发票图片与您的软件导入模板不匹配
当其他系统需要纯数据记录时,可将发票明细整理为 CSV。提取可见表格、核对数值,再将各列映射到目标系统要求的字段,不要假定所有发票的结构都相同。
按导入模板准备供应商记录
提取开票明细,然后按照采购软件文档中的模板要求,重命名并调整各列顺序。
交叉核对多张发票上的计费数量
将已复核的商品编码列和数量列统一格式后,再合并文件,用于供应商或项目对比。
导入前,先为已核对的发票数据行设置字段映射
- 选择包含所需明细表的发票图片。
- 核对编码、数量、单价,以及单独列出的税额汇总行。
- 导出 CSV,先明确映射字段,再导入其他应用。
标题字段、描述中的逗号和会计导入
- 发票转 CSV 后,会自动将账目记入会计软件吗?
- 不会。它只生成供你复核的文件。导入、过账或审批等操作,仍需在你使用的软件中另行完成。
- 发票表头字段会在每一行 CSV 中重复吗?
- 不要默认文档级字段会自动重复。根据导入模板的要求,添加经过核实的发票编号或供应商标识。
- 项目描述中含逗号时该怎么处理?
- 请使用支持 CSV 格式的导入工具,不要手动按每个逗号拆分各行。检查导入目标中的预览,确保描述内容仍保留在同一个字段中。
- 发票 CSV 提取功能能读取 PDF 附件吗?
- 本页接受图片输入。如果已有 PDF,请使用 PDF 转 CSV 工具,并检查导出的表格。




























