Importsjablonen voor onkosten vragen om nette rijen, niet om foto's van bonnetjes
Lees de artikellijst van een kassabon uit naar een eenvoudig CSV-bestand voor je eigen onkostenverwerking. Kassabonnen hebben zelden één vaste tabelindeling. Scheid daarom gekochte artikelen van totalen en betaalgegevens voordat je het resultaat importeert.
Voorbereiding voor een aangepaste onkostenimport
Haal de aankoopregels op en voeg daarna de kolommen voor categorieën en rekeningen toe die je gekozen onkostensjabloon vereist.
De kosten van een winkelmandje vergelijken tussen winkels
Maak gecontroleerde bonnenoverzichten en trek afkortingen handmatig gelijk voordat je vergelijkbare producten uit verschillende winkels vergelijkt.
Scheid aankopen van kortingen en betaalregels
- Leg de volledige artikellijst vast met duidelijk leesbare kortings- en totaalregels.
- Corrigeer productbeschrijvingen en maak onderscheid tussen terugbetalingen of kortingen en bedragen die in rekening zijn gebracht.
- Download het CSV-bestand, koppel de velden aan de doelvelden en test de import met gecontroleerde records.
Importindelingen voor kassabonnen, mintekens bij kortingen en dubbele totalen
- Is het CSV-bestand van de kassabon geschikt voor elke declaratieapplicatie?
- Geen enkele CSV-indeling past bij elk importprogramma. Controleer de geëxtraheerde kolommen en pas ze aan het vereiste sjabloon van je doelsysteem aan.
- Hoe worden kortingen op kassabonnen weergegeven in CSV?
- De herkenning volgt de zichtbare kassabon, waarop aparte regels of negatieve bedragen kunnen staan. Controleer het plus- of minteken en of het bedrag bij het juiste artikel hoort.
- Moet het subtotaal op de bon als aankoopregel worden geïmporteerd?
- Meestal kun je dit beter apart houden van de afzonderlijke posten om dubbeltelling te voorkomen. Kies de indeling die bij je eigen rapportageproces past.
- Kan ik veel CSV-bestanden met bongegevens combineren zonder ze op te schonen?
- Winkels gebruiken verschillende indelingen en afkortingen. Maak kolomkoppen, valuta en artikelnamen uniform voordat je gecontroleerde exportbestanden samenvoegt.
