Vul je bedrijfsnaam, klantgegevens, factuurregels, btw-tarief en betalingsvoorwaarden in, upload eventueel je logo en download een drukklare PDF die je naar je klant kunt mailen. De tool berekent totalen, belastingen en kortingen automatisch, zodat de som altijd klopt.

Ja. Upload een PNG- of SVG-logo voor een scherpe weergave op elk formaat, stel een merkaccentkleur in voor koppen en totalen, en plaats onderaan een transparante handtekeningafbeelding. De factuur behoudt zijn identiteit in zowel PDF als e-mail.

Ja. Voeg regelitems toe met aantal en stuksprijs, stel een belastingtarief in (btw, GST, omzetbelasting) en een optionele korting, en de totalen worden in realtime bijgewerkt. Belasting met meerdere tarieven (verschillende tarieven per regel) wordt ondersteund voor grensoverschrijdende facturen.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY en 30+ andere valuta's, met symboolplaatsing die de lokale conventie volgt. Datumnotaties volgen je locale — MM/DD/YYYY voor de VS, DD/MM/YYYY voor Europa en YYYY-MM-DD ISO voor alle anderen.

Ja. Sla factuurconcepten lokaal in je browser op als sjablonen per klant, laad ze de volgende maand, werk de datums en totalen bij en exporteer opnieuw. Er is geen account nodig voor lokaal opslaan; cloudsynchronisatie is optioneel.

No — the PDF is generated on our secure server: your business, client and line-item details are sent over HTTPS to build the PDF, and both the file and the data you entered are deleted automatically right after generation. We never store, view, or share your invoice data. If you need a strictly offline, no-upload workflow, a desktop invoicing app would be a better fit.

Ja. Begin met een lege factuur, typ je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg regels met aantal en tarief toe, en het subtotaal, de btw en de kortingstotalen worden automatisch berekend. Download een nette PDF als je klaar bent. Het is gratis en zonder registratie, dus het werkt als een herbruikbaar factuursjabloon dat je voor elke klant opnieuw invult.

Yes. Grab the drag handle next to any line item and drop it into a new position — the subtotal, tax and total recalculate live regardless of item order, since totals are derived from quantity × rate across all items, not their position. Reordering is useful for grouping related services together before you export the PDF.

They insert a pre-filled line item — Consulting hours, Design service, Development hours or Monthly retainer — with a typical description, quantity of 1 and a sample rate, which you then edit to match your actual charge. It's a shortcut for freelancers who bill similar line items repeatedly instead of typing a new description every time.

Use the Notes / payment terms textarea near the totals — anything typed there prints at the bottom of the PDF, so it's the right place for bank details, payment deadlines, late-fee terms or a thank-you note. It supports multiple lines, which the PDF preserves exactly as entered.

Set the Currency once for that client, use Quick add to drop in your standard line items and adjust the rate, then set Tax % and Discount % to your usual rates — the live preview updates instantly so you can confirm the total before downloading. Since nothing is saved server-side, keep a copy of the generated PDF as your own template to speed up next month's invoice.

Each line item shows small up/down arrow buttons next to the grip handle on touch devices, since native drag-and-drop doesn't work reliably with a finger. Tap the arrows to move a line item up or down the list — the subtotal, tax and total stay correct regardless of order, exactly like dragging on desktop.

Yes. The Invoice # field accepts any text you want — your own numbering scheme, a project code, or a client reference — and Issue date and Due date use standard date pickers you can set to any dates. These fields update the live preview immediately so you can confirm the invoice reads correctly before generating the PDF.