Turn receipts into clean, structured data

OCR leest elke tekstregel van de foto, waarna een heuristische extractor zoekt naar datums (meerdere notatiepatronen), bedragen (met valutasymbolen en decimalen), belastingtrefwoorden (btw, VAT, TAX, GST, omzetbelasting) en regelitems (regels die eindigen op een bedragpatroon). Het grootste bedrag in de buurt van een trefwoord als "totaal" wordt behandeld als het bontotaal.

Leverancier (eerste niet-lege regel, meestal de naam van de winkel), datums (elk gevonden datumpatroon), totaal (beste schatting), belastingbedrag, valuta (USD/EUR/GBP/JPY/INR gedetecteerd op basis van symbolen) en een lijst met regelitems met omschrijvingen en bedragen. De uitvoer is JSON-klaar voor boekhouding, onkostendeclaraties of CRM-imports.

Ja — dezelfde logica voor veldextractie geldt voor beide. Gespecificeerde facturen met regelomschrijvingen en bedragen leveren rijkere itemlijsten op; thermisch geprinte bonnen werken ook, al kunnen foto's van uitgerekt/vervaagd thermisch papier aan nauwkeurigheid inboeten.

Veelvoorkomende oorzaken: de bon is onder een hoek gefotografeerd (waardoor OCR cijfers als letters leest), de totaalregel gebruikt een woord als "TOTAAL" in een andere taal dan het Engels, of de gedrukte bon heeft vervaagde thermische tekst. Maak de foto opnieuw recht van voren met goede belichting en de OCR zou het moeten oppikken.

De extractor herkent USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) en INR (₹) aan de hand van valutasymbolen in de bontekst. De numerieke waarden zelf worden niet omgerekend — de gebruiker (of een vervolgsysteem) moet indien nodig wisselkoersen toepassen.

Ja — download de JSON en sluis die door naar QuickBooks, Xero, Concur of een aangepaste declaratie-API. De structuur is stabiel: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Bouw een klein mappingscript en je hebt geautomatiseerde bonregistratie.

Yes — to our OCR service, processed in isolation, and deleted within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We do not retain receipts or use them for training. For very sensitive expense reports (private investigations, journalism), consider running OCR locally.

Preview the structured JSON before signup, then create a free account to download the unbranded standard output. Premium removes the signed-in daily limit.

Gebruik de Bontaalkiezer in het Bronpaneel om de taal te selecteren waarin de bon daadwerkelijk is gedrukt. De extractie wordt automatisch opnieuw uitgevoerd wanneer je die wijzigt, zodat leveranciersnamen, data en totalen worden gelezen tegen de juiste tekenset en decimale opmaak in plaats van verkeerd te worden geïnterpreteerd als Engels.

Ja — OCR is per taal afgestemd, dus een Frans of Duits kassabon die met de taal op Engels wordt gelezen kan namen van leveranciers met accenten verminken en totalen met komma-decimalen verkeerd lezen. Stem de instelling Kassabontaal af op de gedrukte taal en gebruik een scherpe, goed verlichte, recht van voren gemaakte foto voor de nauwkeurigste extractie van leverancier, datum en totaal.

Ja – Pixoate ondersteunt batch- en bulkverwerking. Schakel over naar de batchmodus, voeg tot 60 bonnen toe op Premium of 200 op Pro, stel uw opties één keer in en elke kwitantie wordt met dezelfde instellingen verwerkt voordat u één spreadsheet downloadt: een rij per kwitantie. Bulkverwerking is een Premium-functie; de uitvoer gebruikt dezelfde kwaliteit en instellingen als de enkele modus.

Ja – bij bulkverwerking configureert u de instellingen één keer en ze zijn van toepassing op elk item in de batch – tot 60 bonnen op Premium of 200 op Pro. Het is niet nodig om de instellingen per item te herhalen en tijdelijk geüploade en gegenereerde bestanden worden veilig verwerkt en automatisch verwijderd.