Zdjęcia faktur nie pasują do szablonu importu w Twoim oprogramowaniu
Przygotuj pozycje faktury w formacie CSV, gdy inny system wymaga prostych rekordów. Wyodrębnij widoczną tabelę, sprawdź wartości, a następnie przypisz jej kolumny do wymaganych pól systemu docelowego, zamiast zakładać, że każda faktura ma taką samą strukturę.
Przygotowanie danych dostawców do szablonu importu
Odzyskaj pozycje z faktury, a następnie zmień nazwy i kolejność kolumn zgodnie z udokumentowanym szablonem w swoim programie zakupowym.
Sprawdzanie rozliczonych ilości na wszystkich fakturach
Przed połączeniem plików do porównania dostawców lub projektów doprowadź sprawdzone kolumny kodów produktów i ilości do jednolitej postaci.
Przypisz sprawdzone pozycje faktury do odpowiednich pól przed importem
- Wybierz obraz faktury zawierający potrzebną tabelę pozycji.
- Sprawdź kody, ilości, ceny jednostkowe i ewentualne osobne wiersze podsumowania podatków.
- Wyeksportuj CSV i jawnie przyporządkuj pola przed importem do innej aplikacji.
Pola nagłówka, przecinki w opisach i importy księgowe
- Czy konwersja faktury do CSV wprowadzi zapisy do programu księgowego?
- Nie. Tworzy plik do sprawdzenia. Import, księgowanie i zatwierdzanie odbywają się osobno w używanym przez ciebie oprogramowaniu.
- Czy pola nagłówka faktury są powtarzane w każdym wierszu CSV?
- Nie zakładaj, że pola na poziomie dokumentu zostaną powtórzone. Dodaj zweryfikowane numery faktur lub identyfikatory dostawców tam, gdzie wymaga ich szablon importu.
- Jak poradzić sobie z przecinkiem w opisie elementu?
- Użyj importera obsługującego CSV zamiast ręcznie dzielić każdy wiersz przy każdym przecinku. Sprawdź podgląd w docelowym programie, aby upewnić się, że opisy pozostają w jednym polu.
- Czy wyodrębnianie danych faktury do CSV odczyta załącznik PDF?
- Ta strona przyjmuje obrazy. Jeśli masz już plik PDF, użyj narzędzia PDF do CSV i sprawdź wyeksportowane tabele.
