Sao chép mã tham chiếu mua hàng mà không phải gõ lại dòng chữ mờ trên biên lai
Khôi phục chữ và số còn đọc được trên biên lai khi cần bản chép nội dung thay vì bảng tính. Đối chiếu thông tin cửa hàng, ngày tháng và tổng tiền với bản gốc, nhất là khi biên lai dùng giấy in nhiệt hẹp hoặc đã phai màu.
Thông tin mua hàng để trao đổi với bộ phận hỗ trợ
Sao chép thông tin người bán, ngày tháng và mã tham chiếu in trên biên lai đã kiểm tra vào tin nhắn, đồng thời giữ lại ảnh biên lai gốc.
Ghi chú hóa đơn dễ đọc
Tạo bản văn bản cho mô tả mặt hàng hoặc nội dung chính sách đổi trả, kiểm tra mọi từ viết tắt có thể ảnh hưởng đến cách hiểu.
Kiểm tra đúng phần nội dung biên lai cần dùng lại
- Chụp phẳng biên lai để đọc rõ phần đầu, các mục hàng và phần cuối.
- Trích xuất và đối chiếu ngày tháng, số tham chiếu, dấu thập phân và nội dung chính sách quan trọng.
- Sửa bản chép lại rồi sao chép các chi tiết cần dùng; tệp TXT lưu xuống chứa văn bản trích xuất chưa có chỉnh sửa của bạn.
Mã vạch, dòng chữ xuống hàng và lưu bằng chứng mua hàng
- Chuyển hóa đơn thành văn bản có tách các mặt hàng thành từng cột bảng tính không?
- Kết quả là bản chép lại nội dung dưới dạng văn bản. Dùng công cụ Chuyển biên lai sang Excel hoặc CSV khi cần bảng các khoản mục có thể chỉnh sửa để phân tích hoặc nhập dữ liệu.
- OCR có thể khôi phục số biên lai từ mã vạch không?
- Đừng xem đây là công cụ giải mã mã vạch. Công cụ có thể đọc các chữ số dễ nhìn được in cạnh mã, nhưng bạn vẫn cần đối chiếu với biên lai.
- Tại sao hai dòng trên biên lai bị gộp lại trong văn bản trích xuất?
- Khoảng cách hẹp và mô tả mặt hàng xuống dòng có thể ảnh hưởng đến thứ tự đọc. Khi kiểm tra, hãy khôi phục các chỗ ngắt dòng nếu chúng làm thay đổi ý nghĩa.
- Có nên giữ biên lai gốc sau khi trích xuất văn bản không?
- Có. Văn bản là bản chép lại có thể có sai sót và không thay thế chứng từ mua hàng gốc.
