Szablony importu wydatków wymagają uporządkowanych wierszy, nie zdjęć paragonów
Odczytaj listę pozycji z paragonu do prostego pliku CSV na potrzeby własnej ewidencji wydatków. Paragony rzadko mają jednolity układ tabeli, więc przed importem oddziel zakupione produkty od podsumowań i informacji o płatności.
Przygotowanie niestandardowego importu wydatków
Odzyskaj wiersze zakupów, a następnie dodaj kolumny kategorii i konta wymagane przez wybrany szablon wydatków.
Porównanie kosztów koszyka w różnych sklepach
Twórz przejrzyste rejestry przejrzanych paragonów i ręcznie ujednolicaj skróty przed porównaniem podobnych produktów z różnych sklepów.
Oddziel zakupy od rabatów i wierszy płatności
- Uchwyć pełną listę pozycji z wyraźnymi wierszami rabatu i sumy.
- Popraw opisy produktów i odróżnij zwroty lub rabaty od dodatnich obciążeń.
- Pobierz CSV, przyporządkuj pola docelowe i przetestuj import na sprawdzonych rekordach.
Układy importu paragonów, oznaczenia rabatów i powtórzone sumy
- Czy plik CSV z paragonu jest gotowy do użycia w każdej aplikacji do wydatków?
- Nie ma jednego układu CSV pasującego do wszystkich narzędzi importujących. Sprawdź wyodrębnione kolumny i dostosuj je do szablonu wymaganego w systemie docelowym.
- Jak rabaty z paragonów są zapisywane w CSV?
- Rozpoznawanie opiera się na widocznym paragonie, na którym mogą występować osobne wiersze lub kwoty ujemne. Sprawdź znak kwoty i jej powiązanie z właściwą pozycją.
- Czy sumę częściową z paragonu importować jako pozycję zakupu?
- Zwykle należy ująć to osobno, poza pozycjami szczegółowymi, aby uniknąć podwójnego zliczania. Wybierz strukturę pasującą do swojego sposobu raportowania.
- Czy mogę połączyć wiele plików CSV z paragonami bez porządkowania danych?
- Różne sklepy używają innych układów i skrótów. Ujednolić nagłówki, walutę i nazwy produktów przed połączeniem sprawdzonych eksportów.
