Les images de factures ne correspondent pas au modèle d'importation de votre logiciel
Préparez les lignes d'une facture au format CSV lorsqu'un autre système attend des données brutes. Extrayez le tableau visible, vérifiez les valeurs, puis associez ses colonnes aux champs exigés par la destination au lieu de supposer que toutes les factures ont la même structure.
Préparer les données fournisseur pour un modèle d’import
Récupérez les articles facturés, puis renommez et réorganisez les colonnes pour respecter le modèle documenté de votre logiciel d’achats.
Vérification des quantités facturées entre plusieurs factures
Normalisez les colonnes vérifiées de codes article et de quantités avant de regrouper les fichiers pour comparer des fournisseurs ou des projets.
Mapper les lignes de facture vérifiées avant toute importation
- Sélectionnez l’image de facture contenant le tableau d’articles nécessaire.
- Vérifiez les codes, les quantités, les prix unitaires et les éventuelles lignes séparées de récapitulatif fiscal.
- Exportez au format CSV et associez explicitement les champs avant d’importer les données dans une autre application.
Champs d'en-tête, virgules dans les descriptions et imports comptables
- La conversion d’une facture en CSV enregistrera-t-elle les écritures dans un logiciel comptable ?
- Non. L'outil crée un fichier à vérifier. L'importation, la publication ou la validation s'effectuent ensuite séparément dans votre propre logiciel.
- Les champs d'en-tête de la facture sont-ils répétés sur chaque ligne du CSV ?
- Ne supposez pas que les champs propres au document seront répétés. Ajoutez les numéros de facture vérifiés ou les identifiants de fournisseur aux endroits prévus par votre modèle d’importation.
- Comment gérer une virgule dans la description d'un article ?
- Utilisez un importateur compatible CSV plutôt que de séparer manuellement chaque ligne aux virgules. Vérifiez l’aperçu de destination pour confirmer que les descriptions restent dans un seul champ.
- L'extraction d'une facture en CSV peut-elle lire une pièce jointe PDF ?
- Cette page accepte des images. Pour un PDF existant, utilisez l’outil PDF vers CSV et contrôlez les tableaux exportés.
