Bild zu Excel – Tabellen per OCR in XLSX-Tabellenblätter umwandeln

Lade das Foto oder den Screenshot hoch, die OCR-Engine erkennt Zeilen, Spalten und Kopfzeilen, und es wird eine herunterladbare .xlsx-Datei mit fixierten Kopfzeilen, automatischen Spaltenbreiten und einheitlichen Zelltypen erstellt. Währungsspalten werden als Zahlen, Datumsangaben als Datumswerte und Text als Zeichenketten gekennzeichnet, sodass Formeln wie SUMME und MITTELWERT ohne manuelle Bereinigung funktionieren.

Ja. Die Ausgabe enthält eine fixierte erste Zeile, automatisch dimensionierte Spalten und eine aus der Quelle abgeleitete Zelltypisierung für Zahlen, Datum und Text. Währungssymbole ($, €, £, ₹) bleiben ihren Zellen zugeordnet, und Prozentspalten werden als Prozentwerte formatiert, sodass Diagramme und Pivots ohne zusätzlichen Bereinigungsdurchgang funktionieren.

Ja. Das Tool ist auf Belege mit Einzelposten ausgelegt – Kassenbons, Restaurantrechnungen, monatliche Kontoauszüge, Lieferantenrechnungen, Lagerbestandslisten und Anwesenheitslisten. Auch mehrseitige PDFs und zusammengesetzte Screenshots funktionieren – jede erkannte Tabelle wird zu einem eigenen Excel-Blatt in der Arbeitsmappe.

Die Erkennung kommt mit einstufig verbundenen Kopfzeilen und den meisten Unterüberschriften zurecht. Bei tief verschachtelten Formaten (Kontoauszüge mit mehrzeiligen Salden) ist eventuell eine kleine manuelle Nacharbeit nötig. Sieh dir das Ergebnis vor dem Download im Browser an und beschneide es enger neu, falls eine bestimmte Spalte mit ihrer Nachbarspalte verschmilzt.

Bei ordentlicher, druckschriftähnlicher Handschrift funktioniert es gut – Buchhalter und Ladenbesitzer nutzen es, um handgeschriebene Bücher zu digitalisieren. Bei Schreibschrift oder unsauberer Handschrift wechsle zuerst zum Tool Handschrift-OCR, um einen sauberen Textexport zu erhalten, und füge die strukturierten Zeilen dann manuell in Excel ein.

Uploads werden in einem temporären Arbeitsbereich verarbeitet und innerhalb von Minuten automatisch gelöscht. Wir verwenden Ihre Dateien niemals für das Training, geben sie niemals an Dritte weiter und fügen niemals Wasserzeichen hinzu. Die .xlsx-Ausgabe gehört allein Ihnen, womit das Tool sicher für Buchhalter, Freelancer und kleine Unternehmen ist, die mit sensiblen Finanzdokumenten arbeiten.

Default uses PaddleOCR's PP-Structure model, the strongest all-round table detector, so leave it selected for most receipts and invoices. Table AI (beta) is a newer experimental engine worth trying if Default misreads a tricky layout with merged headers. Engine 1 and Engine 2 are faster general-purpose OCR passes that skip dedicated table-structure detection, so they suit simple grids better than complex financial statements.

Open the Settings panel and use the Language picker to choose the language of the text inside your table (English is the default). Picking the right language improves recognition of accented letters, non-Latin scripts and locale-specific currency symbols, then click Re-run conversion to regenerate the spreadsheet with the new setting.

Yes — after conversion, the extracted table appears in an editable grid with low-confidence cells highlighted so you can spot likely OCR errors at a glance. Click any cell to correct it, or use Reset to restore the original OCR output; only your edited version is what gets written into the downloaded .xlsx.

Start with the Default engine (PP-Structure) and set the Language picker to match the invoice's language — this combination handles table borders, merged headers and currency columns best. If the layout is unusual or has nested sub-headers, switch to Table AI (beta); if recognition still looks weak, review the confidence-highlighted grid and manually correct any flagged cells before downloading.

Yes — the editable grid has an Add row button beneath the table and a trash-can icon on each row, letting you insert a line the OCR merged into its neighbour or delete a phantom row caused by a ruled border or stray mark. Structural changes like these are written into the downloaded .xlsx together with any cell text you fix, and Reset reverts both back to the original OCR output in one click.