Comparez les articles facturés sans ressaisir le tableau de la facture
Extrayez le tableau des lignes d’une facture depuis une photo ou un document numérisé afin de le comparer à une commande. Vérifiez séparément les colonnes quantité, prix unitaire et montant ; les blocs d’adresse et instructions de paiement voisins ne constituent pas des lignes de facture.
Comparaison de bons de commande
Transférez les quantités et tarifs du fournisseur dans une feuille de calcul, puis comparez-les à vos propres commandes après avoir validé la transcription.
Répartition des coûts du projet
Préparez une liste vérifiée des éléments facturés avant d'ajouter les codes projet ou de répartir les coûts dans votre classeur budgétaire existant.
Préparez les lignes de facture pour votre propre rapprochement
- Sélectionnez une image de facture lisible en gardant visibles tous les en-têtes des colonnes d’articles.
- Comparez à la source les codes article, les quantités, les prix unitaires et les totaux de ligne extraits.
- Retirez de la grille le texte qui ne correspond pas aux articles, puis exportez le fichier XLSX pour votre propre rapprochement.
PDF de factures, formules fiscales et rapprochement des bons de commande
- L’outil Facture vers Excel accepte-t-il une facture PDF existante ?
- Cette page accepte les images. Pour un fichier PDF, utilisez PDF vers Excel ou importez une capture du tableau de facture précis dont vous avez besoin.
- Les calculs de taxes des factures sont-ils recréés sous forme de formules ?
- Le convertisseur lit les valeurs affichées. Vérifiez la méthode de calcul de la facture et ajoutez vous-même les éventuelles formules Excel nécessaires.
- Puis-je rapprocher ici la facture extraite d'un bon de commande ?
- Le résultat fournit les données du tableau à contrôler. Le rapprochement avec les bons de commande ou le système comptable s’effectue dans votre propre flux.
- Comment traiter les factures comportant plusieurs tableaux d'articles ?
- Extrayez et vérifiez un seul tableau aux limites claires à la fois. Ne supposez pas que les récapitulatifs fiscaux distincts ou les sections de continuation seront correctement regroupés.
