So sánh các khoản đã lập hóa đơn mà không cần nhập lại bảng HÓA ĐƠN
Trích xuất bảng các mặt hàng trong hóa đơn từ ảnh chụp hoặc hình ảnh quét để đối chiếu với đơn hàng. Kiểm tra riêng các cột số lượng, đơn giá và thành tiền; các khối địa chỉ xung quanh và hướng dẫn thanh toán không phải là các hàng hóa đơn.
So sánh đơn đặt hàng
Chuyển số lượng và giá của nhà cung cấp vào trang tính, rồi đối chiếu với hồ sơ đặt hàng của bạn sau khi xác nhận dữ liệu đã được nhận dạng chính xác.
Phân bổ chi phí dự án
Chuẩn bị danh sách các khoản được tính phí đã kiểm tra trước khi thêm mã dự án hoặc phân bổ chi phí trong sổ tính ngân sách hiện có.
Chuẩn bị các dòng HÓA ĐƠN để tự đối soát
- Chọn ảnh hóa đơn dễ đọc và giữ rõ tất cả tiêu đề cột trong bảng mặt hàng.
- Đối chiếu mã hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền từng dòng đã trích xuất với bản gốc.
- Xóa khỏi lưới những phần chữ không thuộc mặt hàng và xuất XLSX để tự đối soát.
PDF HÓA ĐƠN, công thức tính thuế và đối chiếu đơn đặt hàng
- Chuyển HÓA ĐƠN sang Excel có nhận HÓA ĐƠN PDF có sẵn không?
- Trang này nhận hình ảnh. Với tệp PDF, hãy dùng công cụ chuyển PDF sang Excel hoặc tải lên ảnh chụp màn hình của đúng bảng hóa đơn bạn cần.
- Phép tính thuế trên hóa đơn có được tạo lại dưới dạng công thức không?
- Công cụ chuyển đổi đọc các giá trị đang hiển thị. Hãy kiểm tra cách tính trên hóa đơn và tự thêm những công thức Excel cần thiết.
- Tôi có thể đối chiếu hóa đơn đã trích xuất với đơn đặt hàng tại đây không?
- Kết quả cung cấp dữ liệu dạng bảng để kiểm tra. Việc đối chiếu với đơn đặt hàng hoặc hệ thống kế toán được thực hiện trong quy trình riêng của bạn.
- Nên xử lý HÓA ĐƠN có nhiều bảng mặt hàng như thế nào?
- Trích xuất và kiểm tra từng bảng có ranh giới rõ ràng. Không nên mặc định rằng các phần tổng hợp thuế hoặc phần tiếp nối riêng biệt sẽ được gộp chính xác.
