In Sekunden eine professionelle PDF-Rechnung erstellen

Tragen Sie Ihren Firmennamen, die Kundendaten, Positionen, den Steuersatz und die Zahlungsbedingungen ein, laden Sie optional Ihr Logo hoch und laden Sie ein druckfertiges PDF herunter, das Sie Ihrem Kunden per E-Mail senden können. Das Tool berechnet Summen, Steuern und Rabatte automatisch, sodass die Beträge immer stimmen.

Ja. Laden Sie ein Logo als PNG oder SVG hoch, damit es in jeder Größe gestochen scharf erscheint, legen Sie eine Akzentfarbe Ihrer Marke für Überschriften und Summen fest und setzen Sie unten ein transparentes Signaturbild ein. So behält die Rechnung ihr Erscheinungsbild als PDF ebenso wie per E-Mail.

Ja. Füge Positionen mit Menge und Einzelpreis hinzu, lege einen Steuersatz (Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer, Verkaufssteuer) und einen optionalen Rabatt fest, und die Summen aktualisieren sich in Echtzeit. Für grenzüberschreitende Rechnungen werden mehrere Steuersätze (unterschiedliche Sätze pro Position) unterstützt.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY und über 30 weitere Währungen, mit einer Symbolplatzierung, die der lokalen Konvention entspricht. Die Datumsformate richten sich nach deiner Region – MM/TT/JJJJ für die USA, TT/MM/JJJJ für Europa, JJJJ-MM-TT (ISO) für alle anderen.

Yes. Save invoice drafts locally in your browser as templates per client, then load them next month, update the dates and totals and re-export. free account required to download for local saves; cloud sync is optional.

Nein — das PDF wird auf unserem sicheren Server erzeugt: Ihre Firmen-, Kunden- und Positionsdaten werden über HTTPS übertragen, um das PDF zu erstellen, und sowohl die Datei als auch die von Ihnen eingegebenen Daten werden innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht — es sei denn, Sie teilen ein Ergebnis ausdrücklich; dann bleibt es bis zu 30 Tage unter einem öffentlichen Link erreichbar, den jeder öffnen kann, der ihn besitzt. Wir sehen Ihre Rechnungsdaten niemals ein und geben sie nicht weiter. Wenn Sie einen strikt offline arbeitenden Ablauf ohne Upload benötigen, ist eine Desktop-Rechnungssoftware die bessere Wahl.

Yes. Start from a blank invoice, type in your business and client details, add line items with quantity and rate, and the subtotal, tax and discount totals calculate automatically. Download a clean PDF when you're done. It's free to preview; create a free account to download, so it works as a reusable invoice template you fill out fresh for each client.

Ja. Greife den Ziehpunkt neben einem beliebigen Posten und lege ihn an einer neuen Position ab – Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme werden unabhängig von der Reihenfolge der Posten live neu berechnet, da die Summen aus Menge × Preis über alle Posten hinweg abgeleitet werden, nicht aus deren Position. Das Umsortieren ist nützlich, um zusammengehörige Leistungen zu gruppieren, bevor du das PDF exportierst.

Sie fügen eine vorausgefüllte Position ein — Beratungsstunden, Designleistung, Entwicklungsstunden oder monatliches Retainer — mit einer typischen Beschreibung, der Menge 1 und einem Beispielsatz, die du dann an deinen tatsächlichen Preis anpasst. Es ist eine Abkürzung für Freelancer, die ähnliche Positionen wiederholt abrechnen, statt jedes Mal eine neue Beschreibung einzutippen.

Nutze das Textfeld „Notizen / Zahlungsbedingungen“ in der Nähe der Summen – alles, was dort eingegeben wird, erscheint am Ende des PDF, es ist also der richtige Ort für Bankverbindung, Zahlungsfristen, Verzugsgebühren oder eine Dankesnotiz. Es unterstützt mehrere Zeilen, die das PDF genau wie eingegeben beibehält.

Stellen Sie die Währung einmal für diesen Kunden ein, verwenden Sie Schnell hinzufügen, um Ihre Standardpositionen einzufügen und den Satz anzupassen, und setzen Sie dann Steuer % und Rabatt % auf Ihre üblichen Werte — die Live-Vorschau aktualisiert sich sofort, sodass Sie die Summe vor dem Herunterladen bestätigen können. Da serverseitig nichts gespeichert wird, bewahren Sie eine Kopie des erzeugten PDFs als eigene Vorlage auf, um die Rechnung des nächsten Monats zu beschleunigen.

Jede Position zeigt auf Touch-Geräten neben dem Griff kleine Aufwärts-/Abwärts-Pfeilbuttons, da natives Drag-and-Drop mit dem Finger nicht zuverlässig funktioniert. Tippe auf die Pfeile, um eine Position in der Liste nach oben oder unten zu verschieben – Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag bleiben unabhängig von der Reihenfolge korrekt, genau wie beim Ziehen am Desktop.

Ja. Das Feld Rechnungs-Nr. akzeptiert jeden gewünschten Text – dein eigenes Nummerierungsschema, einen Projektcode oder eine Kundenreferenz – und Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum nutzen standardmäßige Datumsauswähler, die du auf beliebige Daten setzen kannst. Diese Felder aktualisieren die Live-Vorschau sofort, sodass du prüfen kannst, ob die Rechnung korrekt gelesen wird, bevor du das PDF erzeugst.

There is nothing to install — the invoice generator runs in your phone's browser, so it works like an invoice maker app on iPhone and Android. The form, live preview and automatic totals all work on a small screen, and the finished PDF downloads straight to your device ready to email to your client. It is free to preview; create a free account to download.

Für Freelancer und kleine Unternehmen, die nur eine Handvoll Rechnungen im Monat verschicken, reicht in der Regel ein kostenloser Rechnungsgenerator: Geben Sie Ihre Daten ein, lassen Sie Steuer, Rabatt und Summen automatisch berechnen und laden Sie ein sauberes A4-PDF ohne Wasserzeichen herunter. Spezielle Rechnungssoftware bietet vor allem Zahlungsverfolgung und automatisierte wiederkehrende Abrechnung — das lohnt sich erst, wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst.