Visitekaartjesscanner - Foto naar vCard (.vcf) gratis online

OCR leest elke tekstregel van de foto van het kaartje, waarna heuristieken het volgende extraheren: de naam (eerste regel met meerdere woorden die geen e-mailadres/telefoonnummer/URL is), functie en bedrijf (volgende niet-contactregels), e-mailadressen (regexpatroon), telefoonnummers (cijferpatroon met 7+ cijfers) en URL's. De velden worden verpakt in standaardconforme vCard 3.0, klaar om te importeren in Contacten, Outlook of je CRM.

Elke grote contactenapp ondersteunt vCard 3.0-import: iOS Contacten (open de .vcf in Mail, tik op Toevoegen aan contacten), Android Contacten (via Bestanden), Outlook (sleep het bestand naar een contactenmap), Google Contacten (Importeren in de web-UI), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Agenda (voor vCards met verjaardag).

Ze worden allemaal vastgelegd. De vCard bevat elk e-mailadres als een aparte EMAIL-regel en elk telefoonnummer als een aparte TEL-regel. De meeste contactenapps tonen ze allemaal en laten je elk na het importeren een label geven (werk, mobiel, enz.).

Fotografeer de kaart recht van voren tegen een contrasterende achtergrond, bij goed licht. Vermijd schaduw over de kaart. Glanzend gelamineerde kaarten weerkaatsen licht — houd ze iets schuin of gebruik diffuus licht. Voor kaarten met metaal- of foliedruk werkt OCR beter bij een koelere kleurtemperatuur.

Ja — de OCR-engine ondersteunt standaard meer dan 80 talen. Meertalige kaartjes (bijv. een CJK-naam aan de ene kant, Engelse contactgegevens aan de andere) werken als je elke kant apart fotografeert.

Op de meeste kaartjes staat de functie vóór het bedrijf, maar bij sommige ontwerpen is de volgorde omgekeerd. Als de toewijzing verkeerd is, bewerk dan het gedownloade .vcf-bestand; het is platte tekst. De regel die je wilt corrigeren is ORG: (bedrijf) of TITLE: (functie). Toekomstige versies gebruiken een LLM voor een betere veldtoewijzing.

De foto wordt geüpload naar onze OCR-service, geïsoleerd verwerkt en binnen 24 uur verwijderd. We bewaren geen kaartafbeeldingen. Overweeg voor het scannen van concurrentie-informatie op evenementen een lokale OCR-installatie op je computer.

Gratis met een daglimiet — geen aanmelding nodig om het te proberen. De .vcf-uitvoerbestanden zijn zonder branding en direct klaar om te importeren; Premium verwijdert het daglimiet.

Ja. De scanner leest het kaartje en levert een standaardconforme vCard 3.0 (.vcf) op — naam, functie, bedrijf, e-mails, telefoonnummers en website. Open de .vcf op je telefoon (bijv. via Mail) en tik op Toevoegen aan contacten, of importeer hem in Outlook, Google Contacten of je CRM.

Use the Card language dropdown in the Source panel to pick the language printed on the card — for example French, Japanese or Arabic — before or right after uploading. Matching the language improves how accurately the OCR engine reads accented characters and non-Latin scripts into the name, title and company fields.

No. Changing the Card language selector automatically re-runs OCR on the same photo you already uploaded, replacing the extracted fields and vCard with the new result, so you can try a different language without starting over.

Pick the language that matches the majority of the text on the card, since that's what the OCR engine tunes its character recognition for. If a card has, say, English on one side and Chinese or Japanese on the other, photograph and scan each side separately with its matching Card language selection rather than trying to capture both in one shot — you'll get two clean, accurate contact extractions instead of one garbled one.