Expense import templates need clean rows, not receipt photos
Read a receipt's item list into a plain CSV file for your own expense workflow. Receipts rarely follow a single table layout, so separate purchased items from totals and payment details before importing the result.
Chuẩn bị nhập chi phí tùy chỉnh
Recover purchase rows, then add the category and account columns required by your chosen expense template.
So sánh chi phí giỏ hàng giữa các cửa hàng
Tạo hồ sơ biên lai đã kiểm tra và chuẩn hóa các dạng viết tắt theo cách thủ công trước khi so sánh những sản phẩm tương tự từ các cửa hàng khác nhau.
Separate purchases from discounts and payment lines
- Chụp toàn bộ danh sách mặt hàng, trong đó dòng giảm giá và tổng tiền phải rõ ràng.
- Sửa mô tả sản phẩm và phân biệt khoản hoàn tiền hoặc giảm giá với các khoản thu dương.
- Download CSV, map the destination fields and test the import with reviewed records.
Receipt import layouts, discount signs and duplicate totals
- Is the receipt CSV ready for every expense application?
- No single CSV layout fits every importer. Review the extracted columns and adapt them to the template your destination requires.
- Các khoản giảm giá trên biên lai được thể hiện trong CSV như thế nào?
- Recognition follows the visible receipt, which may use separate lines or negative amounts. Check the sign and association with the correct item.
- Should the receipt subtotal be imported as a purchase item?
- Usually it should be kept separate from line items to avoid double counting. Choose the structure appropriate for your own reporting process.
- Tôi có thể gộp nhiều tệp CSV biên lai mà không cần làm sạch dữ liệu không?
- Mỗi cửa hàng dùng bố cục và cách viết tắt khác nhau. Hãy thống nhất tiêu đề, đơn vị tiền tệ và tên mặt hàng trước khi gộp các tệp xuất đã được duyệt.
