Turn a stack of business cards into contacts you can import

OCR leest elke tekstregel van de foto van het kaartje, waarna heuristieken het volgende extraheren: de naam (eerste regel met meerdere woorden die geen e-mailadres/telefoonnummer/URL is), functie en bedrijf (volgende niet-contactregels), e-mailadressen (regexpatroon), telefoonnummers (cijferpatroon met 7+ cijfers) en URL's. De velden worden verpakt in standaardconforme vCard 3.0, klaar om te importeren in Contacten, Outlook of je CRM.

Elke grote contactenapp ondersteunt vCard 3.0-import: iOS Contacten (open de .vcf in Mail, tik op Toevoegen aan contacten), Android Contacten (via Bestanden), Outlook (sleep het bestand naar een contactenmap), Google Contacten (Importeren in de web-UI), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Agenda (voor vCards met verjaardag).

Ze worden allemaal vastgelegd. De vCard bevat elk e-mailadres als een aparte EMAIL-regel en elk telefoonnummer als een aparte TEL-regel. De meeste contactenapps tonen ze allemaal en laten je elk na het importeren een label geven (werk, mobiel, enz.).

Photograph the card straight-on against a contrasting background, in good light. Avoid shadow across the card. Glossy laminated cards reflect light — angle them slightly or use diffused light. For metal/foil-printed cards, OCR works better in cooler color temperature.

Ja — de OCR-engine ondersteunt standaard meer dan 80 talen. Meertalige kaartjes (bijv. een CJK-naam aan de ene kant, Engelse contactgegevens aan de andere) werken als je elke kant apart fotografeert.

Op de meeste kaartjes staat de functie vóór het bedrijf, maar bij sommige ontwerpen is de volgorde omgekeerd. Als de toewijzing verkeerd is, bewerk dan het gedownloade .vcf-bestand; het is platte tekst. De regel die je wilt corrigeren is ORG: (bedrijf) of TITLE: (functie). Toekomstige versies gebruiken een LLM voor een betere veldtoewijzing.

Photo is uploaded to our OCR service, processed in isolation, and deleted within 24 hours — unless you explicitly share a result, which keeps it at a public link anyone who has it can open for up to 30 days. We do not retain card images. For competitive-intelligence scanning at events, consider a desktop OCR install.

Preview the contacts before signup, then create a free account to download the unbranded .vcf output. Premium removes the signed-in daily limit.

Ja. De scanner leest het kaartje en levert een standaardconforme vCard 3.0 (.vcf) op — naam, functie, bedrijf, e-mails, telefoonnummers en website. Open de .vcf op je telefoon (bijv. via Mail) en tik op Toevoegen aan contacten, of importeer hem in Outlook, Google Contacten of je CRM.

Gebruik de dropdown Kaarttaal in het Bronpaneel om de op de kaart gedrukte taal te kiezen — bijvoorbeeld Frans, Japans of Arabisch — voor of vlak na het uploaden. Het matchen van de taal verbetert hoe nauwkeurig de OCR-engine tekens met accenten en niet-Latijnse schriften inleest in de velden naam, functie en bedrijf.

Nee. Als je de taalkiezer voor het kaartje wijzigt, wordt OCR automatisch opnieuw uitgevoerd op dezelfde foto die je al hebt geüpload, waarbij de geëxtraheerde velden en de vCard door het nieuwe resultaat worden vervangen, zodat je een andere taal kunt proberen zonder opnieuw te beginnen.

Kies de taal die overeenkomt met het merendeel van de tekst op de kaart, aangezien de OCR-engine daar zijn tekenherkenning op afstemt. Als een kaart bijvoorbeeld Engels aan de ene kant heeft en Chinees of Japans aan de andere, fotografeer en scan dan elke kant apart met de bijbehorende Kaarttaalselectie in plaats van te proberen beide in één foto vast te leggen — je krijgt dan twee schone, nauwkeurige contactextracties in plaats van één onleesbare.

Ja – Pixoate ondersteunt batch- en bulkverwerking. Schakel over naar de batchmodus, voeg tot 60 visitekaartjes toe op Premium of 200 op Pro, stel uw opties één keer in en elk visitekaartje wordt met dezelfde instellingen verwerkt voordat u één contactspreadsheet downloadt. Bulkverwerking is een Premium-functie; de uitvoer gebruikt dezelfde kwaliteit en instellingen als de enkele modus.

Ja – bij bulkverwerking configureert u de instellingen één keer en ze zijn van toepassing op elk item in de batch – tot 60 visitekaartjes op Premium of 200 op Pro. Het is niet nodig om de instellingen per item te herhalen en tijdelijk geüploade en gegenereerde bestanden worden veilig verwerkt en automatisch verwijderd.