Gambar faktur tidak sesuai dengan templat impor perangkat lunak Anda
Siapkan rincian item faktur sebagai CSV saat sistem lain mengharapkan catatan sederhana. Ekstrak tabel yang terlihat, periksa nilainya, lalu petakan kolomnya ke bidang yang diwajibkan tujuan Anda, alih-alih menganggap semua faktur memiliki struktur yang sama.
Menyiapkan data pemasok untuk templat impor
Pulihkan item yang ditagihkan, lalu ganti nama dan susun ulang kolom agar sesuai dengan templat terdokumentasi di perangkat lunak pembelian Anda.
Memeriksa jumlah yang ditagihkan di berbagai faktur
Seragamkan kolom kode item dan jumlah yang telah ditinjau sebelum menggabungkan file untuk perbandingan pemasok atau proyek.
Map reviewed invoice rows before importing anything
- Pilih gambar faktur yang berisi tabel item yang Anda perlukan.
- Periksa kode, kuantitas, harga satuan, dan baris ringkasan pajak terpisah jika ada.
- Ekspor CSV dan petakan setiap kolom secara eksplisit sebelum mengimpornya ke aplikasi lain.
Kolom header, koma dalam deskripsi, dan impor akuntansi
- Apakah konversi faktur ke CSV akan memasukkan data ke perangkat lunak akuntansi?
- Tidak. Ini membuat berkas untuk ditinjau. Proses impor, pengunggahan, atau persetujuan dilakukan secara terpisah di perangkat lunak yang Anda gunakan.
- Apakah kolom header faktur diulang pada setiap baris CSV?
- Jangan berasumsi bahwa bidang tingkat dokumen akan diulang. Tambahkan nomor faktur atau pengenal pemasok yang telah diverifikasi jika templat impor Anda memerlukannya.
- How do I handle a comma inside an item description?
- Gunakan pengimpor yang mendukung CSV, bukan memisahkan setiap baris secara manual di setiap koma. Periksa pratinjau tujuan untuk memastikan deskripsi tetap berada dalam satu bidang.
- Bisakah ekstraksi CSV faktur membaca lampiran PDF?
- Halaman ini menerima input gambar. Untuk PDF yang sudah ada, gunakan alat PDF to CSV dan periksa hasil ekspor tabelnya.
