Ubah tumpukan pembelian berisi perincian menjadi lembar kerja yang dapat ditinjau
Ubah bagian rincian pada foto struk menjadi baris spreadsheet untuk meninjau pengeluaran. Cetakan termal, diskon, dan nama produk yang terbungkus dapat mengacaukan pengenalan, jadi bandingkan setiap jumlah penting dengan struk asli.
Tinjauan rincian biaya perjalanan
Pisahkan item yang dibeli dari baris pajak dan pembayaran sebelum menetapkan kategori pengeluaran Anda sendiri di buku kerja.
Membandingkan pembelian berulang
Kumpulkan perincian item tanda terima dari waktu ke waktu, lalu seragamkan nama produk secara manual sebelum membandingkan harga satuan di Excel.
Periksa item tanda terima sebelum menambahkan kategori pengeluaran
- Ratakan struk dan foto dengan pencahayaan merata agar angka yang pudar tetap terlihat.
- Ekstrak dan tinjau deskripsi yang terbagi ke beberapa baris, diskon bernilai negatif, serta pasangan jumlah dan harga.
- Bedakan baris subtotal dan pajak dari baris item, lalu ekspor buku kerja yang sudah diperiksa.
Struk pudar, diskon, dan total yang tampak seperti rincian barang
- Apakah konversi struk ke Excel akan mengelompokkan pengeluaran secara otomatis?
- Hasilnya mengekstrak data tabel yang terlihat. Tetapkan kategori akuntansi dan tentukan pembelian mana yang dapat dimasukkan ke klaim pengeluaran setelah meninjau buku kerja.
- Apakah tanda terima termal yang telah pudar masih dapat dikonversi?
- Hanya tulisan yang terbaca yang dapat dikenali dengan andal. Coba ambil gambar jarak dekat dengan pencahayaan lebih baik dan perbaiki nominal yang diragukan; tulisan yang tidak terlihat tidak dapat direkonstruksi dengan pasti.
- Mengapa total struk saya muncul sebagai item lain?
- Struk sering memisahkan total melalui jarak, bukan kolom yang jelas. Tinjau kisi dan bedakan baris subtotal, pajak, tip, serta pembayaran sebelum menganalisisnya.
- Apakah workbook yang diekstrak dapat menggantikan kuitansi?
- Simpan struk asli sebagai bukti pendukung. Buku kerja ini merupakan transkripsi untuk ditinjau dan mungkin mengandung kesalahan pengenalan.
