Bild zu Excel – Tabellen per OCR in XLSX-Tabellenblätter umwandeln

Lade das Foto oder den Screenshot hoch, die OCR-Engine erkennt Zeilen, Spalten und Kopfzeilen, und es wird eine herunterladbare .xlsx-Datei mit fixierten Kopfzeilen, automatischen Spaltenbreiten und einheitlichen Zelltypen erstellt. Währungsspalten werden als Zahlen, Datumsangaben als Datumswerte und Text als Zeichenketten gekennzeichnet, sodass Formeln wie SUMME und MITTELWERT ohne manuelle Bereinigung funktionieren.

Ja. Die Ausgabe enthält eine fixierte erste Zeile, automatisch dimensionierte Spalten und eine aus der Quelle abgeleitete Zelltypisierung für Zahlen, Datum und Text. Währungssymbole ($, €, £, ₹) bleiben ihren Zellen zugeordnet, und Prozentspalten werden als Prozentwerte formatiert, sodass Diagramme und Pivots ohne zusätzlichen Bereinigungsdurchgang funktionieren.

Ja. Das Tool ist auf Belege mit Einzelposten ausgelegt – Kassenbons, Restaurantrechnungen, monatliche Kontoauszüge, Lieferantenrechnungen, Lagerbestandslisten und Anwesenheitslisten. Auch mehrseitige PDFs und zusammengesetzte Screenshots funktionieren – jede erkannte Tabelle wird zu einem eigenen Excel-Blatt in der Arbeitsmappe.

Die Erkennung kommt mit einstufig verbundenen Kopfzeilen und den meisten Unterüberschriften zurecht. Bei tief verschachtelten Formaten (Kontoauszüge mit mehrzeiligen Salden) ist eventuell eine kleine manuelle Nacharbeit nötig. Sieh dir das Ergebnis vor dem Download im Browser an und beschneide es enger neu, falls eine bestimmte Spalte mit ihrer Nachbarspalte verschmilzt.

Bei ordentlicher, druckschriftähnlicher Handschrift funktioniert es gut – Buchhalter und Ladenbesitzer nutzen es, um handgeschriebene Bücher zu digitalisieren. Bei Schreibschrift oder unsauberer Handschrift wechsle zuerst zum Tool Handschrift-OCR, um einen sauberen Textexport zu erhalten, und füge die strukturierten Zeilen dann manuell in Excel ein.

Uploads werden in einem temporären Arbeitsbereich verarbeitet und innerhalb von Minuten automatisch gelöscht. Wir verwenden Ihre Dateien niemals für das Training, geben sie niemals an Dritte weiter und fügen niemals Wasserzeichen hinzu. Die .xlsx-Ausgabe gehört allein Ihnen, womit das Tool sicher für Buchhalter, Freelancer und kleine Unternehmen ist, die mit sensiblen Finanzdokumenten arbeiten.

Default nutzt das PP-Structure-Modell von PaddleOCR, den stärksten Allround-Tabellenerkenner, lassen Sie es also für die meisten Belege und Rechnungen ausgewählt. Table AI (beta) ist eine neuere, experimentelle Engine, die einen Versuch wert ist, wenn Default ein kniffliges Layout mit verbundenen Kopfzeilen falsch liest. Engine 1 und Engine 2 sind schnellere Allzweck-OCR-Durchläufe, die auf eine dedizierte Tabellenstruktur-Erkennung verzichten und sich daher für einfache Raster besser eignen als für komplexe Finanzberichte.

Öffnen Sie das Einstellungspanel und nutzen Sie den Sprachwähler, um die Sprache des Textes in Ihrer Tabelle zu wählen (Englisch ist die Standardeinstellung). Die richtige Sprache verbessert die Erkennung von Buchstaben mit Akzenten, nicht-lateinischen Schriften und länderspezifischen Währungssymbolen; klicken Sie dann auf „Umwandlung erneut ausführen“, um die Tabellenkalkulation mit der neuen Einstellung neu zu erzeugen.

Ja – nach der Konvertierung erscheint die extrahierte Tabelle in einem bearbeitbaren Raster, in dem Zellen mit niedriger Konfidenz hervorgehoben sind, sodass du wahrscheinliche OCR-Fehler auf einen Blick erkennst. Klicke auf eine beliebige Zelle, um sie zu korrigieren, oder verwende Zurücksetzen, um die ursprüngliche OCR-Ausgabe wiederherzustellen; nur deine bearbeitete Version wird in die heruntergeladene .xlsx geschrieben.

Starten Sie mit der Standard-Engine (PP-Structure) und stellen Sie die Sprachauswahl auf die Sprache der Rechnung ein — diese Kombination verarbeitet Tabellenränder, zusammengeführte Kopfzeilen und Währungsspalten am besten. Ist das Layout ungewöhnlich oder hat es verschachtelte Unterüberschriften, wechseln Sie zu Table AI (Beta); wirkt die Erkennung weiterhin schwach, prüfen Sie das nach Konfidenz hervorgehobene Raster und korrigieren Sie markierte Zellen manuell, bevor Sie herunterladen.

Ja – das bearbeitbare Raster hat unter der Tabelle eine Schaltfläche „Zeile hinzufügen“ und ein Papierkorb-Symbol in jeder Zeile, mit denen Sie eine von der OCR mit ihrem Nachbarn verschmolzene Zeile einfügen oder eine durch eine Trennlinie oder einen Fleck verursachte Phantomzeile löschen können. Solche strukturellen Änderungen werden zusammen mit jedem von Ihnen korrigierten Zellentext in die heruntergeladene .xlsx geschrieben, und „Zurücksetzen“ macht beide mit einem Klick auf die ursprüngliche OCR-Ausgabe rückgängig.