni verifica importante.
Pagine di supporto per la riconciliazione manuale
Prepara un documento da consultare insieme a un libro mastro, usando la ricerca OCR per orientarti e la pagina visibile come riferimento.
Mantieni ordinate le pagine dell’estratto conto e verifica un termine di ricerca noto
- Seleziona le immagini dell’estratto conto e conferma numeri di pagina e ordine dei periodi.
- Mantieni attivo l’OCR, imposta la lingua dell’estratto conto e controlla il layout del documento.
- Esporta e cerca un riferimento noto; confronta importi e segni copiati con la pagina originale.
Autenticità dell’estratto conto, ricerche di importi e PDF esistenti
- Può applicare l'OCR a un estratto conto bancario già in formato PDF?
- Questo flusso accetta immagini di estratti conto, non file PDF esistenti. Usa il PDF bancario originale quando contiene già testo ricercabile.
- Un estratto conto PDF ricercabile ne certifica l'autenticità?
- No. Convertire immagini o aggiungere l'OCR non ne verifica origine, completezza o accuratezza finanziaria.
- Posso cercare gli importi delle transazioni dopo la conversione?
- Gli importi riconosciuti possono essere ricercabili, ma punteggiatura e spaziatura potrebbero variare. Controlla sempre l’estratto conto visibile quando un dato finanziario è importante.
- Per un estratto conto è meglio PDF, Excel o CSV?
- Scegli PDF per mantenere l'aspetto delle pagine e consultare il testo riconosciuto. Scegli Excel per rivedere il foglio di lavoro oppure CSV per importare separatamente transazioni già verificate.
