Belege & Rechnungen extrahieren – OCR zu strukturiertem JSON

Fotografieren Sie einen Beleg oder eine Rechnung und erhalten Sie Anbieter, Datum, Gesamtbetrag, Steuer, Währung und Positionen als strukturiertes JSON. Kostenlos, OCR-basiert, ohne Registrierung.

Belege & Rechnungen extrahieren – OCR zu strukturiertem JSON

Foto eines Belegs oder einer Rechnung ablegen

PNG, JPG, WEBP

Dateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöschtKeine WasserzeichenKostenlos nutzbar – keine Anmeldung erforderlich

Frequently Asked Questions

OCR liest jede Textzeile vom Foto, dann sucht ein heuristischer Extraktor nach Datumsangaben (verschiedene Formatmuster), Geldbeträgen (mit Währungssymbolen und Dezimalstellen), Steuerbegriffen (VAT, TAX, GST, Umsatzsteuer) und Einzelposten (Zeilen, die mit einem Geldmuster enden). Der größte Betrag in der Nähe eines „Gesamt“-Stichworts wird als Belegsumme behandelt.

technical

Anbieter (erste nicht leere Zeile, meist der Name des Geschäfts), Daten (jedes gefundene Datumsmuster), Gesamtbetrag (beste Schätzung), Steuerbetrag, Währung (USD/EUR/GBP/JPY/INR anhand der Symbole erkannt) sowie eine Liste der Einzelposten mit Beschreibungen und Beträgen. Das Ergebnis ist JSON-fertig für Buchhaltung, Spesenabrechnungen oder CRM-Importe.

features

Ja – für beide gilt dieselbe Feld-Extraktionslogik. Aufgeschlüsselte Rechnungen mit Positionsbeschreibungen und -beträgen liefern reichhaltigere Positionslisten; auf Thermopapier gedruckte Belege funktionieren ebenfalls, auch wenn Fotos von gedehntem oder verblasstem Thermopapier an Genauigkeit verlieren können.

usage

Häufige Ursachen: Der Beleg wurde schräg fotografiert (sodass OCR Zahlen fälschlich als Buchstaben liest), die Summenzeile verwendet anstelle von „TOTAL“ ein Wort in einer anderen Sprache, oder der gedruckte Beleg hat verblassten Thermodruck. Fotografiere den Beleg frontal und bei guter Beleuchtung erneut, dann sollte die OCR ihn erkennen.

tips

Der Extraktor erkennt USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) und INR (₹) anhand der Währungssymbole im Belegtext. Die Zahlenwerte selbst werden nicht umgerechnet — der Nutzer (oder ein nachgelagertes System) sollte bei Bedarf Wechselkurse anwenden.

features

Ja – lade das JSON herunter und leite es an QuickBooks, Xero, Concur oder eine eigene Spesen-API weiter. Die Struktur ist stabil: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Schreibe ein kleines Mapping-Skript und schon hast du eine automatisierte Belegerfassung.

tips

Ja – an unseren OCR-Dienst, isoliert verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Wir bewahren keine Belege auf und verwenden sie nicht zum Training. Erwäge bei sehr sensiblen Spesenabrechnungen (private Ermittlungen, Journalismus), OCR lokal auszuführen.

privacy

Während der Beta kostenlos, ohne Tageslimit, ohne Anmeldung. Das strukturierte JSON enthält weder Wasserzeichen noch Branding.

pricing

How Receipt Extractor helps you get it done

Real problems it solves every day — for businesses, creators, and everyday tasks. Find the use case that fits you and start in seconds.

For Business

Automatisierte Spesenabrechnung

Fotografieren Sie jeden Geschäftsbeleg direkt beim Kauf. Das extrahierte JSON fließt per API direkt in Concur, Expensify oder QuickBooks – keine manuelle Dateneingabe, keine Belegberg-Panik zum Monatsende.

Personal Use

Private Budgetplanung

Verfolge Ausgaben für Lebensmittel und Haushalt nach Kategorie. Extrahiere jeden Beleg in JSON und fasse ihn wochen- oder monatsweise in einer Tabelle oder Budget-App zusammen — viel schneller als manuelles Eintippen.

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Nachverfolgung von Steuerabzügen

Für Freiberufler und Kleinunternehmer zählt jeder absetzbare Beleg. Extrahiere das ganze Jahr über strukturierte Daten und exportiere sie zur Steuerzeit als CSV für den Steuerberater.

Events

Trinkgeld-Tracking für Restaurants

Servicekräfte und Barkeeper mit mehreren Schichten können ihre Tagesbelege auslesen, um Trinkgelder, Trinkgeldabgaben und Summen im Blick zu behalten. Lässt sich am Schichtende sauber mit dem POS-Bericht abgleichen.

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Erstattungsfähige Reisekosten

Scanne und erfasse nach einer Geschäftsreise jeden Beleg für Transport, Verpflegung und Unterkunft. Das JSON lässt sich in Minuten zu einer Reisekostenabrechnung verarbeiten – statt einer Stunde manueller Übertragung.

Personal Use

Ausgabenanalyse für WGs & Mitbewohner

Behalte gemeinsame Haushaltsausgaben im Blick, indem du jeden Beleg vor der Aufteilung extrahierst. Das beendet die „Habe ich das bezahlt?“-Diskussionen und liefert eine nachvollziehbare monatliche Zusammenfassung.