Bon- en factuurextractor - OCR naar gestructureerde JSON

Maak een bon of factuur en haal leverancier, datum, totaal, belasting, valuta en regelposten op als gestructureerde JSON. Gratis, OCR-gebaseerd, geen aanmelding.

Laat een bon of factuurfoto achter

Over Receipt Extractor

OCR loopt eerst door Tesseract, daarna haalt een heuristische veldextractor leverancier (eerste regel), data, belastingregel, regelposten (rijen die eindigen op geld) en totaal (grootste geld nabij een "totaal" zoekwoord). De output is gewoon JSON — stop het direct in je boekhoudleiding.

Frequently Asked Questions

OCR leest elke regel tekst uit de foto, waarna een heuristische extractor zoekt naar data (meerdere formatpatronen), geldbedragen (met valutasymbolen en decimalen), belastingsleutelwoorden (BTW, BELASTING, GST, omzetbelasting) en regelposten (regels eindigend op een geldpatroon). Het grootste bedrag nabij een "totaal" trefwoord wordt behandeld als het ontvangsttotaal.

technical

Leverancier (eerste niet-lege lijn, meestal de winkelnaam), data (elk datepatroon gevonden), totaal (beste gok), belastingbedrag, valuta (USD/EUR/GBP/JPY/INR gedetecteerd uit symbolen), en een lijst van regels met beschrijvingen en bedragen. De output is JSON-klaar voor boekhouding, onkostenrapporten of CRM-importen.

features

Ja — dezelfde veldextractielogica geldt voor beide. Gespecificeerde facturen met regelbeschrijvingen en bedragen leveren rijkere postenlijsten op; Thermisch geprinte bonnetjes werken ook, hoewel uitgerekte/vervaagde foto's van thermisch papier aan nauwkeurigheid kunnen verliezen.

usage

Veelvoorkomende oorzaken: het ontvangstbewijs is onder een hoek gefotografeerd (dus OCR leest cijfers verkeerd als letters), de totale lijn gebruikt een niet-Engels woord zoals "TOTAL" in een andere taal, of de geprinte bon heeft vervaagde thermische tekst. Maak de foto direct opnieuw met goed licht en de OCR zou het moeten oppikken.

tips

De extractor herkent USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) uit valutasymbolen in de ontvangsttekst. De numerieke waarden zelf worden niet omgezet — de gebruiker (of het downstreamsysteem) moet indien nodig wisselkoersen toepassen.

features

Ja — download de JSON en voer het in QuickBooks, Xero, Concur of een aangepaste kosten-API. De structuur is stabiel: leverancier, data[], totaal, belasting, valuta, items[{beschrijving, bedrag}]. Bouw een klein mapping script en je hebt geautomatiseerde ontvangstinvoer.

tips

Ja — naar onze OCR-dienst, geïsoleerd verwerkt en binnen 24 uur verwijderd. We bewaren geen bonnetjes en gebruiken ze niet voor training. Voor zeer gevoelige onkostenrapporten (privéonderzoek, journalistiek) overweeg om OCR lokaal te draaien.

privacy

Gratis tijdens de bèta, geen dagelijkse limiet, geen inschrijving. De gestructureerde JSON heeft geen watermerk of branding.

pricing

Use Cases

Geautomatiseerde onkostenrapportage

Snap elk zakelijk bonnetje op het moment van aankoop. De geëxtraheerde JSON wordt direct via API naar Concur, Expensify of QuickBooks gestuurd — geen handmatige gegevensinvoer, geen paniek aan het einde van de maand in de stapel bonnen.

business

Persoonlijke Budgettering

Houd de uitgaven van boodschappen en huishoudens per categorie bij. Haal elk ontvangstbewijs uit in JSON en verzamel het per week of maand in een spreadsheet of budgetteringsapp — veel sneller dan handmatige invoer.

personal

Belastingaftrekgedrag bijhouden

Voor freelancers en kleine ondernemers is elk aftrekbonnetje belangrijk. Haal het hele jaar door gestructureerde data uit en exporteer dan bij belastingaangifte naar CSV voor de CPA.

finance

Fooi-tracking van restaurants

Obers en barmannen die meerdere diensten draaien, kunnen hun dagelijkse ontvangsten ophalen om fooien, fooien en totalen bij te houden. Komt aan het einde van de dienst duidelijk in overeenstemming met het POS-rapport.

hospitality

Terugbetaalbare reizen

Na een zakenreis scan en haal je elk transport-, maaltijd- en verblijfsbewijs uit. De JSON kan in enkele minuten in een onkostenrapport worden omgezet in plaats van een uur handmatige transcriptie.

travel

Uitgavenanalyse voor Co-living & Huisgenoten

Houd gedeelde huishoudelijke uitgaven bij door elk bonnetje te halen voordat je het splitst. Verwijdert argumenten van "heb ik hiervoor betaald?" en produceert een controleerbare maandelijkse samenvatting.

personal