Sao chép mã tham chiếu hóa đơn mà không gõ nhầm
Chuyển ảnh hóa đơn thành văn bản khi cần số tham chiếu, hạn thanh toán hoặc các chỉ dẫn bằng chữ. Đối chiếu trực tiếp các chi tiết quan trọng với hóa đơn trong ảnh trước khi dùng trong tin nhắn hoặc hồ sơ riêng.
Làm rõ hóa đơn nhà cung cấp qua email
Sao chép mã tham chiếu hóa đơn đã kiểm tra và nội dung liên quan vào câu hỏi, tránh phải gõ lại thủ công các mã định danh dài.
Chuẩn bị ghi chú tham chiếu tài liệu
Khôi phục ngày tháng, địa chỉ và mô tả còn đọc được để tạo ghi chú đã kiểm tra, có liên kết với ảnh hóa đơn gốc.
Kiểm tra chi tiết tài liệu trước khi đưa vào tin nhắn
- Tải lên hình ảnh hóa đơn dễ đọc, có đủ các thông tin chứng từ bạn cần.
- Trích xuất và xác minh số tham chiếu, ngày tháng, địa chỉ và mọi hướng dẫn thanh toán.
- Sửa các ký tự chưa chắc chắn rồi sao chép những chi tiết đã kiểm tra; tệp văn bản tải xuống chứa nội dung trích xuất chưa có chỉnh sửa của bạn.
Xác minh thông tin thanh toán, dữ liệu PDF đầu vào và các tham chiếu chưa rõ
- Chuyển HÓA ĐƠN sang văn bản có xác thực hướng dẫn thanh toán không?
- Không. Công cụ nhận dạng chỉ chép lại nội dung hiển thị, không xác minh nhà cung cấp hay người nhận thanh toán. Hãy xác minh thông tin thanh toán theo quy trình sẵn có của bạn.
- Tôi có thể tải lên PDF hóa đơn để trích xuất văn bản ngay tại đây không?
- Dùng công cụ PDF sang văn bản cho tệp PDF. Trang này dành cho ảnh chụp hóa đơn, ảnh chụp màn hình và ảnh quét trang tài liệu.
- Tại sao số HÓA ĐƠN có thể bị nhận dạng sai chữ cái sau khi xử lý bằng OCR?
- Các ký tự in như B và 8 hoặc O và 0 có thể trông giống nhau. Hãy đối chiếu toàn bộ mã tham chiếu với bản gốc trước khi dùng để so khớp.
- Tôi nên xuất hóa đơn thành văn bản hay Excel?
- Chọn văn bản cho nội dung và thông tin tham chiếu của tài liệu. Chọn Excel hoặc CSV khi bạn cần các mục đã rà soát được tách thành từng hàng và cột.
