Trích xuất các trường dữ liệu nhất quán từ bảng bị kẹt trong ảnh
Chuyển bảng hiển thị thành các hàng văn bản để công cụ của bạn có thể nhập. Kết quả hữu ích cần có các trường nhất quán, vì vậy hãy kiểm tra ranh giới cột và giá trị bị thiếu trước khi coi dữ liệu xuất ra là dữ liệu có cấu trúc.
Nhập bảng tham chiếu
Chuẩn bị tệp CSV đã kiểm tra từ tài liệu tham chiếu chỉ có hình ảnh, rồi xác thực kiểu dữ liệu của các trường và giá trị được phép trước khi đưa vào tập lệnh xử lý.
Dọn dẹp bảng không viền
Kiểm tra các cột được phân tách bằng khoảng trắng trong bảng có thể chỉnh sửa và khôi phục những trường trống bị thiếu để tránh làm sai ý nghĩa của từng dòng.
Kiểm tra ranh giới bảng và các ô trống trước khi xuất bản ghi
- Tách riêng một bảng và giữ lại các tiêu đề cần thiết để xác định từng trường dữ liệu.
- Kiểm tra các hàng có ô trống, nhãn xuống dòng hoặc tiêu đề trải rộng qua nhiều cột.
- Xuất CSV rồi xác minh số trường trong mỗi bản ghi và kiểu dữ liệu ở hệ thống đích.
Tiêu đề gộp, nhiều bảng và phân biệt ô trống với giá trị 0
- Công cụ chuyển ảnh bảng thành CSV có giữ nguyên các ô đã gộp không?
- CSV không hỗ trợ gộp ô. Hãy chọn một bộ cột phẳng và xem xét cách thể hiện các tiêu đề trải rộng qua nhiều cột trong từng bản ghi.
- Nếu hai bảng xuất hiện trong cùng một ảnh thì sao?
- Cắt và xử lý riêng từng bảng khi các cột không giống nhau. Cách này giúp tránh nhầm các tiêu đề không liên quan hoặc trộn lẫn những bản ghi không tương thích.
- Làm thế nào để phân biệt trường trống với số 0?
- Đối chiếu hình ảnh và xem xét kỹ lưới dữ liệu. Nội dung bị thiếu và số 0 có thể mang ý nghĩa khác nhau, không nên tự động thay thế cho nhau.
- Với ảnh bảng dữ liệu, tôi nên chọn CSV hay PDF có thể tìm kiếm?
- Chọn CSV để nhập và phân tích theo trường dữ liệu. Chọn PDF có thể tìm kiếm để giữ nguyên bảng trực quan và tìm các từ đã nhận dạng trong tài liệu.
