Jadikan jumlah stok tertulis dapat digunakan dalam lembar kerja inventaris
Ubah foto lembar penghitungan stok menjadi Excel tanpa mengetik ulang setiap entri. Periksa ejaan SKU, satuan jumlah, dan koreksi tulisan tangan sebelum menggabungkan baris hasil ekstraksi dengan buku kerja inventaris.
Persiapan lembar penghitungan stok gudang
Konversikan satu lembar penghitungan yang lengkap setiap kali, lalu periksa referensi lokasi penyimpanan dan jumlah sebelum membandingkan stok fisik dengan stok sistem.
Ulasan stok dapur dan toko ritel
Pulihkan jumlah yang tercatat untuk buku kerja, dengan membedakan kotak, unit satuan, dan bobot saat merencanakan pengisian ulang stok.
Periksa kode dan satuan hitung sebelum membandingkan stok
- Foto lembar penghitungan dalam posisi datar dan sertakan judul kolom SKU, lokasi, serta jumlah.
- Periksa tulisan tangan yang ambigu dan pastikan setiap jumlah berarti buah, kotak, atau satuan lain.
- Unduh XLSX dan cocokkan baris yang telah diperiksa dengan catatan stok Anda.
Jumlah tulisan tangan, SKU berulang, dan pembaruan inventaris
- Apakah alat lembar inventaris ke Excel menghitung objek dalam foto?
- Tidak. Alat ini membaca lembar yang sudah berisi jumlah tercatat. Gunakan alat penghitung objek jika foto menampilkan produk, bukan baris inventaris tertulis.
- Bisakah jumlah stok yang ditulis tangan diekstrak?
- Tulisan tangan yang jelas mungkin dapat dibaca, tetapi angka yang dicoret atau saling tumpang tindih perlu diperiksa manual. Konfirmasikan jumlah akhir yang dimaksud dari lembar asli.
- Apakah mengekstrak lembar akan memperbarui sistem inventaris saya?
- Tidak. Anda menerima workbook untuk ditinjau. Mengimpor atau memperbarui stok tetap menjadi tindakan terpisah di sistem inventaris Anda.
- Bagaimana sebaiknya SKU yang sama di lokasi penyimpanan berbeda ditangani?
- Pertahankan kolom lokasi di setiap baris. Jangan gabungkan kode barang yang berulang sebelum menentukan apakah jumlahnya perlu dijumlahkan atau dilacak secara terpisah.
