PDF zu Excel – Tabellen in XLSX-Tabellenkalkulation extrahieren

Lade das PDF hoch, das Tool durchsucht jede Seite nach Tabellen, und jede erkannte Tabelle wird in ein eigenes Tabellenblatt innerhalb einer einzigen .xlsx-Arbeitsmappe exportiert. Fixierte Kopfzeilen, automatische Spaltenbreiten und die Erkennung von Zahlen-/Datumstypen werden automatisch angewendet, sodass SUMME, MITTELWERT und Pivot-Tabellen ohne vorherige Bereinigung funktionieren.

Ja. Die erste Zeile wird fixiert, Spalten passen sich automatisch ihrem längsten Inhalt an, numerische Zellen werden als Zahlen typisiert (wobei Währungssymbole als Zellenformat erhalten bleiben), Datumsspalten erhalten eine Datumstypisierung und Prozentspalten ein Prozentformat. Die Ausgabe ist sofort nach dem Öffnen bereit für Diagramme, Pivots und Formeln.

Ja. Wenn sich eine Tabelle über mehrere PDF-Seiten mit demselben wiederholten Kopf erstreckt, fügt das Tool die Seiten wieder zu einer durchgehenden Excel-Tabelle zusammen – doppelte Kopfzeilen werden entfernt und die Zeilen laufen sauber weiter. Das macht es ideal für lange Geschäftsberichte, Jahresabschlüsse und Bestandslisten.

Ja. Kontoauszüge, Depotabrechnungen, monatliche Kreditkartenabrechnungen, Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen funktionieren alle – jede Tabelle wird zu einer sauberen Tabellenkalkulation. Währungssymbole bleiben pro Zelle erhalten, Datumsangaben werden in das von Ihrer Tabellenkalkulations-App erwartete Format umgewandelt, und Summenzeilen werden, sofern erkannt, fett formatiert.

Ja. Reine Bild-PDFs von alten Scannern, Fotoaufnahmen gedruckter Berichte und Fax-Rückläufer durchlaufen zunächst die OCR, sodass die .xlsx-Ausgabe bearbeitbarer Text und keine Bilder ist. Mehrsprachige OCR wird unterstützt (Englisch, Spanisch, Chinesisch, Arabisch, Hindi und mehr) für internationale Finanzdokumente.

Uploads werden im temporären Speicher verarbeitet und innerhalb von Minuten gelöscht. Wir verwenden Ihre Dateien niemals zum Trainieren von Modellen, geben sie niemals weiter und fügen niemals Wasserzeichen hinzu. Buchhalter, Bilanzbuchhalter, Finanzanalysten und Freelancer nutzen das Tool mit vollem Vertrauen für sensible Kundendaten.

Tabellen ohne sichtbare Gitternetzlinien werden anhand des Spaltenabstands erkannt, daher kann eine breite Spalte gelegentlich als zwei gelesen oder zwei enge Spalten zu einer zusammengefasst werden. In Excel ist das schnell behoben – ziehen Sie die Spaltengrenze oder nutzen Sie „Text in Spalten“. Tabellen mit klaren Linien werden fast immer sauber übernommen.

Dieses Tool gibt eine formatierte .xlsx-Arbeitsmappe aus. Wenn Sie reine kommagetrennte Werte möchten – zum Import in eine Datenbank, Google Sheets oder ein Skript – verwenden Sie stattdessen das Tool „PDF zu CSV“, das dieselben Tabellen als schlanke .csv-Datei extrahiert.

Yes — the detected table opens in an editable grid first, so you can fix any misread cell, insert a missing row with the + button, or remove an incorrect one before downloading. The workbook you download reflects your edits, complete with the frozen header row and auto-sized columns already applied.

Gelb markiert jede Zelle, bei der sich die OCR zu 80% oder weniger sicher war, und weist Sie direkt auf die Zahlen hin, die am ehesten einen zweiten Blick brauchen — besonders nützlich bei Finanzberichten, wo eine falsch gelesene Ziffer ins Gewicht fällt. Die Markierung verschwindet in dem Moment, in dem Sie diese Zelle bearbeiten.

Yes — the Reset button discards every manual edit and restores the table exactly as it was first extracted, without needing to re-upload the PDF. That's useful if a correction pass introduces a new mistake and you'd rather start clean.

The editable grid preview only shows up when the workbook resolves to a single sheet; once multiple tables or sheets are detected, the tool skips the inline review and hands you a straight 'ready to download' card instead, since there's no single sheet to preview. Open the downloaded .xlsx in Excel or Google Sheets to check each tab, or split the source PDF's pages with PDF Split first if you want the verify-grid step for one table at a time.

You can use PDF to Excel without creating an account. Free signed-in accounts get a daily allowance of extractions and see a small usage meter once they're close to it, since table extraction runs OCR behind the scenes — Premium removes that cap entirely.

Scan the extracted rows for the classic OCR slips — a quantity merged with a price, a decimal dropped from a total, a stray footer line read in as data — before trusting the numbers. Use Add row to restore any invoice line the detector missed, Delete row to remove junk rows, and Reset if you want to back out a correction pass entirely. Only download once the grid matches the invoice, so the frozen-header, auto-width .xlsx you import is already clean.