Ergebnisvorschau: PDF zu Excel

PDF-zu-Excel-Konverter – Konvertieren Sie PDF kostenlos online in Excel

Kein Kopieren und Einfügen von Zahlen mehr Zelle für Zelle. Jede Tabelle in Ihrem PDF landet in einer gestylten XLSX-Datei mit eingefrorenen Kopfzeilen und Spaltengrößen – fertig.

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PDF mit Tabellen ablegen – Sie erhalten eine formatierte .xlsx-Tabelle zurück

PDF · free up to 11MB, Premium up to 50MB

Das können Sie mit PDF zu Excel machen

Überprüfen Sie die Hauptfunktionen, bevor Sie beginnen.

  • PDF-Tabellen in bearbeitbare Tabellen extrahieren
  • PDF-Finanzberichte in .xlsx umwandeln
  • Fixierte Kopfzeilen und saubere Spaltenbreiten behalten
  • Rechnungs- und Kontoauszugsdaten nach Excel übernehmen
  • PDFs ohne Wasserzeichen in Tabellen umwandeln
  • Tabellendaten weiterverwenden, statt sie abzutippen

Referenz zu den Einstellungen

Verfügbare Steuerelemente für PDF zu Excel.

VerarbeitungsmodusVoreinstellungen
Verarbeiten Sie eine einzelne Eingabe oder wechseln Sie zur Premium-Stapelverarbeitung, um mehrere Eingaben mit denselben Einstellungen zu bearbeiten. Welche Eingabearten unterstützt werden, hängt vom Werkzeug ab.Optionen: Einzelne DateiStapel
Kostenlos nutzbar · Keine Registrierung erforderlich · Ohne WasserzeichenUploads werden während der Übertragung verschlüsseltGemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie entfernt

Häufig gestellte Fragen

Prüfen Sie die extrahierte Arbeitsmappe und laden Sie den standardmäßigen .xlsx-Export ohne Registrierung herunter. Angemeldete kostenlose Konten erhalten eine Extraktion pro Tag; Premium hebt dieses Tageslimit auf.

pricing

Lade das PDF hoch, das Tool durchsucht jede Seite nach Tabellen, und jede erkannte Tabelle wird in ein eigenes Tabellenblatt innerhalb einer einzigen .xlsx-Arbeitsmappe exportiert. Fixierte Kopfzeilen, automatische Spaltenbreiten und die Erkennung von Zahlen-/Datumstypen werden automatisch angewendet, sodass SUMME, MITTELWERT und Pivot-Tabellen ohne vorherige Bereinigung funktionieren.

usage

Ja. Die erste Zeile wird fixiert, Spalten passen sich automatisch ihrem längsten Inhalt an, numerische Zellen werden als Zahlen typisiert (wobei Währungssymbole als Zellenformat erhalten bleiben), Datumsspalten erhalten eine Datumstypisierung und Prozentspalten ein Prozentformat. Die Ausgabe ist sofort nach dem Öffnen bereit für Diagramme, Pivots und Formeln.

features

Ja. Wenn sich eine Tabelle über mehrere PDF-Seiten mit demselben wiederholten Kopf erstreckt, fügt das Tool die Seiten wieder zu einer durchgehenden Excel-Tabelle zusammen – doppelte Kopfzeilen werden entfernt und die Zeilen laufen sauber weiter. Das macht es ideal für lange Geschäftsberichte, Jahresabschlüsse und Bestandslisten.

features

Ja. Kontoauszüge, Depotabrechnungen, monatliche Kreditkartenabrechnungen, Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen funktionieren alle – jede Tabelle wird zu einer sauberen Tabellenkalkulation. Währungssymbole bleiben pro Zelle erhalten, Datumsangaben werden in das von Ihrer Tabellenkalkulations-App erwartete Format umgewandelt, und Summenzeilen werden, sofern erkannt, fett formatiert.

usage

Ja. Reine Bild-PDFs von alten Scannern, Fotoaufnahmen gedruckter Berichte und Fax-Rückläufer durchlaufen zunächst die OCR, sodass die .xlsx-Ausgabe bearbeitbarer Text und keine Bilder ist. Mehrsprachige OCR wird unterstützt (Englisch, Spanisch, Chinesisch, Arabisch, Hindi und mehr) für internationale Finanzdokumente.

features

Uploads werden im temporären Speicher verarbeitet und gemäß unserer Sicherheitsrichtlinie entfernt – es sei denn, Sie teilen ein Ergebnis ausdrücklich, wodurch es unter einem öffentlichen Link verbleibt, den jeder, der es hat, bis zu 30 Tage lang öffnen kann. Wir verwenden Ihre Dateien niemals zum Trainieren von Modellen, geben sie niemals weiter und fügen niemals Wasserzeichen hinzu. Buchhalter, Buchhalter, Finanzanalysten und Freiberufler nutzen das Tool vertrauensvoll für sensible Kundendaten.

privacy

Tabellen ohne sichtbare Gitternetzlinien werden anhand des Spaltenabstands erkannt, daher kann eine breite Spalte gelegentlich als zwei gelesen oder zwei enge Spalten zu einer zusammengefasst werden. In Excel ist das schnell behoben – ziehen Sie die Spaltengrenze oder nutzen Sie „Text in Spalten“. Tabellen mit klaren Linien werden fast immer sauber übernommen.

tips

Dieses Tool gibt eine formatierte .xlsx-Arbeitsmappe aus. Wenn Sie reine kommagetrennte Werte möchten – zum Import in eine Datenbank, Google Sheets oder ein Skript – verwenden Sie stattdessen das Tool „PDF zu CSV“, das dieselben Tabellen als schlanke .csv-Datei extrahiert.

tips

Ja – die erkannte Tabelle öffnet sich zuerst in einem bearbeitbaren Raster, sodass Sie eine falsch gelesene Zelle korrigieren, mit der +-Schaltfläche eine fehlende Zeile einfügen oder eine falsche Zeile vor dem Download entfernen können. Die heruntergeladene Arbeitsmappe spiegelt Ihre Bearbeitungen wider, komplett mit bereits angewendeter fixierter Kopfzeile und automatisch angepassten Spaltenbreiten.

features

Gelb markiert jede Zelle, bei der sich die OCR zu 80% oder weniger sicher war, und weist Sie direkt auf die Zahlen hin, die am ehesten einen zweiten Blick brauchen — besonders nützlich bei Finanzberichten, wo eine falsch gelesene Ziffer ins Gewicht fällt. Die Markierung verschwindet in dem Moment, in dem Sie diese Zelle bearbeiten.

quality

Ja – die Schaltfläche „Zurücksetzen“ verwirft alle manuellen Änderungen und stellt die Tabelle exakt so wieder her, wie sie zuerst extrahiert wurde, ohne das PDF erneut hochladen zu müssen. Das ist nützlich, wenn ein Korrekturdurchgang einen neuen Fehler einführt und Sie lieber sauber neu beginnen möchten.

usage

Die bearbeitbare Rastervorschau erscheint nur, wenn die Arbeitsmappe zu einem einzigen Blatt aufgelöst wird; sobald mehrere Tabellen oder Blätter erkannt werden, überspringt das Tool die Inline-Prüfung und gibt Ihnen stattdessen direkt eine „Bereit zum Herunterladen“-Karte, da es kein einzelnes Blatt zur Vorschau gibt. Öffnen Sie die heruntergeladene .xlsx in Excel oder Google Sheets, um jeden Tab zu prüfen, oder teilen Sie zuvor die Seiten des Quell-PDFs mit PDF-Teilen, wenn Sie den Prüfraster-Schritt für jeweils eine Tabelle möchten.

features

Konvertieren und prüfen Sie die extrahierte Tabelle und laden Sie sie kostenlos ohne Registrierung herunter. Da die Tabellenextraktion OCR verwendet, haben kostenlose Konten ein tägliches Extraktionskontingent. Premium hebt dieses Tageslimit auf.

pricing

Prüfen Sie die extrahierten Zeilen auf die klassischen OCR-Ausrutscher — eine mit einem Preis verschmolzene Menge, eine in einer Summe fehlende Dezimalstelle, eine versehentlich als Daten eingelesene Fußzeile —, bevor Sie den Zahlen vertrauen. Verwenden Sie Zeile hinzufügen, um eine vom Detektor übersehene Rechnungszeile wiederherzustellen, Zeile löschen, um Müllzeilen zu entfernen, und Zurücksetzen, wenn Sie einen Korrekturdurchgang komplett rückgängig machen möchten. Laden Sie erst herunter, wenn die Tabelle mit der Rechnung übereinstimmt, damit die importierte .xlsx-Datei mit fixierter Kopfzeile und automatischer Spaltenbreite bereits sauber ist.

tips

Ja. Sie können PDF-Tabellen kostenlos extrahieren und ansehen und anschließend die Standardtabelle ohne Markenhinweis und ohne Registrierung herunterladen. Das kostenlose Kontingent angemeldeter Nutzer deckt alltägliche Konvertierungen ab. Dateien werden sicher verarbeitet und nach der vorübergehenden Aufbewahrung entfernt.

pricing

Nein — du kannst PDF komplett in deinem Browser nach Excel exportieren, ohne etwas zu installieren und ohne Acrobat-Abo. Die Tabellenerkennung erkennt Zeilen und Spalten in deiner PDF-Datei und schreibt sie in eine .xlsx-Datei mit fett formatierten Kopfzeilen, fixierten Bereichen und automatisch angepassten Spaltenbreiten — bereit zum Öffnen in Excel oder Google Sheets.

technical

Wenn Sie eine Tabelle aus einem PDF kopieren und einfügen, landet meist alles in einer einzigen Spalte, weil PDFs Text speichern, aber keine Zellstruktur. Laden Sie das PDF stattdessen hier hoch: Der Konverter erkennt das Tabellenraster, behält jede Zeile und Spalte an ihrem Platz und erstellt eine saubere .xlsx-Datei — oder auf Wunsch eine CSV —, die Sie direkt öffnen oder in Excel importieren können.

tips

Ja – Pixoate unterstützt die Stapel- und Massenverarbeitung. Wechseln Sie in den Stapelmodus, fügen Sie bis zu 60 PDFs bei Premium oder 200 bei Pro hinzu, legen Sie Ihre Optionen einmal fest und jedes PDF wird mit den gleichen Einstellungen verarbeitet, bevor Sie eine einzelne ZIP-Datei herunterladen. Die Massenverarbeitung ist eine Premium-Funktion; Die Ausgabe verwendet die gleiche Qualität und die gleichen Einstellungen wie im Einzelmodus.

features

Ja – bei der Massenverarbeitung konfigurieren Sie die Einstellungen einmalig und sie gelten für jedes Element im Stapel – bis zu 60 PDFs bei Premium oder 200 bei Pro. Es ist nicht erforderlich, die Einrichtung für jedes Element zu wiederholen. Temporär hochgeladene und generierte Dateien werden sicher verarbeitet und automatisch gelöscht.

usage

Fast immer liegt es an einem von drei Gründen: Die Datei überschreitet das kostenlose Upload-Limit von 11 MB – Premium akzeptiert 50 MB und Pro 120 MB. Das Format wird von diesem Werkzeug nicht unterstützt; prüfen Sie daher die Liste im Upload-Bereich. Oder die Datei entspricht tatsächlich nicht dem Format ihrer Dateiendung: Durch Umbenennen ändert sich der Dateiinhalt nicht. Deshalb kann ein scheinbar gültiges PDF abgelehnt werden.

troubleshooting

In einer PDF-Datei wird gespeichert, wo sich jedes Zeichen auf der Seite befindet, nicht in den Absätzen und Stilen, mit denen ein Textverarbeitungsprogramm arbeitet. Konvertieren bedeutet also, diese Struktur durch Rückschluss neu aufzubauen. Komplexe Spalten, Tabellen und Text, der um Bilder gewickelt ist, sind der Ort, an dem es schwebt. Wenn das Erscheinungsbild wichtiger ist als die Bearbeitbarkeit, wählen Sie den visuellen Modus. Wenn Sie etwas eingeben müssen, wählen Sie den bearbeitbaren Modus und rechnen Sie damit, die ungerade Überschrift zu korrigieren.

troubleshooting

Nein. Sie können PDF in Excel ausführen und das kostenlose Ergebnis ohne Konto herunterladen, und es trägt kein Wasserzeichen. Premium ist das, was Sie kaufen, wenn die Grenzen zu greifen beginnen: bis zu 60 Dateien in einem Stapel, größere Uploads, keine tägliche Obergrenze und das Ergebnis in Originalauflösung. Beim Download-Schritt wird nichts angezeigt, was vor dem Start nicht sichtbar war.

pricing

Nein – PDF to Excel läuft im Browser auf Desktop und Smartphone. Sie müssen nichts installieren, keine Testversion starten und keine Lizenz kaufen, bevor Sie prüfen können, ob das Tool Ihre Aufgabe löst. Verwenden Sie dafür Ihre eigene Datei statt eines Beispiels.

troubleshooting

Wie PDF zu Excel dir hilft, es zu erledigen

Es löst jeden Tag echte Probleme – für Unternehmen, Kreative und alltägliche Aufgaben. Finden Sie den für Sie passenden Anwendungsfall und starten Sie.

Für Unternehmen

Jahresabschlussanalyse

Analysten wandeln PDF-Jahresabschlüsse börsennotierter Unternehmen in Excel um – für Kennzahlenanalysen, Jahresvergleiche und Investmentmodelle mit bereits verknüpften Formeln.

Für Unternehmen

Datenextraktion aus Steuererklärungen

Buchhalter extrahieren Tabellen aus PDF-Steuererklärungen nach Excel – für den Abgleich, die Jahresabschlussprüfung und die Vorbereitung von Audits über mehrere Mandanten hinweg.

Für Unternehmen

Abgleich von Lieferantenrechnungen

Kreditorenbuchhaltungsteams konvertieren PDF-Rechnungen von Lieferanten in Excel, um Einzelposten mit Bestellungen abzugleichen, Abweichungen zu kennzeichnen und Zahlungen über ERP-Importe abzuwickeln.

Für Unternehmen

Datenpipelines für Vertriebsberichte

Sales-Ops-Teams wandeln PDF-Vertriebsberichte von regionalen Partnern in Excel um – für Konsolidierung, Leaderboard-Reporting und Provisionsberechnungen.

Für Unternehmen

Aggregation von Umfrageergebnissen

Forschungsteams wandeln im PDF-Format gelieferte Umfrageergebnisse von Anbietern in Excel um – für Kreuztabellenanalysen, Diagramme und die Integration in interne BI-Dashboards.

Ausbildung

Forschungsdatentabellen

Wissenschaftler wandeln Datentabellen aus PDF-Forschungsarbeiten in Excel um – für Metaanalysen, Replikationsstudien und die Integration in R-, Python- und SPSS-Workflows.

Für Unternehmen

Workflows zur Bestandsnachbestellung

Einkäufer wandeln PDF-Lagerlisten von Lieferanten in Excel um, um Nachbestellungen zu berechnen, ABC-Analysen durchzuführen und Massenbearbeitungen vorzunehmen, bevor die Daten zurück ins ERP- oder E-Commerce-Inventar fließen.

Für Unternehmen

Preisvergleiche für Immobilien

Immobilienmakler wandeln PDF-Inseratsblätter der Konkurrenz in Excel um – für vergleichende Marktanalysen, Maklerpreiseinschätzungen und Preisberichte für Verkäufer.

Immobilien

Mietaufstellungs-Tabellen aus PDF neu aufbauen

Immobilienverwalter konvertieren PDF-Mietaufstellungen und Nebenkostenabrechnungen in Excel, um Zahlungen einheitenweise zu verfolgen, Leerstandstrends zu erkennen und Zahlen direkt in ein Immobilienverwaltungs-Dashboard einzuspeisen.

Finanzen

Verwandle Förderbudgets in funktionierende Modelle

Non-Profits und Fördermittelverwalter wandeln PDF-Budgetberichte von Geldgebern in Excel um, um Abweichungsmodelle zu erstellen und die verbleibenden Ausgaben zu prognostizieren, ohne jede Position neu einzutippen.

Finanzen

Versicherungsansprüche und Policenübersichten digitalisieren

Versicherungsmakler wandeln PDF-Policenübersichten und Schadensberichte in Excel um, für Prämienprüfungen, Verlängerungsvergleiche und die Provisionsverfolgung über mehrere Versicherer hinweg.

Ausbildung

Klassenlisten und Notenbücher erstellen

Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter wandeln PDF-Klassenlisten und Notenberichte in Excel um, für Notendurchschnitte im Notenbuch, die Anwesenheitsverfolgung und das Erstellen von Zeugnissen am Ende des Semesters.

Diese Funktion bietet die beschriebenen Bearbeitungs- und Ausgabemöglichkeiten. Prüfen Sie die Vorschau und das Ergebnis vor dem Herunterladen oder Veröffentlichen.

Bearbeiten Sie Ihr Bild mit den passenden Optionen und prüfen Sie das Ergebnis sorgfältig vor dem Herunterladen oder Veröffentlichen.