PDF online signieren – Fügen Sie Ihre Signatur kostenlos zu einem PDF hinzu

Lade das PDF hoch, tippe eine stilisierte Signatur, zeichne eine mit Maus oder Finger oder lade ein transparentes PNG deiner gescannten Unterschrift hoch. Ziehe sie auf das Signaturfeld, ergänze Initialen am Rand und lade dann ein signiertes PDF herunter, das sich in jedem Reader sauber öffnen lässt.

In den meisten Rechtsräumen ja – der US ESIGN Act, die EU-eIDAS-Verordnung, der UK Electronic Communications Act und der India IT Act erkennen allesamt einfache elektronische Signaturen für alltägliche Verträge an (Stellenangebote, NDAs, Freelancer-Vereinbarungen, Rechnungen). Für hochwertige Transaktionen können qualifizierte elektronische Signaturen erforderlich sein.

Ja. Fügen Sie für jede Partei Signaturfelder hinzu, speichern Sie das teilweise signierte PDF, senden Sie es an den nächsten Unterzeichner und lassen Sie ihn seine Unterschrift in das zugewiesene Feld setzen. Der Prüfpfad (wer wann unterschrieben hat) ist in den PDF-Metadaten eingebettet.

Ziehe eine Signatur, Initialen und einen Datumsstempel aus der Symbolleiste auf eine beliebige Seite. Der Datumsstempel verwendet standardmäßig das heutige Datum, lässt sich aber überschreiben. Reduziere das PDF beim Download auf eine Ebene, damit Empfänger die Platzierung der Signatur nicht verändern können.

Seitenvorschauen werden lokal gerendert, das Signieren selbst erfolgt jedoch auf unserem sicheren Server: Ihr Dokument und Ihr Signaturbild werden über HTTPS hochgeladen, vorübergehend gespeichert, um das PDF zu stempeln und bereitzustellen, und anschließend gemäß unserer Sicherheitsrichtlinie entfernt. Wir verkaufen sie niemals und nutzen sie nicht zum Trainieren von Modellen. Das eignet sich gut für alltägliche Unterlagen wie Arbeitsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen; wenn Ihre Richtlinie ein Signierwerkzeug verlangt, das die Datei überhaupt nicht hochlädt, verwenden Sie stattdessen ein Offline-Desktop-PDF-Werkzeug.

Ja. Aktiviere „Beim Download zusammenführen und sperren", und Unterschriften, Initialen und der Datumsstempel werden fest in die Seite eingebettet. In Verbindung mit dem optionalen Passwortschutz wird das Dokument manipulationssicher.

Dieses Tool fügt eine elektronische Signatur hinzu – ein sichtbares Abbild Ihrer gezeichneten, getippten oder hochgeladenen Unterschrift, das auf die Seite gestempelt wird – und ist für alltägliche Vereinbarungen wie NDAs, Angebote und Rechnungen rechtsgültig. Es erstellt keine zertifikatsbasierte digitale Signatur (die kryptografische Variante, die Acrobat gegen ein .p12-/PKI-Zertifikat prüft). Für Routinedokumente ist eine elektronische Signatur genau das Richtige; für Unterlagen, die kryptografisch manipulationssicher nachweisbar sein müssen, verwenden Sie einen zertifikatsbasierten Signaturdienst.

Dieses Tool konzentriert sich auf Signaturen, Initialen, Datumsangaben und Stempel, die Sie beliebig auf der Seite platzieren. Wenn Ihr PDF interaktive Formularfelder zum Ausfüllen hat – Kontrollkästchen, Texteingaben, Dropdowns – verwenden Sie zuerst unser Tool „PDF-Formular ausfüllen“ und kehren Sie dann hierher zurück, um Ihre Signatur hinzuzufügen.

Ja – wechseln Sie zum Tab „Text“ und geben Sie Ihren Absatz ein, wählen Sie dann eine Schriftfamilie (Sans, Serif, Mono oder Handwritten), eine Textfarbe, und ziehen Sie am Größenregler, um festzulegen, wie groß er auf der Seite dargestellt wird. Mit den Umschalttasten für Fett und Kursiv neben dem Größenregler können Sie den Text hervorheben, ohne das Tool zu verlassen.

Wählen Sie im Reiter Unterschrift den Tippen-Modus, geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie dann aus acht Schreibschrift-Stilen – Caveat, Dancing Script, Great Vibes, Sacramento, Allura, Pacifico, Homemade Apple oder Kalam –, die als Live-Vorschauen Ihres eigenen Namens angezeigt werden. Jeder ergibt eine andere Handschrift-Optik, sodass Sie den Ton des Dokuments, das Sie unterschreiben, treffen können.

Öffnen Sie den Tab „Datum“, wählen Sie einen Tag mit dem Datumsfeld oder tippen Sie auf „Heute“ für das aktuelle Datum, und wählen Sie dann ein Format aus dem Dropdown — MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, Month DD, YYYY oder DD Month YYYY. Die Live-Vorschau unter dem Formatwähler zeigt genau, wie das gestempelte Datum aussehen wird, bevor Sie es platzieren, und Sie können Schrift, Farbe und Größe wie beim Textwerkzeug weiterhin anpassen.

Ja – wählen Sie im Tab „Stempel“ den Modus „Erstellen“ und geben Sie Ihren Firmennamen sowie eine kurze Zeile wie APPROVED, PAID oder DRAFT ein; das Tool erzeugt eine runde Stempelgrafik in der Farbe, die Sie im Farbfeld wählen. Wenn Sie bereits ein echtes Firmenstempel-Bild haben, wechseln Sie stattdessen in den Modus „Hochladen“ und verwenden Sie dieses PNG oder JPG direkt.

Nutze den Tab „Unterschrift“ (Modus „Tippen“ mit einer Schreibschrift oder „Zeichnen“, wenn du deine echte Unterschrift bevorzugst), um deinen Namen zu platzieren, wechsle dann zum Tab „Datum“ und wähle ein Format wie Month DD, YYYY mit „Heute“ ausgewählt für einen professionell wirkenden Datumsstempel. Füge schließlich einen Stempel im Modus „Erstellen“ mit der Aufschrift APPROVED in deiner Markenfarbe hinzu, um das Dokument als geprüft zu kennzeichnen – alle drei lassen sich unabhängig voneinander auf derselben Seite ziehen und in der Größe ändern, bevor du herunterlädst.

Wählen Sie im Reiter Unterschrift den Zeichnen-Modus und unterschreiben Sie direkt auf der Zeichenfläche mit Maus, Trackpad oder Finger/Stift auf Touchscreens. Falls es nicht richtig gelingt, tippen Sie auf Löschen unterhalb der Zeichenfläche, um sie zu leeren und es erneut zu versuchen – das Tool schneidet den transparenten Rand um Ihre Tinte automatisch zu, sodass die Unterschrift in der richtigen Größe auf der Seite landet.

Ziehen Sie an einer beliebigen Stelle eines platzierten Elements, um es zu verschieben, oder ziehen Sie am kleinen Griff an der Ecke, um seine Größe zu ändern — Text- und Datumselemente skalieren ihre Schriftgröße beim Ändern der Größe automatisch. Auf einem Touchscreen können Sie auch mit zwei Fingern zoomen, um in einer Geste Größe und Position zu ändern, und durch Drücken von Entf oder Rücktaste wird das aktuell ausgewählte Element entfernt.

Ja. Nutze die Pfeile Zurück/Weiter oder die Miniaturansichtsleiste der Seiten, um zwischen den Seiten zu springen – jede Miniatur zeigt ein kleines Abzeichen mit der Anzahl der bereits darauf platzierten Elemente. Die Liste Platzierte Signaturen im Seiten-Panel lässt dich auf ein beliebiges Element tippen, um direkt zu dessen Seite zurückzuspringen und es auszuwählen oder es von dort zu löschen.

Sobald Ihr PDF fertig gerendert ist, fragt ein einmaliges Popup nach Ihrem vollständigen Namen (vorausgefüllt, wenn Sie angemeldet sind) und erstellt daraus bei Bestätigung sofort eine getippte Schreibschrift-Signatur und wechselt Sie zum Signatur-Werkzeug, sodass Sie auf die Seite tippen können, um sie sofort zu platzieren. Tippen Sie auf „Überspringen“, wenn Sie Ihre Signatur lieber zeichnen oder ein Bild hochladen möchten.

Wechseln Sie zum Tab „Stempel“ und nutzen Sie entweder den Erstellungsmodus, um Ihren Firmennamen und eine kurze Textzeile wie GENEHMIGT, BEZAHLT oder ENTWURF einzutippen und eine Farbe zu wählen — das Tool rendert daraus sofort eine runde Stempelgrafik — oder wechseln Sie in den Upload-Modus, um ein vorhandenes PNG oder JPEG des echten Firmenstempels hineinzuziehen. Sobald er gerendert oder hochgeladen ist, tippen Sie auf „Zur Seite hinzufügen“ (oder tippen Sie an eine beliebige Stelle im Dokument), um ihn wie eine Unterschrift zu platzieren.

Ja – der Tab „Text“ ist getrennt von „Signatur“, „Datum“ und „Stempel“ und lässt Sie einen vollständigen Absatz (zum Beispiel eine Bestätigungserklärung oder eine Notiz an den Empfänger) in ein Textfeld eingeben. Sie können eine von vier Schriftarten wählen (Sans, Serif, Mono oder Handwritten), mit dem Farbwähler eine Farbe festlegen, die Größe mit dem 1-6%-Regler anpassen und Fett oder Kursiv umschalten, bevor Sie ihn auf der Seite platzieren.

Ja – Pixoate unterstützt die Stapel- und Massenverarbeitung. Wechseln Sie in den Stapelmodus, fügen Sie bis zu 60 PDFs bei Premium oder 200 bei Pro hinzu, legen Sie Ihre Optionen einmal fest und jedes PDF wird mit den gleichen Einstellungen verarbeitet, bevor Sie eine einzelne ZIP-Datei herunterladen. Die Massenverarbeitung ist eine Premium-Funktion; Die Ausgabe verwendet die gleiche Qualität und die gleichen Einstellungen wie im Einzelmodus.

Ja – bei der Massenverarbeitung konfigurieren Sie die Einstellungen einmalig und sie gelten für jedes Element im Stapel – bis zu 60 PDFs bei Premium oder 200 bei Pro. Es ist nicht erforderlich, die Einrichtung für jedes Element zu wiederholen. Temporär hochgeladene und generierte Dateien werden sicher verarbeitet und automatisch gelöscht.

Fast immer liegt es an einem von drei Gründen: Die Datei überschreitet das kostenlose Upload-Limit von 11 MB – Premium akzeptiert 50 MB und Pro 120 MB. Das Format wird von diesem Werkzeug nicht unterstützt; prüfen Sie daher die Liste im Upload-Bereich. Oder die Datei entspricht tatsächlich nicht dem Format ihrer Dateiendung: Durch Umbenennen ändert sich der Dateiinhalt nicht. Deshalb kann ein scheinbar gültiges PDF abgelehnt werden.

Der Seiteninhalt bleibt erhalten, aber alles, was davon abhängt, dass die Originaldatei interaktiv ist, kann sich anders verhalten – Formularfelder, Ebenen und Anmerkungen werden je nach ausgeführtem Vorgang möglicherweise auf der Seite reduziert. Wenn Sie möchten, dass die Felder ausfüllbar bleiben, führen Sie den Reduzierschritt zuletzt durch. Bewahren Sie das unberührte Original auf, bis Sie die Ausgabe vollständig überprüft haben.

Nein. Sie können Sign PDF ausführen und das kostenlose Ergebnis ohne Konto herunterladen, und es trägt kein Wasserzeichen. Premium ist das, was Sie kaufen, wenn die Grenzen zu greifen beginnen: bis zu 60 Dateien in einem Stapel, größere Uploads, keine tägliche Obergrenze und das Ergebnis in Originalauflösung. Beim Download-Schritt wird nichts angezeigt, was vor dem Start nicht sichtbar war.

Nein – Sign PDF läuft im Browser auf Desktop und Smartphone. Sie müssen nichts installieren, keine Testversion starten und keine Lizenz kaufen, bevor Sie prüfen können, ob das Tool Ihre Aufgabe löst. Verwenden Sie dafür Ihre eigene Datei statt eines Beispiels.