PDF naar Excel - Tabellen omzetten naar XLSX-spreadsheet

Upload de PDF, de tool scant elke pagina op tabellen en elke gedetecteerde tabel wordt geëxporteerd naar een eigen blad in één .xlsx-werkmap. Bevroren koprijen, automatische kolombreedtes en numerieke/datumtypering worden automatisch toegepast, zodat SUM, AVERAGE en draaitabellen werken zonder voorafgaande opschoning.

Ja. De eerste rij wordt bevroren, kolommen passen hun breedte automatisch aan de langste inhoud aan, numerieke cellen worden als getallen getypeerd (met valutasymbolen behouden als celopmaak), datumkolommen krijgen datumtypering en percentagekolommen krijgen percentage-opmaak. De uitvoer is klaar voor grafieken, draaitabellen en formules zodra je hem opent.

Ja. Wanneer een tabel meerdere PDF-pagina's beslaat met dezelfde herhaalde kopregel, voegt de tool de pagina's weer samen tot één doorlopende Excel-tabel — de dubbele kopregels worden weggelaten en de rijen lopen netjes door. Daardoor is het ideaal voor lange jaarrekeningen, jaarverslagen en voorraadregisters.

Ja. Bankafschriften, beleggingsoverzichten, maandelijkse creditcardafschriften, declaraties en leveranciersfacturen werken allemaal — elke tabel wordt een nette spreadsheet. Valutasymbolen blijven per cel behouden, datums worden omgezet naar de notatie die je spreadsheet-app verwacht, en totaalrijen worden waar gedetecteerd gemarkeerd met vette opmaak.

Ja. PDF's met alleen afbeeldingen van oude scanners, foto-opnames van gedrukte rapporten en teruggefaxte formulieren doorlopen eerst allemaal OCR, zodat de .xlsx-uitvoer bewerkbare tekst is en geen afbeeldingen. Meertalige OCR wordt ondersteund (Engels, Spaans, Chinees, Arabisch, Hindi en meer) voor internationale financiële documenten.

Uploads worden verwerkt in tijdelijk geheugen en binnen enkele minuten verwijderd. We gebruiken je bestanden nooit om modellen te trainen, delen ze nooit en voegen nooit watermerken toe. Accountants, boekhouders, financieel analisten en freelancers gebruiken de tool met een gerust hart voor gevoelige klantgegevens.

Tabellen zonder zichtbare rasterlijnen worden herkend aan de hand van de kolomafstand, dus een brede kolom wordt soms als twee gelezen, of twee smalle kolommen samengevoegd tot één. Dat is snel op te lossen in Excel — versleep de kolomgrens of gebruik Tekst naar kolommen. Tabellen met duidelijke lijnen komen er bijna altijd schoon uit.

Deze tool levert een opgemaakte .xlsx-werkmap op. Wil je platte komma-gescheiden waarden — om te importeren in een database, Google Sheets of een script — gebruik dan de tool PDF naar CSV, die dezelfde tabellen extraheert als een lichtgewicht .csv-bestand.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Amberkleur markeert elke cel waarover de OCR voor 80% of minder zeker was, en wijst je direct op de getallen die het meest waarschijnlijk een tweede blik nodig hebben — vooral handig bij financiële overzichten waar een verkeerd gelezen cijfer telt. De markering verdwijnt zodra je die cel bewerkt.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.