Les modèles d’importation de dépenses exigent des lignes propres, pas des photos de reçus
Convertissez la liste d’articles d’un reçu en fichier CSV simple pour votre propre gestion des dépenses. Les reçus suivent rarement une présentation tabulaire uniforme : séparez les articles achetés des totaux et des informations de paiement avant d’importer le résultat.
Préparation personnalisée à l’importation des dépenses
Récupérez les lignes d’achat, puis ajoutez les colonnes de catégorie et de compte requises par le modèle de dépenses choisi.
Comparer le coût d'un panier entre plusieurs magasins
Créez des relevés de tickets vérifiés et harmonisez manuellement les abréviations avant de comparer des produits similaires entre différentes enseignes.
Séparer les achats des remises et des lignes de paiement
- Capturez la liste complète des articles en veillant à rendre lisibles les lignes de remise et de total.
- Corrigez les descriptions de produits et distinguez les remboursements ou remises des montants débités.
- Téléchargez le fichier CSV, associez les champs de destination et testez l’importation avec des enregistrements vérifiés.
Structures d’import de reçus, signes de remise et totaux en double
- Le CSV du reçu convient-il à toutes les applications de notes de frais ?
- Aucune structure CSV ne convient à tous les outils d'import. Vérifiez les colonnes extraites et adaptez-les au modèle exigé par le système de destination.
- Comment les remises des reçus sont-elles représentées dans le CSV ?
- La reconnaissance suit ce qui est visible sur le reçu, où les remises peuvent figurer sur des lignes séparées ou sous forme de montants négatifs. Vérifiez le signe et le rattachement au bon article.
- Le sous-total du reçu doit-il être importé comme un article acheté ?
- Il vaut généralement mieux le séparer des postes détaillés pour éviter tout double comptage. Choisissez la structure adaptée à votre propre méthode de reporting.
- Puis-je fusionner de nombreux fichiers CSV de tickets sans les nettoyer au préalable ?
- Chaque magasin utilise ses propres mises en page et abréviations. Uniformisez les en-têtes, la devise et la désignation des articles avant de regrouper les exports vérifiés.
