Controleer transacties op bankafschriften zonder elke regel handmatig in te voeren
Zet de transactietabel uit een foto of scan van een bankafschrift over naar Excel om die handmatig af te stemmen. Controleer debet- en creditkolommen, datumvolgorde en doorlopende saldi; een leesbare spreadsheet bewijst niet dat de gegevens correct zijn overgenomen.
Je eigen transacties indelen in categorieën
Zet gecontroleerde rijen klaar voordat je je eigen budgetcategorieën toevoegt. Controleer of elk bedrag een inkomende of uitgaande betaling is.
Afschriftregels vergelijken met een grootboek
Gebruik de geëxtraheerde referenties en bedragen als uitgangspunt om ze handmatig te vergelijken met je bestaande administratie.
Controleer plus- en mintekens en datums voordat je het werkblad met je administratie vergelijkt
- Selecteer een afbeelding van een rekeningafschrift met de transactiekoppen en de bijbehorende saldogegevens.
- Controleer elke datum, elk plus- of minteken bij bedragen en elke referentie. Let op beschrijvingen die op de volgende regel doorlopen.
- Exporteer de gecorrigeerde werkmap en controleer of deze overeenkomt met het oorspronkelijke afschrift.
Banktoegang, mintekens bij afschrijvingen en beperkingen bij saldocontrole
- Maakt dit verbinding met mijn bank om transacties op te halen?
- Nee. Het verwerkt de afbeelding van het bankafschrift die je uploadt. Het vraagt niet om je inloggegevens voor internetbankieren en heeft geen toegang tot je bankrekening.
- Hoe controleer ik de plus- en mintekens bij debet en credit in het Excel-resultaat?
- Vergelijk de kolomkoppen met het origineel en controleer eventuele mintekens en haakjes. Controleer bij elke transactie of het om een bij- of afschrijving gaat voordat je je eigen formules toepast.
- Kan ik op deze pagina het PDF-rekeningafschrift van mijn bank uploaden?
- Gebruik PDF naar Excel voor een bestaande PDF. Deze werkwijze voor afbeeldingen is bedoeld voor tabellen op rekeningafschriften die je hebt gefotografeerd, als afbeelding hebt gescand of als schermafbeelding hebt vastgelegd.
- Bevestigt het conversiegereedschap dat de saldi en transacties op het bankafschrift op elkaar aansluiten?
- Nee. OCR kan bedragen verkeerd lezen of rijen overslaan. Controleer zelf of de totalen kloppen en bewaar het oorspronkelijke bankafschrift als naslag.
