Quittungs- und Rechnungsextraktor – OCR zu strukturiertem JSON

Mach einen Kassenbon oder eine Rechnung und erhalte Lieferanten-, Datum-, Gesamt-, Steuer-, Währungs- und Postenposten als strukturiertes JSON. Kostenlos, OCR-basiert, keine Anmeldung.

Geben Sie eine Quittung oder ein Foto von der Rechnung ab

Über den Receipt Extractor

OCR läuft zuerst durch Tesseract, dann zieht ein heuristischer Feld-Extraktor Lieferanten (erste Zeile), Daten, Steuerlinie, Zeilenposten (Zeilen, die mit Geld enden) und Gesamtwert (das größte Geld in der Nähe eines "total"-Schlüsselworts) heraus. Die Ausgabe ist einfach JSON – setze sie direkt in deine Buchhaltungspipeline.

Frequently Asked Questions

OCR liest jede Textzeile aus dem Foto, dann sucht ein heuristischer Extraktor nach Daten (mehrere Formatmuster), Geldbeträge (mit Währungssymbolen und Dezimalzahlen), Steuerstichwörtern (MV, STEUER, GST, Umsatzsteuer) und Zeilen (Zeilen, die in einem Geldmuster enden). Der größte Betrag in der Nähe eines "Gesamt"-Schlüsselworts wird als Quittungssumme behandelt.

technical

Anbieter (erste nicht leere Zeile, meist der Shop-Name), Daten (jedes Datumsmuster gefunden), Gesamtbetrag (beste Vermutung), Steuerbetrag, Währung (USD/EUR/GBP/JPY/INR, erkannt durch Symbole) und eine Liste von Posten mit Beschreibungen und Beträgen. Die Ausgabe ist JSON-bereit für Buchhaltung, Spesenabrechnungen oder CRM-Importe.

features

Ja – die gleiche Feldextraktionslogik gilt für beide. Detaillierte Rechnungen mit Zeilenbeschreibungen und Beträgen erzeugen reichhaltigere Artikellisten; Thermisch ausgedruckte Quittungen funktionieren auch, obwohl gestreckte/verblasste Fotografien von Thermopapier an Genauigkeit verlieren können.

usage

Häufige Ursachen: Die Quittung wurde schräg fotografiert (daher liest OCR Zahlen falsch als Buchstaben aus), die Gesamtzeile verwendet ein nicht-englisches Wort wie "TOTAL" in einer anderen Sprache, oder der gedruckte Kassenbon weist verblassten Thermotext auf. Mach das Foto direkt mit gutem Licht erneut, und der OCR sollte es erkennen.

tips

Der Extraktor erkennt USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹) aus Währungssymbolen im Quittungstext an. Die numerischen Werte selbst werden nicht umgewandelt – der Nutzer (oder das nachgelagerte System) sollte bei Bedarf Wechselkurse anwenden.

features

Ja – laden Sie das JSON herunter und leiten Sie es in QuickBooks, Xero, Concur oder eine benutzerdefinierte Ausgaben-API ein. Die Struktur ist stabil: Verkäufer, Daten[], Gesamt, Steuern, Währung, Artikel[{Beschreibung, Betrag}]. Erstelle ein kleines Mapping-Skript und du hast eine automatisierte Quittungseintragung.

tips

Ja – an unseren OCR-Service, isoliert bearbeitet und innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Wir bewahren keine Quittungen auf und verwenden sie nicht für Schulungen. Für sehr sensible Spesenberichte (private Ermittlungen, Journalismus) sollten Sie OCR lokal durchführen lassen.

privacy

Kostenlos während der Beta, kein tägliches Limit, keine Anmeldung. Das strukturierte JSON hat kein Wasserzeichen oder Branding.

pricing

Use Cases

Automatisierte Spesenberichterstattung

Kopieren Sie alle Geschäftsquittungen zum Zeitpunkt des Kaufs. Das extrahierte JSON wird direkt über die API in Concur, Expensify oder QuickBooks eingespeist – keine manuelle Dateneingabe, keine Panik vor Monatsende mit Quittungen.

business

Persönliche Budgetierung

Verfolgen Sie Lebensmittel- und Haushaltsausgaben nach Kategorien. Jede Quittung in JSON extrahieren und wöchentlich oder monatlich in einer Tabellenkalkulation oder Budgetierungs-App zusammenfassen – viel schneller als manuelle Eingabe.

personal

Steuerabzugsverfolgung

Für Freiberufler und Kleinunternehmer zählt jeder Selbstbehaltsbeleg. Strukturierte Daten im Laufe des Jahres extrahieren und dann zur Steuererklärung für den Steuerberater in CSV exportieren.

finance

Restaurant-Tipp-Tracking

Kellner und Barkeeper, die mehrere Schichten arbeiten, können ihre Tageseinnahmen herausholen, um Trinkgelder, Trinkgelder und Gesamtsummen nachzuverfolgen. Stimmt am Ende der Schicht sauber mit dem POS-Bericht ab.

hospitality

Erstattungsfähige Reisen

Nach einer Geschäftsreise scannen und entnehmen Sie alle Transport-, Essens- und Unterkunftsquittungen. Das JSON kann in Minuten statt einer Stunde manueller Transkription in einen Spesenbericht eingearbeitet werden.

travel

Ausgabenanalyse für Co-living und Mitbewohner

Verfolgen Sie die gemeinsamen Haushaltsausgaben, indem Sie jede Quittung vor der Aufteilung herausnehmen. Entfernt "Habe ich dafür bezahlt?"-Argumente und erstellt eine prüfbare monatliche Zusammenfassung.

personal