I modelli per importare le spese richiedono righe pulite, non foto di scontrini
Leggi l’elenco degli articoli di uno scontrino trasformandolo in un semplice file CSV per il tuo flusso di gestione delle spese. Gli scontrini raramente seguono un unico formato tabellare: separa gli acquisti da totali e dati di pagamento prima di importare il risultato.
Preparazione personalizzata per l'importazione delle spese
Recupera le righe degli acquisti, quindi aggiungi le colonne categoria e conto richieste dal modello scelto per le spese.
Confronto del costo del carrello tra diversi negozi
Crea registrazioni controllate degli scontrini e normalizza manualmente le abbreviazioni prima di confrontare prodotti simili di negozi diversi.
Separa gli acquisti da sconti e righe di pagamento
- Acquisisci l'elenco completo degli articoli, con le righe di sconto e totale ben visibili.
- Correggi le descrizioni dei prodotti e distingui rimborsi o sconti dagli addebiti positivi.
- Scarica il CSV, associa i campi di destinazione e prova l'importazione con i record già verificati.
Formati di importazione degli scontrini, indicazioni di sconto e totali duplicati
- Il CSV della ricevuta è pronto per qualsiasi applicazione di gestione spese?
- Non esiste un formato CSV adatto a ogni sistema di importazione. Verifica le colonne estratte e adattale al modello richiesto dalla destinazione.
- Come vengono indicati gli sconti degli scontrini nel CSV?
- Il riconoscimento segue ciò che appare sullo scontrino, che può usare righe separate o importi negativi. Controlla il segno e l’associazione con l’articolo corretto.
- Il subtotale dello scontrino va importato come articolo acquistato?
- In genere va tenuto separato dalle singole voci per evitare doppi conteggi. Scegli la struttura adatta al tuo processo di rendicontazione.
- Posso combinare molti file CSV di scontrini senza ripulirli?
- Negozi diversi usano layout e abbreviazioni differenti. Uniforma intestazioni, valuta e nomi degli articoli prima di unire le esportazioni già verificate.
