Le immagini delle fatture non corrispondono al modello d'importazione del tuo software
Prepara le voci della fattura come CSV quando un altro sistema richiede record semplici. Estrai la tabella visibile, controlla i valori e associa le colonne ai campi richiesti dalla destinazione, senza presumere che tutte le fatture abbiano la stessa struttura.
Preparazione dei record del fornitore per un modello di importazione
Recupera gli articoli fatturati, poi rinomina e riordina le colonne per adattarle al modello documentato nel tuo software acquisti.
Controllo delle quantità fatturate tra diverse fatture
Normalizza le colonne verificate con codici articolo e quantità prima di unire i file per confrontare fornitori o progetti.
Mappa le righe della fattura già verificate prima di importare qualsiasi dato
- Seleziona l’immagine della fattura che contiene la tabella degli articoli necessaria.
- Controlla codici, quantità, prezzi unitari ed eventuali righe separate di riepilogo imposte.
- Esporta il CSV e associa esplicitamente i campi prima di importarlo in un'altra applicazione.
Campi di intestazione, virgole nelle descrizioni e importazioni contabili
- La conversione da fattura a CSV registrerà le voci nel software di contabilità?
- No. Crea un file da verificare. Importazione, pubblicazione o approvazione avvengono separatamente nel software che usi.
- I campi dell'intestazione della fattura vengono ripetuti in ogni riga CSV?
- Non dare per scontato che i campi relativi all'intero documento vengano ripetuti. Aggiungi numeri di fattura o identificativi del fornitore verificati dove richiesto dal modello di importazione.
- Come gestisco una virgola all'interno della descrizione di un articolo?
- Usa uno strumento di importazione compatibile con CSV anziché dividere manualmente ogni riga a ogni virgola. Controlla l'anteprima di destinazione per confermare che le descrizioni restino in un unico campo.
- L'estrazione delle fatture in CSV può leggere un allegato PDF?
- Questa pagina accetta immagini. Per un PDF esistente usa lo strumento Da PDF a CSV e controlla le tabelle esportate.
