Tìm mã tham chiếu thanh toán mà không phải dò từng ảnh sao kê
Sắp xếp các trang sao kê dạng ảnh chụp hoặc ảnh quét thành một tài liệu tra cứu có thể tìm kiếm. OCR được chọn sẵn, giúp bạn tìm mã tham chiếu thanh toán trong phần văn bản được nhận dạng, đồng thời vẫn xem được trang gốc để đối chiếu.
Kho lưu trữ bài luận cá nhân có thể tìm kiếm
Sắp xếp ảnh các trang liên quan theo thứ tự và thử tìm kiếm thông tin tham chiếu; giữ lại hồ sơ gốc để đối chiếu những thông tin quan trọng.
Các trang đối chứng để đối soát thủ công
Chuẩn bị tài liệu có thể tra cứu song song với sổ cái, dùng tính năng tìm kiếm OCR để tìm vị trí và lấy nội dung hiển thị trên trang làm căn cứ.
Sắp xếp các trang sao kê đúng thứ tự và thử tìm một từ khóa đã biết
- Chọn ảnh sao kê và xác nhận số trang cùng thứ tự các kỳ sao kê.
- Giữ OCR ở trạng thái bật, chọn ngôn ngữ của sao kê và kiểm tra bố cục trang giấy.
- Xuất tệp và tìm một mã tham chiếu đã biết; so sánh các số tiền và dấu đã sao chép với trang gốc.
Tính xác thực của sao kê, tìm kiếm theo số tiền và tệp PDF có sẵn
- Công cụ này có thể thêm OCR vào bảng sao kê ngân hàng vốn đã là tệp PDF không?
- Quy trình này nhận ảnh sao kê, không nhận tệp PDF có sẵn. Hãy dùng PDF gốc từ ngân hàng nếu tệp đó đã có văn bản tìm kiếm được.
- PDF sao kê có thể tìm kiếm có xác thực được sao kê không?
- Không. Chuyển đổi hình ảnh hoặc thêm OCR không xác minh được nguồn gốc, tính đầy đủ hay độ chính xác của thông tin tài chính trong ảnh.
- Tôi có thể tìm kiếm số tiền giao dịch sau khi chuyển đổi không?
- Các số tiền được nhận dạng có thể tìm kiếm được, nhưng dấu câu và khoảng cách có thể khác bản gốc. Hãy đối chiếu với sao kê trong ảnh mỗi khi cần dùng một giá trị tài chính quan trọng.
- Tôi nên xuất sao kê thành PDF, Excel hay CSV?
- Chọn PDF để giữ nguyên hình thức trang và xem văn bản đã nhận dạng. Chọn Excel để kiểm tra trang tính hoặc CSV để nhập dữ liệu giao dịch đã được xác thực riêng.
