Изображения счетов не соответствуют шаблону импорта вашей программы
Подготовьте позиции счёта в формате CSV, если другой системе нужны простые записи. Извлеките видимую таблицу, проверьте значения, затем сопоставьте её столбцы с обязательными полями системы назначения: структура счетов может различаться.
Подготовка данных поставщиков для шаблона импорта
Распознайте позиции счёта, затем переименуйте столбцы и измените их порядок по описанному шаблону Вашей программы для закупок.
Сверка количества товаров, выставленных к оплате, по разным СЧЁТАМ
Приведите проверенные столбцы с артикулами и количеством к единому формату, прежде чем объединять файлы для сравнения поставщиков или проектов.
Сопоставьте проверенные строки из счетов с полями до импорта
- Выберите изображение счёта с нужной таблицей товарных позиций.
- Проверьте коды, количество, цены за единицу и отдельные строки с итогами по налогам, если они есть.
- Экспортируйте CSV и явно сопоставьте поля перед импортом в другое приложение.
Поля заголовка, запятые в описаниях и импорт бухгалтерских данных
- Создаст ли преобразование счёта в CSV проводки в бухгалтерской программе?
- Нет. Инструмент создаёт файл для проверки. Импорт, проведение и утверждение выполняются отдельно в Вашей программе.
- Повторяются ли поля заголовка счёта в каждой строке CSV?
- Не предполагайте, что поля на уровне документа будут повторяться. Добавьте проверенные номера счетов-фактур или идентификаторы поставщиков там, где этого требует шаблон импорта.
- Как обработать запятую внутри описания товара?
- Используйте импорт с поддержкой CSV, а не разбивайте строки вручную по каждой запятой. Проверьте предпросмотр в программе, куда Вы импортируете данные: описания должны оставаться в одном поле.
- Можно ли извлечь данные счёта в CSV из вложенного PDF?
- Эта страница принимает изображения. Для готового PDF используйте инструмент «PDF в CSV» и проверьте выгруженные таблицы.
