Image vers Excel - OCR de tableaux vers une feuille de calcul XLSX

Importez la photo ou la capture d'écran, le moteur OCR détecte les lignes, les colonnes et les en-têtes, et un fichier .xlsx téléchargeable est généré avec des lignes d'en-tête figées, des largeurs de colonnes automatiques et des types de cellules cohérents. Les colonnes de devise sont taguées comme des nombres, les dates comme des dates et le texte comme des chaînes, pour que des formules comme SUM et AVERAGE fonctionnent sans nettoyage manuel.

Oui. La sortie est fournie avec une première ligne figée, des colonnes dimensionnées automatiquement et un typage des cellules en nombre/date/texte déduit de la source. Les symboles monétaires ($, €, £, ₹) restent attachés à leurs cellules et les colonnes de pourcentages sont formatées en pourcentages, si bien que les graphiques et les tableaux croisés dynamiques fonctionnent sans passe de nettoyage supplémentaire.

Oui. L'outil est optimisé pour les documents détaillés ligne par ligne comme les tickets de caisse, les additions de restaurant, les relevés bancaires mensuels, les factures de fournisseurs, les inventaires d'entrepôt et les feuilles de présence. Les PDF multipages et les captures d'écran assemblées fonctionnent également : chaque tableau détecté devient sa propre feuille Excel dans le classeur.

Le détecteur gère les en-têtes fusionnés sur un seul niveau et la plupart des lignes de sous-en-têtes. Pour les formats très imbriqués (relevés bancaires avec des soldes sur plusieurs lignes), un léger nettoyage manuel peut être nécessaire. Prévisualisez le résultat dans le navigateur avant de télécharger, et reprenez un recadrage plus serré si une colonne se retrouve fusionnée avec sa voisine.

Pour une écriture manuscrite soignée façon imprimée, cela fonctionne bien — comptables et commerçants l'utilisent pour numériser des registres manuscrits. Pour une écriture cursive ou brouillonne, passez d'abord par l'outil OCR manuscrit afin d'obtenir un export texte propre, puis collez manuellement les lignes structurées dans Excel.

Les fichiers importés sont traités dans un espace de travail temporaire et supprimés automatiquement en quelques minutes. Nous n'utilisons jamais vos fichiers pour l'entraînement, ne les partageons jamais avec des tiers et n'ajoutons jamais de filigrane. La sortie .xlsx vous appartient exclusivement, ce qui rend l'outil sûr pour les comptables, les freelances et les petites entreprises qui manipulent des documents financiers sensibles.

Default utilise le modèle PP-Structure de PaddleOCR, le détecteur de tableaux le plus polyvalent, alors laissez-le sélectionné pour la plupart des reçus et factures. Table AI (beta) est un moteur expérimental plus récent qui vaut la peine d'être essayé si Default lit mal une mise en page complexe avec des en-têtes fusionnés. Engine 1 et Engine 2 sont des passes OCR généralistes plus rapides qui ignorent la détection dédiée de structure de tableau ; elles conviennent donc mieux aux grilles simples qu'aux relevés financiers complexes.

Ouvrez le panneau des Paramètres et utilisez le sélecteur de Langue pour choisir la langue du texte à l'intérieur de votre tableau (l'anglais est la valeur par défaut). Choisir la bonne langue améliore la reconnaissance des lettres accentuées, des écritures non latines et des symboles monétaires propres à la région, puis cliquez sur Relancer la conversion pour régénérer le tableur avec le nouveau réglage.

Oui — après la conversion, le tableau extrait apparaît dans une grille modifiable où les cellules à faible confiance sont surlignées afin que vous repériez d'un coup d'œil les erreurs OCR probables. Cliquez sur n'importe quelle cellule pour la corriger, ou utilisez Réinitialiser pour rétablir la sortie OCR d'origine ; seule votre version modifiée est écrite dans le fichier .xlsx téléchargé.

Commencez avec le moteur Par défaut (PP-Structure) et réglez le sélecteur de Langue sur celle de la facture — cette combinaison gère le mieux les bordures de tableau, les en-têtes fusionnés et les colonnes de devise. Si la mise en page est inhabituelle ou comporte des sous-en-têtes imbriqués, passez à Table AI (bêta) ; si la reconnaissance reste faible, examinez la grille où la confiance est mise en évidence et corrigez manuellement les cellules signalées avant de télécharger.

Oui — la grille modifiable comporte un bouton Ajouter une ligne sous le tableau et une icône corbeille sur chaque ligne, vous permettant d'insérer une ligne que l'OCR a fusionnée avec sa voisine ou de supprimer une ligne fantôme provoquée par un trait de bordure ou une marque parasite. Ces modifications structurelles sont écrites dans le .xlsx téléchargé avec tout texte de cellule que vous corrigez, et Réinitialiser rétablit les deux au résultat OCR d'origine en un clic.