Ảnh HÓA ĐƠN không khớp với mẫu nhập dữ liệu của phần mềm bạn dùng
Chuẩn bị các dòng chi tiết HÓA ĐƠN ở dạng CSV khi hệ thống khác cần bản ghi thuần. Trích xuất bảng hiển thị, kiểm tra giá trị, rồi ánh xạ các cột sang những trường nơi nhận yêu cầu, thay vì mặc định mọi HÓA ĐƠN đều có cùng cấu trúc.
Chuẩn bị hồ sơ nhà cung cấp theo mẫu nhập dữ liệu
Khôi phục các mặt hàng được tính tiền, rồi đổi tên và sắp xếp lại các cột theo mẫu được mô tả trong tài liệu của phần mềm mua hàng đang dùng.
Đang đối chiếu số lượng tính tiền giữa các HÓA ĐƠN
Chuẩn hóa các cột mã hàng và số lượng đã kiểm tra trước khi kết hợp tệp để so sánh nhà cung cấp hoặc dự án.
Ánh xạ các dòng HÓA ĐƠN đã kiểm tra trước khi nhập dữ liệu
- Chọn ảnh hóa đơn có bảng mặt hàng bạn cần.
- Kiểm tra mã, số lượng, đơn giá và các dòng tổng hợp thuế riêng nếu có.
- Xuất CSV và ánh xạ rõ từng trường trước khi nhập vào ứng dụng khác.
Các trường tiêu đề, dấu phẩy trong mô tả và dữ liệu nhập từ phần mềm kế toán
- Chuyển HÓA ĐƠN sang CSV có ghi sổ vào phần mềm kế toán không?
- Không. Công cụ tạo tệp để bạn kiểm tra. Việc nhập dữ liệu, hạch toán hay phê duyệt đều được thực hiện riêng trong phần mềm bạn sử dụng.
- Các trường tiêu đề hóa đơn có được lặp lại trên từng hàng CSV không?
- Đừng mặc định rằng các trường cấp tài liệu sẽ được lặp lại. Hãy thêm số HÓA ĐƠN đã xác minh hoặc mã định danh nhà cung cấp ở những vị trí mà mẫu nhập yêu cầu.
- Làm thế nào để xử lý dấu phẩy trong mô tả mặt hàng?
- Dùng công cụ nhập có hỗ trợ CSV thay vì tự tách từng dòng tại mỗi dấu phẩy. Kiểm tra bản xem trước ở nơi nhập để đảm bảo phần mô tả vẫn nằm trong một trường.
- Tính năng trích xuất CSV từ HÓA ĐƠN có thể đọc tệp đính kèm PDF không?
- Trang này nhận đầu vào là hình ảnh. Với tệp PDF có sẵn, hãy dùng công cụ chuyển PDF sang CSV và kiểm tra các bảng được xuất ra.
