Vind een betalingskenmerk zonder alle afbeeldingen van rekeningafschriften door te bladeren
Bundel gefotografeerde of als afbeelding gescande pagina's van bankafschriften in één doorzoekbaar naslagdocument. OCR staat standaard aan, zodat je herkende betalingskenmerken kunt zoeken terwijl de bronpagina's zichtbaar blijven ter controle.
Een doorzoekbaar archief van je eigen bankafschriften
Houd afbeeldingen van bijbehorende pagina's op volgorde en test of je verwijzingen kunt terugvinden met de zoekfunctie. Bewaar de oorspronkelijke documenten voor belangrijke controles.
Ondersteunende pagina's voor handmatige afstemming van gegevens
Maak een document dat je naast een grootboek kunt doorbladeren. Gebruik zoeken met OCR om te navigeren en de zichtbare pagina als referentie.
Houd afschriftpagina's op volgorde en controleer een bekende zoekterm
- Selecteer de afbeeldingen van de rekeningafschriften en controleer de paginanummers en de chronologische volgorde van de periodes.
- Laat OCR ingeschakeld, stel de taal van het afschrift in en controleer de pagina-indeling.
- Exporteer het bestand en zoek een bekende referentie op; vergelijk gekopieerde bedragen en tekens met de oorspronkelijke pagina.
Echtheid van rekeningafschriften, bedragen zoeken en bestaande PDF's
- Kan dit OCR toevoegen aan een bankafschrift dat al een PDF is?
- Deze werkwijze accepteert afbeeldingen van rekeningafschriften, geen bestaande PDF-bestanden. Gebruik je oorspronkelijke bankafschrift als PDF als het al doorzoekbare tekst bevat.
- Bewijst een doorzoekbare PDF van een bankafschrift dat het afschrift echt is?
- Nee. Afbeeldingen omzetten of OCR toevoegen controleert niet de herkomst, volledigheid of financiële juistheid ervan.
- Kan ik na de conversie op transactiebedragen zoeken?
- Herkende bedragen kunnen doorzoekbaar zijn, maar leestekens en spatiëring kunnen variëren. Controleer het zichtbare afschrift zodra een financieel bedrag ertoe doet.
- Kies ik PDF, Excel of CSV voor een rekeningafschrift?
- Kies PDF om de paginaopmaak te behouden en herkende tekst te doorzoeken. Kies Excel om het werkblad te controleren of CSV om transacties na een afzonderlijke controle te importeren.
