Factuurafbeeldingen sluiten niet aan op het importsjabloon van je software
Zet factuurregels klaar als CSV als een ander systeem eenvoudige gegevensrecords verwacht. Extraheer de zichtbare tabel, controleer de waarden en koppel vervolgens de kolommen aan de vereiste velden van je doelsysteem. Ga er niet van uit dat elke factuur dezelfde structuur heeft.
Leveranciersgegevens voorbereiden voor een importsjabloon
Haal gefactureerde artikelen terug en pas daarna kolomnamen en kolomvolgorde aan het gedocumenteerde sjabloon van je eigen inkoopsoftware aan.
Gefactureerde aantallen op verschillende facturen controleren
Trek gecontroleerde kolommen met artikelcodes en aantallen gelijk voordat je bestanden samenvoegt om leveranciers of projecten te vergelijken.
Koppel gecontroleerde factuurregels aan de juiste velden voordat je iets importeert
- Selecteer de factuurafbeelding met de tabel met factuurregels die je nodig hebt.
- Controleer codes, aantallen, eenheidsprijzen en eventuele aparte regels met belastingtotalen.
- Exporteer als CSV en koppel de velden expliciet voordat je de gegevens in een andere toepassing importeert.
Kopvelden, komma’s in omschrijvingen en import in boekhoudsoftware
- Worden er bij het omzetten van een factuur naar CSV boekingen in mijn boekhoudsoftware aangemaakt?
- Nee. Het maakt een bestand dat je kunt controleren. Importeren, boeken of goedkeuren gebeurt afzonderlijk in de software die je gebruikt.
- Worden velden uit de factuurkop op elke CSV-rij herhaald?
- Ga er niet van uit dat velden die voor het hele document gelden, worden herhaald. Voeg gecontroleerde factuurnummers of leverancierscodes toe waar je importsjabloon daarom vraagt.
- Hoe ga ik om met een komma in een artikelomschrijving?
- Gebruik een importfunctie die CSV herkent in plaats van elke regel handmatig bij iedere komma te splitsen. Controleer in het voorbeeld van de doeltoepassing of beschrijvingen in één veld blijven staan.
- Kan de CSV-extractie voor facturen een PDF-bijlage lezen?
- Deze pagina verwerkt afbeeldingen. Gebruik voor een bestaande PDF het gereedschap PDF naar CSV en controleer de geëxporteerde tabellen.
