Bonscanner: extraheer ontvangstgegevens naar JSON Online

OCR leest elke tekstregel van de foto, waarna een heuristische extractor zoekt naar datums (meerdere notatiepatronen), bedragen (met valutasymbolen en decimalen), belastingtrefwoorden (btw, VAT, TAX, GST, omzetbelasting) en regelitems (regels die eindigen op een bedragpatroon). Het grootste bedrag in de buurt van een trefwoord als "totaal" wordt behandeld als het bontotaal.

Leverancier (eerste niet-lege regel, meestal de naam van de winkel), datums (elk gevonden datumpatroon), totaal (beste schatting), belastingbedrag, valuta (USD/EUR/GBP/JPY/INR gedetecteerd op basis van symbolen) en een lijst met regelitems met omschrijvingen en bedragen. De uitvoer is JSON-klaar voor boekhouding, onkostendeclaraties of CRM-imports.

Ja — dezelfde logica voor veldextractie geldt voor beide. Gespecificeerde facturen met regelomschrijvingen en bedragen leveren rijkere itemlijsten op; thermisch geprinte bonnen werken ook, al kunnen foto's van uitgerekt/vervaagd thermisch papier aan nauwkeurigheid inboeten.

Veelvoorkomende oorzaken: de bon is onder een hoek gefotografeerd (waardoor OCR cijfers als letters leest), de totaalregel gebruikt een woord als "TOTAAL" in een andere taal dan het Engels, of de gedrukte bon heeft vervaagde thermische tekst. Maak de foto opnieuw recht van voren met goede belichting en de OCR zou het moeten oppikken.

De extractor herkent USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) en INR (₹) aan de hand van valutasymbolen in de bontekst. De numerieke waarden zelf worden niet omgerekend — de gebruiker (of een vervolgsysteem) moet indien nodig wisselkoersen toepassen.

Ja — download de JSON en sluis die door naar QuickBooks, Xero, Concur of een aangepaste declaratie-API. De structuur is stabiel: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Bouw een klein mappingscript en je hebt geautomatiseerde bonregistratie.

Ja — naar onze OCR-service, waar het tijdelijk wordt bewaard voor de verwerking en het leveren van het resultaat en daarna wordt verwijderd volgens ons beveiligingsbeleid — tenzij je een resultaat expliciet deelt, waardoor het tot 30 dagen op een openbare link blijft staan die iedereen met die link kan openen. We gebruiken bonnetjes niet om modellen te trainen. Voor zeer gevoelige onkostendeclaraties (privéonderzoek, journalistiek) kun je OCR beter lokaal uitvoeren.

Bekijk de gestructureerde JSON en download de standaarduitvoer zonder merkvermelding of registratie. Premium verwijdert de dagelijkse limiet voor ingelogde gebruikers.

Gebruik de Bontaalkiezer in het Bronpaneel om de taal te selecteren waarin de bon daadwerkelijk is gedrukt. De extractie wordt automatisch opnieuw uitgevoerd wanneer je die wijzigt, zodat leveranciersnamen, data en totalen worden gelezen tegen de juiste tekenset en decimale opmaak in plaats van verkeerd te worden geïnterpreteerd als Engels.

Ja — OCR is per taal afgestemd, dus een Frans of Duits kassabon die met de taal op Engels wordt gelezen kan namen van leveranciers met accenten verminken en totalen met komma-decimalen verkeerd lezen. Stem de instelling Kassabontaal af op de gedrukte taal en gebruik een scherpe, goed verlichte, recht van voren gemaakte foto voor de nauwkeurigste extractie van leverancier, datum en totaal.

Ja – Pixoate ondersteunt batch- en bulkverwerking. Schakel over naar de batchmodus, voeg tot 60 bonnen toe op Premium of 200 op Pro, stel uw opties één keer in en elke kwitantie wordt met dezelfde instellingen verwerkt voordat u één spreadsheet downloadt: een rij per kwitantie. Bulkverwerking is een Premium-functie; de uitvoer gebruikt dezelfde kwaliteit en instellingen als de enkele modus.

Ja – bij bulkverwerking configureert u de instellingen één keer en ze zijn van toepassing op elk item in de batch – tot 60 bonnen op Premium of 200 op Pro. Het is niet nodig om de instellingen per item te herhalen en tijdelijk geüploade en gegenereerde bestanden worden veilig verwerkt en automatisch verwijderd.

Bijna altijd is een van deze drie oorzaken van toepassing. Het bestand overschrijdt de gratis uploadlimiet van 11 MB — Premium accepteert 50 MB en Pro 120 MB. Of de indeling wordt niet door deze tool ondersteund; controleer dan de lijst in het uploadvenster. Het kan ook zijn dat het bestand niet werkelijk de indeling heeft die de naam aangeeft. Een bestand hernoemen verandert de inhoud niet, en daarom kan een ogenschijnlijk geldige scan of foto worden geweigerd.

Nauwkeurigheid volgt het bronbeeld beter dan welke instelling dan ook. Maak of scan recht vooruit in plaats van vanuit een hoek, zorg voor een gelijkmatig licht zonder dat er schaduw over de pagina valt en vul het kader met het document. Stel de taal in voordat u deze uitvoert: OCR raadt het verkeerde alfabet is de gebruikelijke oorzaak van uitvoer die op onzin lijkt. Lees altijd het resultaat voordat u erop vertrouwt.

Uw download heeft nooit een watermerk. Dit is een betaalde mogelijkheid, en dat wordt vermeld voordat u het gebruikt in plaats van nadat u het werk hebt gedaan. Dat is het hele verschil met tools waarmee u de export kunt afmaken en vervolgens achter een betaling kunt plaatsen.

Nee — Receipt Extractor draait in de browser op desktop en telefoon. Er is niets te installeren, geen proefperiode om te starten en geen licentie om te kopen voordat je kunt zien of het doet wat je nodig hebt. Probeer het op het bestand waar je daadwerkelijk mee vastzit in plaats van een voorbeeldbestand.