Haal eenduidige velden uit een tabel die vastzit in pixels
Zet een zichtbare tabel om in tekstregels die je hulpmiddelen kunnen importeren. Het resultaat is pas bruikbaar als de velden consequent zijn ingedeeld, dus controleer kolomgrenzen en ontbrekende waarden voordat je de export als gestructureerde gegevens gebruikt.
Referentietabellen inlezen
Maak een gecontroleerd CSV-bestand van een bron die alleen als afbeelding beschikbaar is en controleer daarna de veldtypen en toegestane waarden voordat een script het bestand verwerkt.
Tabellen zonder randen opschonen
Controleer de door witruimte gescheiden kolommen in het bewerkbare raster en herstel lege velden die anders de betekenis van een rij zouden verschuiven.
Controleer tabelgrenzen en lege cellen voordat je gegevens exporteert
- Haal één tabel apart uit het document en behoud de koppen die nodig zijn om de velden te herkennen.
- Controleer rijen met lege cellen, labels over meerdere regels of koppen die meerdere kolommen beslaan.
- Exporteer als CSV en controleer het aantal velden per record en de gegevenstypen in het doelsysteem.
Samengevoegde koppen, meerdere tabellen en lege waarden tegenover nullen
- Kan de omzetter van tabelafbeelding naar CSV samengevoegde cellen behouden?
- CSV ondersteunt geen samengevoegde cellen. Kies een eenvoudige kolomstructuur en bepaal hoe je koppen die meerdere kolommen beslaan in je gegevens wilt weergeven.
- Wat als er twee tabellen op dezelfde afbeelding staan?
- Snijd elke tabel apart bij en verwerk deze afzonderlijk als de kolommen verschillen. Zo voorkom je verwarring tussen niet-gerelateerde koppen of het samenvoegen van onverenigbare gegevens.
- Hoe onderscheid ik een leeg veld van een nul?
- Vergelijk de afbeelding zorgvuldig met het controleraster. Ontbrekende inhoud en het getal nul kunnen verschillende betekenissen hebben en mogen niet automatisch voor elkaar worden ingevuld.
- Kies ik CSV of een doorzoekbare PDF voor een afbeelding van een tabel?
- Kies CSV om gegevens per veld te importeren en te analyseren. Kies een doorzoekbare PDF om de tabelopmaak te behouden en herkende woorden in het document te zoeken.
