Belegscanner – Belegdaten in JSON Online extrahieren

OCR liest jede Textzeile vom Foto, dann sucht ein heuristischer Extraktor nach Datumsangaben (verschiedene Formatmuster), Geldbeträgen (mit Währungssymbolen und Dezimalstellen), Steuerbegriffen (VAT, TAX, GST, Umsatzsteuer) und Einzelposten (Zeilen, die mit einem Geldmuster enden). Der größte Betrag in der Nähe eines „Gesamt“-Stichworts wird als Belegsumme behandelt.

Anbieter (erste nicht leere Zeile, meist der Name des Geschäfts), Daten (jedes gefundene Datumsmuster), Gesamtbetrag (beste Schätzung), Steuerbetrag, Währung (USD/EUR/GBP/JPY/INR anhand der Symbole erkannt) sowie eine Liste der Einzelposten mit Beschreibungen und Beträgen. Das Ergebnis ist JSON-fertig für Buchhaltung, Spesenabrechnungen oder CRM-Importe.

Ja – für beide gilt dieselbe Feld-Extraktionslogik. Aufgeschlüsselte Rechnungen mit Positionsbeschreibungen und -beträgen liefern reichhaltigere Positionslisten; auf Thermopapier gedruckte Belege funktionieren ebenfalls, auch wenn Fotos von gedehntem oder verblasstem Thermopapier an Genauigkeit verlieren können.

Häufige Ursachen: Der Beleg wurde schräg fotografiert (sodass OCR Zahlen fälschlich als Buchstaben liest), die Summenzeile verwendet anstelle von „TOTAL“ ein Wort in einer anderen Sprache, oder der gedruckte Beleg hat verblassten Thermodruck. Fotografiere den Beleg frontal und bei guter Beleuchtung erneut, dann sollte die OCR ihn erkennen.

Der Extraktor erkennt USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥) und INR (₹) anhand der Währungssymbole im Belegtext. Die Zahlenwerte selbst werden nicht umgerechnet — der Nutzer (oder ein nachgelagertes System) sollte bei Bedarf Wechselkurse anwenden.

Ja – lade das JSON herunter und leite es an QuickBooks, Xero, Concur oder eine eigene Spesen-API weiter. Die Struktur ist stabil: vendor, dates[], total, tax, currency, items[{description, amount}]. Schreibe ein kleines Mapping-Skript und schon hast du eine automatisierte Belegerfassung.

Ja – an unseren OCR-Dienst, wo es vorübergehend zur Verarbeitung und Bereitstellung des Ergebnisses gespeichert und anschließend gemäß unserer Sicherheitsrichtlinie entfernt wird – es sei denn, Sie geben ein Ergebnis ausdrücklich frei, wodurch es bis zu 30 Tage lang über einen öffentlichen Link erreichbar bleibt, den jeder öffnen kann, der ihn besitzt. Wir verwenden Belege nicht für das Training. Bei sehr sensiblen Spesenabrechnungen (Privatermittlungen, Journalismus) sollten Sie die OCR-Verarbeitung lokal ausführen.

Prüfen Sie das strukturierte JSON und laden Sie die Standardausgabe ohne Markenhinweis und ohne Registrierung herunter. Premium hebt das Tageslimit für angemeldete Nutzer auf.

Nutze die Belegsprachen-Auswahl im Quellenbereich, um die Sprache zu wählen, in der der Beleg tatsächlich gedruckt ist. Die Extraktion läuft bei einer Änderung automatisch erneut, sodass Händlernamen, Daten und Summen anhand des korrekten Zeichensatzes und der richtigen Dezimalformatierung gelesen werden, statt fälschlich als Englisch interpretiert zu werden.

Ja – OCR ist pro Sprache abgestimmt, daher kann ein französischer oder deutscher Beleg, der mit der auf Englisch eingestellten Sprache gelesen wird, akzentuierte Anbieternamen verstümmeln und Summen mit Dezimalkomma falsch lesen. Stimme die Einstellung Belegsprache auf die gedruckte Sprache ab und verwende ein scharfes, gut ausgeleuchtetes, frontales Foto für die genaueste Extraktion von Anbieter, Datum und Summe.

Ja – Pixoate unterstützt die Stapel- und Massenverarbeitung. Wechseln Sie in den Stapelmodus, fügen Sie bis zu 60 Belege bei Premium oder 200 bei Pro hinzu, legen Sie Ihre Optionen einmal fest und jeder Beleg wird mit den gleichen Einstellungen verarbeitet, bevor Sie eine Tabelle herunterladen – eine Zeile pro Beleg. Die Massenverarbeitung ist eine Premium-Funktion; Die Ausgabe verwendet die gleiche Qualität und die gleichen Einstellungen wie im Einzelmodus.

Ja – bei der Massenverarbeitung konfigurieren Sie die Einstellungen einmalig und sie gelten für jeden Artikel im Stapel – bis zu 60 Belege bei Premium oder 200 bei Pro. Es ist nicht erforderlich, die Einrichtung für jedes Element zu wiederholen. Temporär hochgeladene und generierte Dateien werden sicher verarbeitet und automatisch gelöscht.

Fast immer liegt es an einem von drei Gründen: Die Datei überschreitet das kostenlose Upload-Limit von 11 MB – Premium akzeptiert 50 MB und Pro 120 MB. Das Format wird von diesem Werkzeug nicht unterstützt; prüfen Sie daher die Liste im Upload-Bereich. Oder die Datei entspricht tatsächlich nicht dem Format ihrer Dateiendung: Durch Umbenennen ändert sich der Dateiinhalt nicht. Deshalb kann ein scheinbar gültiger Scan oder ein scheinbar gültiges Foto abgelehnt werden.

Die Genauigkeit verfolgt das Quellbild mehr als jede andere Einstellung. Fotografieren oder scannen Sie geradeaus und nicht schräg, sorgen Sie für gleichmäßiges Licht, ohne dass Schatten auf die Seite fallen, und füllen Sie den Rahmen mit dem Dokument. Legen Sie die Sprache fest, bevor Sie es ausführen. Das Erraten des falschen Alphabets durch OCR ist in der Regel die Ursache für eine Ausgabe, die wie Unsinn aussieht. Lesen Sie immer das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.

Ihr Download trägt niemals ein Wasserzeichen. Dabei handelt es sich um eine kostenpflichtige Funktion, die vor der Nutzung angezeigt wird und nicht erst, nachdem Sie die Arbeit erledigt haben. Das ist der ganze Unterschied zu Tools, bei denen Sie den Export fertigstellen und den Export dann mit einer Zahlung abschließen können.

Nein – Receipt Extractor läuft im Browser auf Desktop und Smartphone. Sie müssen nichts installieren, keine Testversion starten und keine Lizenz kaufen, bevor Sie prüfen können, ob das Tool Ihre Aufgabe löst. Verwenden Sie dafür Ihre eigene Datei statt eines Beispiels.