Bonnetjes- en factuurextractor - OCR naar gestructureerde JSON

OCR leest elke tekstregel van de foto, waarna een heuristische extractor zoekt naar datums (meerdere notatiepatronen), bedragen (met valutasymbolen en decimalen), belastingtrefwoorden (btw, VAT, TAX, GST, omzetbelasting) en regelitems (regels die eindigen op een bedragpatroon). Het grootste bedrag in de buurt van een trefwoord als "totaal" wordt behandeld als het bontotaal.

Leverancier (eerste niet-lege regel, meestal de naam van de winkel), datums (elk gevonden datumpatroon), totaal (beste schatting), belastingbedrag, valuta (USD/EUR/GBP/JPY/INR gedetecteerd op basis van symbolen) en een lijst met regelitems met omschrijvingen en bedragen. De uitvoer is JSON-klaar voor boekhouding, onkostendeclaraties of CRM-imports.

Ja — dezelfde logica voor veldextractie geldt voor beide. Gespecificeerde facturen met regelomschrijvingen en bedragen leveren rijkere itemlijsten op; thermisch geprinte bonnen werken ook, al kunnen foto's van uitgerekt/vervaagd thermisch papier aan nauwkeurigheid inboeten.

Veelvoorkomende oorzaken: de bon is onder een hoek gefotografeerd (waardoor OCR cijfers als letters leest), de totaalregel gebruikt een woord als "TOTAAL" in een andere taal dan het Engels, of de gedrukte bon heeft vervaagde thermische tekst. Maak de foto opnieuw recht van voren met goede belichting en de OCR zou het moeten oppikken.

De extractor herkent USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) en INR (₹) aan de hand van valutasymbolen in de bontekst. De numerieke waarden zelf worden niet omgerekend — de gebruiker (of een vervolgsysteem) moet indien nodig wisselkoersen toepassen.

Ja — download de JSON en sluis die door naar QuickBooks, Xero, Concur of een aangepaste declaratie-API. De structuur is stabiel: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Bouw een klein mappingscript en je hebt geautomatiseerde bonregistratie.

Ja — naar onze OCR-dienst, geïsoleerd verwerkt en binnen 24 uur verwijderd. We bewaren bonnen niet en gebruiken ze niet voor training. Overweeg voor zeer gevoelige declaraties (particulier onderzoek, journalistiek) om OCR lokaal uit te voeren.

Gratis met een daglimiet — geen aanmelding nodig om het te proberen. De gestructureerde JSON bevat geen watermerk of branding; Premium verwijdert het daglimiet.

Use the Receipt language picker in the Source panel to select the language the receipt is actually printed in. Extraction automatically re-runs when you change it, so vendor names, dates and totals are read against the correct character set and decimal formatting instead of being misparsed as English.

Yes — OCR is tuned per language, so a French or German receipt read with the language set to English can garble accented vendor names and misread comma-decimal totals. Match the Receipt language setting to the printed language and use a sharp, well-lit, straight-on photo for the most accurate vendor, date and total extraction.