Vind een voorraadvermelding zonder elk gefotografeerd telformulier te openen
Bewaar ingevulde voorraadlijsten samen in één doorzoekbaar document om later te raadplegen. OCR staat standaard aan, zodat je herkende artikelcodes en locatieaanduidingen kunt terugvinden. De oorspronkelijke, opgeschreven aantallen blijven zichtbaar op de PDF-pagina's.
Bewijsbundels voor cyclische voorraadtellingen
Orden foto’s van telbladen op locatie of telvolgorde, zodat controleurs de vastgelegde gegevens kunnen terugvinden en vergelijken met de zichtbare bron.
Overdrachten van voorraadcontroles
Deel een verzameling voltooide werkbladen waar je doorheen kunt bladeren. Test eerst of je met OCR enkele bekende artikelcodes kunt vinden, voordat je erop vertrouwt om door de verzameling te navigeren.
Maak een geordend voorraadregister dat je met OCR kunt doorzoeken
- Fotografeer elk blad duidelijk en behoud de locatiekoppen en vastgelegde correcties.
- Zet de pagina's in de juiste volgorde, selecteer de brontaal en laat de doorzoekbare modus ingeschakeld.
- Exporteer het bestand en test zoekopdrachten met bekende SKU's. Controleer onduidelijke aantallen rechtstreeks op de zichtbare bladen.
Handgeschreven SKU’s opzoeken, handtekeningen en goedkeuring van tellingen
- Berekent een voorraad-PDF de totale voorraad?
- Nee. De afbeeldingen van de bladen blijven behouden en er wordt herkende tekst toegevoegd. Exporteer naar Excel of CSV als je gecontroleerde rijen met getallen nodig hebt om mee te rekenen.
- Zijn handgeschreven SKU’s doorzoekbaar in de uiteindelijke PDF?
- Alleen tekst die goed is herkend, wordt doorzoekbaar. Controleer tekens die op elkaar lijken, zoals O en 0, vooral op handgeschreven bladen.
- Verwijdert OCR handtekeningen of doorgestreepte aantallen?
- De zichtbare afbeelding van het blad blijft de referentie. OCR voegt een tekstlaag toe, maar schoont handgeschreven correcties niet voor je op en verwerkt ze niet automatisch.
- Kan deze registratie een goedkeuringsprocedure voor voorraadtellingen vervangen?
- Nee. Een PDF ordent de aangeleverde tellijsten. Controleren, verschillen afstemmen en tellingen goedkeuren blijven onderdeel van je voorraadproces.
