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他システムが単純なレコードを必要とする場合、請求書の明細を CSV で作成します。表示された表を抽出して値を確認し、すべての請求書が同じ構造だと決めつけず、出力先の必須フィールドへ列を対応付けてください。
インポート用テンプレートに合わせて仕入先データを準備中
請求明細を復元した後、自社の購買ソフトに記載されたテンプレートに合わせて列名と列順を変更してください。
複数の請求書で請求数量を照合
供給業者やプロジェクト比較のためにファイルを結合する前に、確認済みの商品コード列と数量列を標準化してください。
確認済み請求書行を対応付けてからデータを取込
- 必要な明細表を含む請求書画像を選択してください。
- コード、数量、単価、独立した税額集計行を確認してください。
- カンマ区切り形式で書き出し、別のアプリへ取り込む前に項目の対応関係を明示してください。
見出し項目、説明文内のカンマ、会計データ取込
- いいえ。請求書から「CSV」への変換はデータを作るだけで、会計ソフトへ仕訳を登録しません。内容を検算してから別途取り込んでください。
- いいえ。確認用ファイルを作るだけです。取り込み、投稿、承認は利用するソフトで別途行います。
- 請求書のヘッダー項目はＣＳＶの各行に繰り返し出力されますか？
- 文書単位の項目が各行へ繰り返されるとは限りません。取り込み書式で必要なら、確認済みの請求書番号や仕入先識別子を追加してください。
- この内容を確認するための重要な質問
- 各行をすべてのカンマで手動分割せず、「CSV」に対応したインポーターを使ってください。取り込み先のプレビューで、説明文が一つのフィールドに保たれているか確認します。
- この内容を確認するための重要な質問
- このページは画像を入力します。既存の「PDF」には「PDF から CSV」機能を使い、書き出された表を確認してください。
