Factuurgenerator - Gratis online factuurmaker met PDF-download

Vul je bedrijfsnaam, klantgegevens, factuurregels, btw-tarief en betalingsvoorwaarden in, upload eventueel je logo en download een drukklare PDF die je naar je klant kunt mailen. De tool berekent totalen, belastingen en kortingen automatisch, zodat de som altijd klopt.

Ja. Upload een PNG- of SVG-logo voor scherpe weergave op elk formaat, stel een merkaccentkleur in voor kopteksten en totalen en zet onderaan een transparante handtekeningafbeelding neer. De factuur behoudt zijn identiteit in PDF en e-mail.

Ja. Voeg regelitems toe met aantal en stuksprijs, stel een belastingtarief in (btw, GST, omzetbelasting) en een optionele korting, en de totalen worden in realtime bijgewerkt. Belasting met meerdere tarieven (verschillende tarieven per regel) wordt ondersteund voor grensoverschrijdende facturen.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY en 30+ andere valuta's, met symboolplaatsing die de lokale conventie volgt. Datumnotaties volgen je locale — MM/DD/YYYY voor de VS, DD/MM/YYYY voor Europa en YYYY-MM-DD ISO voor alle anderen.

Ja. Bewaar factuurconcepten lokaal in uw browser als sjablonen per klant, laad ze vervolgens volgende maand, update de datums en totalen en exporteer ze opnieuw zonder een account aan te maken. Cloudsynchronisatie is optioneel.

Nee – de pdf wordt gegenereerd op onze beveiligde server: uw bedrijfs-, klant- en regelitemgegevens worden via HTTPS verzonden om de pdf samen te stellen, en zowel het bestand als de gegevens die u heeft ingevoerd worden verwijderd op grond van ons beveiligingsbeleid – tenzij u expliciet een resultaat deelt, waardoor het op een openbare link blijft staan ​​en iedereen die het heeft, het maximaal 30 dagen kan openen. Wij bekijken of delen uw factuurgegevens nooit. Als u een strikt offline workflow zonder upload nodig heeft, zou een desktopfactureringsapp beter geschikt zijn.

Ja. Begin met een blanco factuur, typ uw bedrijfs- en klantgegevens in, voeg regelitems toe met hoeveelheid en tarief, en het subtotaal, de belasting- en kortingstotalen worden automatisch berekend. Bekijk en download de schone PDF zonder een account aan te maken, binnen de gratis toegestane hoeveelheid.

Ja. Pak de sleephendel naast een regelitem en zet het op een nieuwe positie — het subtotaal, de belasting en het totaal worden live herberekend ongeacht de volgorde van de items, aangezien totalen worden afgeleid uit aantal × tarief over alle items, niet uit hun positie. Herordenen is handig om gerelateerde diensten te groeperen voordat je de PDF exporteert.

Ze voegen een vooraf ingevulde regel in — Advieskosten, Ontwerpdienst, Ontwikkeluren of Maandelijks abonnement — met een gebruikelijke omschrijving, aantal 1 en een voorbeeldtarief, die je vervolgens aanpast aan je werkelijke tarief. Het is een snelkoppeling voor freelancers die telkens vergelijkbare regels factureren in plaats van elke keer een nieuwe omschrijving te typen.

Gebruik het tekstvak Notities / betalingsvoorwaarden bij de totalen — alles wat daar wordt getypt, wordt onderaan de PDF afgedrukt, dus het is de juiste plek voor bankgegevens, betalingstermijnen, boetevoorwaarden bij te late betaling of een bedankje. Het ondersteunt meerdere regels, die de PDF exact behoudt zoals ingevoerd.

Stel Currency één keer in voor die klant, gebruik Quick add om je standaardregels toe te voegen en het tarief aan te passen, en stel vervolgens Tax % en Discount % in op je gebruikelijke percentages — de live preview wordt direct bijgewerkt zodat je het totaal kunt bevestigen voordat je downloadt. Omdat er niets aan de serverkant wordt bewaard, houd een kopie van de gegenereerde PDF als je eigen sjabloon om de factuur van volgende maand sneller te maken.

Elke regel toont op aanraakapparaten kleine pijltjesknoppen omhoog/omlaag naast de greep, omdat native slepen niet betrouwbaar werkt met een vinger. Tik op de pijltjes om een regel omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen — het subtotaal, de btw en het totaal blijven correct, ongeacht de volgorde, precies als bij slepen op de desktop.

Ja. Het veld Invoice # accepteert elke tekst die je wilt — je eigen nummeringsschema, een projectcode of een klantreferentie — en Issue date en Due date gebruiken standaard datumkiezers die je op elke datum kunt instellen. Deze velden werken het live voorbeeld direct bij, zodat je kunt bevestigen dat de factuur correct leest voordat je de PDF genereert.

U hoeft niets te installeren: de factuurgenerator draait in de browser van uw telefoon. Het formulier, de live preview en de automatische totalen werken op een klein scherm en de voltooide PDF wordt rechtstreeks naar uw apparaat gedownload zonder dat u een account hoeft aan te maken, binnen de gratis toegestane hoeveelheid.

Voor freelancers en kleine bedrijven die maandelijks maar een paar facturen versturen, volstaat een gratis factuurgenerator meestal: vul je gegevens in, laat belasting, korting en totalen automatisch berekenen, en download een nette A4-PDF zonder watermerk. Speciale facturatiesoftware voegt vooral betalingsopvolging en automatische periodieke facturering toe — pas de moeite waard zodra je factuurvolume groeit.

Bijna altijd een van de drie dingen. Het bestand heeft de gratis uploadlimiet van 20 MB overschreden: Premium neemt 50 MB in beslag en Pro 120 MB. Het formaat wordt niet door deze tool geaccepteerd, dus controleer de lijst die wordt weergegeven in het uploadpaneel. Of het bestand heeft niet echt het formaat dat de naam zegt: het hernoemen van een bestand verandert niets aan wat erin staat, en dat is de reden dat een geldig uitziend bestand wordt geweigerd.

Ja – pas de invoer aan en genereer opnieuw zo vaak als u nodig heeft; niets is vergrendeld totdat u downloadt. Controleer het resultaat op het formaat waarin het daadwerkelijk zal worden gebruikt, want iets dat duidelijk op het scherm leest, kan mislukken als het eenmaal klein is afgedrukt of op een telefoon wordt weergegeven.

Invoice Generator supports free standard use within the published processing allowances. Free downloads are clean — no watermark. No signup is required for standard tool use. Photo effects and AI edits have a web-size limit on Free, with the original-resolution result available through Premium or one credit. Crop, resize, rotate, compress and convert stay full size. Published processing allowances and file limits still apply.

Nee — Invoice Generator draait in de browser op desktop en telefoon. Er is niets om te installeren, geen proefversie om te starten en geen licentie om te kopen voordat je kunt zien of het doet wat je nodig hebt. Probeer het op het bestand waar je daadwerkelijk mee vastzit in plaats van een voorbeeldbestand.