Rechnungsgenerator – kostenlos PDF-Rechnungen online erstellen

Tragen Sie Ihren Firmennamen, die Kundendaten, Positionen, den Steuersatz und die Zahlungsbedingungen ein, laden Sie optional Ihr Logo hoch und laden Sie ein druckfertiges PDF herunter, das Sie Ihrem Kunden per E-Mail senden können. Das Tool berechnet Summen, Steuern und Rabatte automatisch, sodass die Beträge immer stimmen.

Ja. Lade ein PNG- oder SVG-Logo für gestochen scharfe Darstellung in jeder Größe hoch, lege eine Markenakzentfarbe für Überschriften und Summen fest und füge unten eine transparente Unterschrift ein. Die Rechnung behält ihr Erscheinungsbild über PDF und E-Mail hinweg.

Ja. Füge Positionen mit Menge und Einzelpreis hinzu, lege einen Steuersatz (Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer, Verkaufssteuer) und einen optionalen Rabatt fest, und die Summen aktualisieren sich in Echtzeit. Für grenzüberschreitende Rechnungen werden mehrere Steuersätze (unterschiedliche Sätze pro Position) unterstützt.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY und über 30 weitere Währungen, mit einer Symbolplatzierung, die der lokalen Konvention entspricht. Die Datumsformate richten sich nach deiner Region – MM/TT/JJJJ für die USA, TT/MM/JJJJ für Europa, JJJJ-MM-TT (ISO) für alle anderen.

Ja. Speichern Sie Rechnungsentwürfe lokal in Ihrem Browser als Vorlagen pro Kunde, laden Sie sie im nächsten Monat, aktualisieren Sie Daten und Summen und exportieren Sie erneut. Für lokale Speicherungen ist kein Konto erforderlich; die Cloud-Synchronisierung ist optional.

Nein — das PDF wird auf unserem sicheren Server erzeugt: Ihre Firmen-, Kunden- und Positionsdaten werden über HTTPS gesendet, um das PDF zu erstellen, und sowohl die Datei als auch die von Ihnen eingegebenen Daten werden unmittelbar nach der Erstellung automatisch gelöscht. Wir speichern, sehen oder teilen Ihre Rechnungsdaten nie. Wenn Sie einen strikt offline arbeitenden Workflow ohne Upload benötigen, wäre eine Desktop-Rechnungs-App besser geeignet.

Ja. Starten Sie mit einer leeren Rechnung, geben Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten ein, fügen Sie Positionen mit Menge und Preis hinzu, und Zwischensumme, Steuer und Rabattsummen werden automatisch berechnet. Laden Sie ein sauberes PDF herunter, wenn Sie fertig sind. Es ist kostenlos und ohne Registrierung, sodass es als wiederverwendbare Rechnungsvorlage dient, die Sie für jeden Kunden neu ausfüllen.

Ja. Greife den Ziehpunkt neben einem beliebigen Posten und lege ihn an einer neuen Position ab – Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme werden unabhängig von der Reihenfolge der Posten live neu berechnet, da die Summen aus Menge × Preis über alle Posten hinweg abgeleitet werden, nicht aus deren Position. Das Umsortieren ist nützlich, um zusammengehörige Leistungen zu gruppieren, bevor du das PDF exportierst.

Sie fügen eine vorausgefüllte Position ein — Beratungsstunden, Designleistung, Entwicklungsstunden oder monatliches Retainer — mit einer typischen Beschreibung, der Menge 1 und einem Beispielsatz, die du dann an deinen tatsächlichen Preis anpasst. Es ist eine Abkürzung für Freelancer, die ähnliche Positionen wiederholt abrechnen, statt jedes Mal eine neue Beschreibung einzutippen.

Nutze das Textfeld „Notizen / Zahlungsbedingungen“ in der Nähe der Summen – alles, was dort eingegeben wird, erscheint am Ende des PDF, es ist also der richtige Ort für Bankverbindung, Zahlungsfristen, Verzugsgebühren oder eine Dankesnotiz. Es unterstützt mehrere Zeilen, die das PDF genau wie eingegeben beibehält.

Stellen Sie die Währung einmal für diesen Kunden ein, verwenden Sie Schnell hinzufügen, um Ihre Standardpositionen einzufügen und den Satz anzupassen, und setzen Sie dann Steuer % und Rabatt % auf Ihre üblichen Werte — die Live-Vorschau aktualisiert sich sofort, sodass Sie die Summe vor dem Herunterladen bestätigen können. Da serverseitig nichts gespeichert wird, bewahren Sie eine Kopie des erzeugten PDFs als eigene Vorlage auf, um die Rechnung des nächsten Monats zu beschleunigen.

Jede Position zeigt auf Touch-Geräten neben dem Griff kleine Aufwärts-/Abwärts-Pfeilbuttons, da natives Drag-and-Drop mit dem Finger nicht zuverlässig funktioniert. Tippe auf die Pfeile, um eine Position in der Liste nach oben oder unten zu verschieben – Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag bleiben unabhängig von der Reihenfolge korrekt, genau wie beim Ziehen am Desktop.

Ja. Das Feld Rechnungs-Nr. akzeptiert jeden gewünschten Text – dein eigenes Nummerierungsschema, einen Projektcode oder eine Kundenreferenz – und Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum nutzen standardmäßige Datumsauswähler, die du auf beliebige Daten setzen kannst. Diese Felder aktualisieren die Live-Vorschau sofort, sodass du prüfen kannst, ob die Rechnung korrekt gelesen wird, bevor du das PDF erzeugst.

Es muss nichts installiert werden – der Rechnungsgenerator läuft direkt im Browser deines Smartphones und funktioniert damit wie eine Rechnungs-App für iPhone und Android. Formular, Live-Vorschau und automatische Summen funktionieren auch auf kleinen Bildschirmen, und die fertige PDF-Rechnung wird direkt auf dein Gerät heruntergeladen – bereit, um sie an deinen Kunden zu mailen. Kostenlos, ohne Registrierung.

Für Freelancer und kleine Unternehmen, die nur eine Handvoll Rechnungen im Monat verschicken, reicht in der Regel ein kostenloser Rechnungsgenerator: Geben Sie Ihre Daten ein, lassen Sie Steuer, Rabatt und Summen automatisch berechnen und laden Sie ein sauberes A4-PDF ohne Wasserzeichen herunter. Spezielle Rechnungssoftware bietet vor allem Zahlungsverfolgung und automatisierte wiederkehrende Abrechnung — das lohnt sich erst, wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst.