Templat impor pengeluaran memerlukan baris data yang rapi, bukan foto struk
Baca daftar barang pada struk menjadi file CSV biasa untuk alur kerja pengeluaran Anda. Struk jarang mengikuti satu tata letak tabel, jadi pisahkan barang yang dibeli dari total dan detail pembayaran sebelum mengimpor hasilnya.
Persiapan impor pengeluaran khusus
Pulihkan baris pembelian, lalu tambahkan kolom kategori dan akun yang diperlukan oleh templat pengeluaran pilihan Anda.
Membandingkan harga keranjang belanja antar toko
Buat catatan struk yang telah ditinjau dan normalkan singkatan secara manual sebelum membandingkan produk serupa dari toko berbeda.
Pisahkan pembelian dari baris diskon dan pembayaran
- Tangkap seluruh daftar barang dengan baris diskon dan total yang terlihat jelas.
- Perbaiki deskripsi produk dan bedakan pengembalian dana atau diskon dari tagihan positif.
- Unduh CSV, petakan bidang tujuan, lalu uji impor menggunakan data yang telah diperiksa.
Tata letak impor struk, tanda diskon, dan total ganda
- Apakah CSV kuitansi siap digunakan di semua aplikasi pencatatan pengeluaran?
- Tidak ada satu tata letak CSV yang cocok untuk semua pengimpor. Tinjau kolom yang diekstrak dan sesuaikan dengan templat yang diperlukan tujuan Anda.
- Bagaimana diskon pada struk ditampilkan dalam CSV?
- Pengenalan mengikuti struk yang terlihat, yang mungkin menggunakan baris terpisah atau nominal negatif. Periksa tandanya dan pastikan terkait dengan item yang benar.
- Apakah subtotal kuitansi perlu diimpor sebagai item pembelian?
- Biasanya, ini perlu dipisahkan dari item baris agar tidak dihitung dua kali. Pilih struktur yang sesuai dengan proses pelaporan Anda.
- Bisakah saya menggabungkan banyak file CSV tanda terima tanpa membersihkannya terlebih dahulu?
- Setiap toko menggunakan tata letak dan singkatan berbeda. Standarkan tajuk, mata uang, dan penamaan barang sebelum menggabungkan hasil ekspor yang telah ditinjau.
