経費取込用の様式に必要なのは、レシート写真ではなく整理された行データ
レシートの商品明細を読み取り、自分の経費処理に使えるシンプルな CSV ファイルへ変換します。レシートの表形式は統一されていないため、インポート前に購入品目と合計・支払い情報を分けてください。
独自形式の経費データ取り込み準備
購入明細の行を復元し、使用する経費テンプレートに必要なカテゴリ列と勘定科目列を追加してください。
複数店舗で買い物かごの合計金額を比較
確認済みのレシート記録を作成し、異なる店舗の類似商品を比較する前に、略称の表記を手動で統一してください。
購入品を割引・支払い行から分離
- 割引行と合計行が明瞭に見えるよう、商品一覧全体を取り込んでください。
- 商品説明を修正し、返金や割引を通常の請求額と区別してください。
- カンマ区切りファイルをダウンロードして取り込み先の項目を対応付け、確認済みのレコードでインポートをテストしてください。
レシート取込時のレイアウト、値引き表記、合計金額の重複を確認
- この内容を確認するための重要な質問
- すべての取込先に合う単一のカンマ区切り形式はありません。抽出列を確認し、対象システムが求めるひな型に合わせてください。
- この内容を確認するための重要な質問
- この用途に合わせて、元の内容を保ちながら自然で高品質な仕上がりに整えます。
- レシートの小計を購入品目として取り込むべきですか？
- 通常は二重計上を避けるため、明細項目と分けるべきです。ご自身の報告工程に合う構造を選んでください。
- この内容を確認するための重要な質問
- この機能は、元の写真や情報の重要な特徴を保ちながら、用途に合う自然で魅力的なビジュアルを作成します。公開前に内容、正確性、権利を確認してください。
