Rechnungsgenerator – Kostenloser Online-Rechnungsgenerator mit PDF-Download

Tragen Sie Ihren Firmennamen, die Kundendaten, Positionen, den Steuersatz und die Zahlungsbedingungen ein, laden Sie optional Ihr Logo hoch und laden Sie ein druckfertiges PDF herunter, das Sie Ihrem Kunden per E-Mail senden können. Das Tool berechnet Summen, Steuern und Rabatte automatisch, sodass die Beträge immer stimmen.

Ja. Laden Sie ein Logo als PNG oder SVG hoch, damit es in jeder Größe gestochen scharf erscheint, legen Sie eine Akzentfarbe Ihrer Marke für Überschriften und Summen fest und setzen Sie unten ein transparentes Signaturbild ein. So behält die Rechnung ihr Erscheinungsbild als PDF ebenso wie per E-Mail.

Ja. Füge Positionen mit Menge und Einzelpreis hinzu, lege einen Steuersatz (Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer, Verkaufssteuer) und einen optionalen Rabatt fest, und die Summen aktualisieren sich in Echtzeit. Für grenzüberschreitende Rechnungen werden mehrere Steuersätze (unterschiedliche Sätze pro Position) unterstützt.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, JPY, CNY und über 30 weitere Währungen, mit einer Symbolplatzierung, die der lokalen Konvention entspricht. Die Datumsformate richten sich nach deiner Region – MM/TT/JJJJ für die USA, TT/MM/JJJJ für Europa, JJJJ-MM-TT (ISO) für alle anderen.

Ja. Speichern Sie Rechnungsentwürfe lokal in Ihrem Browser als Vorlagen pro Kunde, laden Sie sie dann im nächsten Monat, aktualisieren Sie die Daten und Summen und exportieren Sie sie erneut, ohne ein Konto zu erstellen. Die Cloud-Synchronisierung ist optional.

Nein – das PDF wird auf unserem sicheren Server generiert: Ihre Geschäfts-, Kunden- und Werbebuchungsdaten werden über HTTPS gesendet, um das PDF zu erstellen, und sowohl die Datei als auch die von Ihnen eingegebenen Daten werden gemäß unserer Sicherheitsrichtlinie entfernt – es sei denn, Sie teilen ausdrücklich ein Ergebnis, das es unter einem öffentlichen Link speichert, den jeder, der es hat, bis zu 30 Tage lang öffnen kann. Wir sehen Ihre Rechnungsdaten niemals ein oder geben sie weiter. Wenn Sie einen reinen Offline-Workflow ohne Uploads benötigen, wäre eine Desktop-Rechnungs-App besser geeignet.

Ja. Beginnen Sie mit einer leeren Rechnung, geben Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten ein, fügen Sie Einzelposten mit Menge und Preis hinzu und die Zwischensumme sowie die Steuer- und Rabattsummen werden automatisch berechnet. Sehen Sie sich das saubere PDF in der Vorschau an und laden Sie es herunter, ohne ein Konto zu erstellen, im Rahmen des kostenlosen Kontingents.

Ja. Greife den Ziehpunkt neben einem beliebigen Posten und lege ihn an einer neuen Position ab – Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme werden unabhängig von der Reihenfolge der Posten live neu berechnet, da die Summen aus Menge × Preis über alle Posten hinweg abgeleitet werden, nicht aus deren Position. Das Umsortieren ist nützlich, um zusammengehörige Leistungen zu gruppieren, bevor du das PDF exportierst.

Sie fügen eine vorausgefüllte Position ein — Beratungsstunden, Designleistung, Entwicklungsstunden oder monatliches Retainer — mit einer typischen Beschreibung, der Menge 1 und einem Beispielsatz, die du dann an deinen tatsächlichen Preis anpasst. Es ist eine Abkürzung für Freelancer, die ähnliche Positionen wiederholt abrechnen, statt jedes Mal eine neue Beschreibung einzutippen.

Nutze das Textfeld „Notizen / Zahlungsbedingungen“ in der Nähe der Summen – alles, was dort eingegeben wird, erscheint am Ende des PDF, es ist also der richtige Ort für Bankverbindung, Zahlungsfristen, Verzugsgebühren oder eine Dankesnotiz. Es unterstützt mehrere Zeilen, die das PDF genau wie eingegeben beibehält.

Stellen Sie die Währung einmal für diesen Kunden ein, verwenden Sie Schnell hinzufügen, um Ihre Standardpositionen einzufügen und den Satz anzupassen, und setzen Sie dann Steuer % und Rabatt % auf Ihre üblichen Werte — die Live-Vorschau aktualisiert sich sofort, sodass Sie die Summe vor dem Herunterladen bestätigen können. Da serverseitig nichts gespeichert wird, bewahren Sie eine Kopie des erzeugten PDFs als eigene Vorlage auf, um die Rechnung des nächsten Monats zu beschleunigen.

Jede Position zeigt auf Touch-Geräten neben dem Griff kleine Aufwärts-/Abwärts-Pfeilbuttons, da natives Drag-and-Drop mit dem Finger nicht zuverlässig funktioniert. Tippe auf die Pfeile, um eine Position in der Liste nach oben oder unten zu verschieben – Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag bleiben unabhängig von der Reihenfolge korrekt, genau wie beim Ziehen am Desktop.

Ja. Das Feld Rechnungs-Nr. akzeptiert jeden gewünschten Text – dein eigenes Nummerierungsschema, einen Projektcode oder eine Kundenreferenz – und Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum nutzen standardmäßige Datumsauswähler, die du auf beliebige Daten setzen kannst. Diese Felder aktualisieren die Live-Vorschau sofort, sodass du prüfen kannst, ob die Rechnung korrekt gelesen wird, bevor du das PDF erzeugst.

Es ist nichts zu installieren – der Rechnungsgenerator läuft im Browser Ihres Telefons. Das Formular, die Live-Vorschau und die automatischen Summen funktionieren auf einem kleinen Bildschirm, und das fertige PDF wird im Rahmen des kostenlosen Kontingents direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen, ohne dass ein Konto erstellt werden muss.

Für Freelancer und kleine Unternehmen, die nur eine Handvoll Rechnungen im Monat verschicken, reicht in der Regel ein kostenloser Rechnungsgenerator: Geben Sie Ihre Daten ein, lassen Sie Steuer, Rabatt und Summen automatisch berechnen und laden Sie ein sauberes A4-PDF ohne Wasserzeichen herunter. Spezielle Rechnungssoftware bietet vor allem Zahlungsverfolgung und automatisierte wiederkehrende Abrechnung — das lohnt sich erst, wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst.

Fast immer liegt es an einem von drei Gründen: Die Datei überschreitet das kostenlose Upload-Limit von 11 MB – Premium akzeptiert 50 MB und Pro 120 MB. Das Format wird von diesem Werkzeug nicht unterstützt; prüfen Sie daher die Liste im Upload-Bereich. Oder die Datei entspricht tatsächlich nicht dem Format ihrer Dateiendung: Durch Umbenennen ändert sich der Dateiinhalt nicht. Deshalb kann eine scheinbar gültige Datei abgelehnt werden.

Ja – passen Sie die Eingaben an und generieren Sie sie so oft wie nötig erneut. Nichts ist gesperrt, bis Sie es herunterladen. Überprüfen Sie das Ergebnis in der Größe, in der es tatsächlich verwendet wird, denn etwas, das auf dem Bildschirm gut lesbar ist, kann fehlschlagen, wenn es klein gedruckt oder auf einem Telefon angezeigt wird.

Nein. Sie können den Rechnungsgenerator ausführen und das kostenlose Ergebnis ohne Konto herunterladen, und es trägt kein Wasserzeichen. Premium ist das, was Sie kaufen, wenn die Beschränkungen zu greifen beginnen: größere Uploads, keine tägliche Obergrenze und das Ergebnis mit der Originalauflösung. Beim Download-Schritt wird nichts angezeigt, was vor dem Start nicht sichtbar war.

Nein – Invoice Generator läuft im Browser auf Desktop und Smartphone. Sie müssen nichts installieren, keine Testversion starten und keine Lizenz kaufen, bevor Sie prüfen können, ob das Tool Ihre Aufgabe löst. Verwenden Sie dafür Ihre eigene Datei statt eines Beispiels.