Visitenkarten-Scanner – Foto zu vCard (.vcf) kostenlos online

OCR liest jede Textzeile vom Kartenfoto, dann extrahieren Heuristiken: den Namen (erste mehrwortige Zeile, die keine E-Mail/Telefonnummer/URL ist), Titel und Firma (folgende Zeilen ohne Kontaktdaten), E-Mail-Adressen (Regex-Muster), Telefonnummern (Ziffernmuster mit 7+ Ziffern) und URLs. Die Felder werden in eine standardkonforme vCard 3.0 verpackt – bereit zum Import in Kontakte, Outlook oder Ihr CRM.

Jede gängige Kontakte-App unterstützt den Import von vCard 3.0: iOS Kontakte (die .vcf in Mail öffnen, auf „Zu Kontakten hinzufügen“ tippen), Android Kontakte (über Dateien), Outlook (die Datei in einen Kontaktordner ziehen), Google Contacts (Import in der Web-Oberfläche), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Kalender (für vCards mit Geburtstag).

Alle werden erfasst. Die vCard führt jede E-Mail als separate EMAIL-Zeile und jede Telefonnummer als separate TEL-Zeile. Die meisten Kontakte-Apps zeigen sie alle an und lassen dich nach dem Import jede einzeln beschriften (geschäftlich, mobil usw.).

Fotografiere die Karte frontal vor einem kontrastreichen Hintergrund bei gutem Licht. Vermeide Schatten auf der Karte. Glänzend laminierte Karten reflektieren Licht – kippe sie leicht oder verwende diffuses Licht. Bei metallisch oder mit Folie bedruckten Karten funktioniert OCR bei kühlerer Farbtemperatur besser.

Ja – die OCR-Engine unterstützt von Haus aus über 80 Sprachen. Mehrsprachige Karten (z. B. ein CJK-Name auf der einen, englische Kontaktdaten auf der anderen Seite) funktionieren, wenn du jede Seite separat fotografierst.

Auf den meisten Karten steht „Titel“ vor „Firma“, manche Designs kehren die Reihenfolge jedoch um. Ist die Zuordnung falsch, bearbeiten Sie die heruntergeladene .vcf – sie ist reiner Text. Die Zeile, die Sie korrigieren möchten, ist ORG: (Firma) oder TITLE: (Titel). Künftige Versionen werden für eine bessere Feldzuordnung ein LLM verwenden.

Das Foto wird auf unseren OCR-Dienst hochgeladen, isoliert verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Wir speichern keine Kartenbilder. Für das Scannen zur Wettbewerbsanalyse auf Veranstaltungen solltest du eine Desktop-OCR-Installation in Betracht ziehen.

Kostenlos mit Tageskontingent – zum Ausprobieren keine Anmeldung nötig. Die ausgegebenen .vcf-Dateien sind ohne Branding und direkt importierbar; Premium hebt das Tageslimit auf.

Ja. Der Scanner liest die Karte und gibt eine standardkonforme vCard 3.0 (.vcf) aus – Name, Titel, Firma, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Website. Öffnen Sie die .vcf auf Ihrem Smartphone (z. B. über Mail) und tippen Sie auf „Zu Kontakten hinzufügen“, oder importieren Sie sie in Outlook, Google Kontakte oder Ihr CRM.

Nutze das Dropdown „Kartensprache“ im Quellenbereich, um die auf der Karte gedruckte Sprache zu wählen – zum Beispiel Französisch, Japanisch oder Arabisch – vor oder direkt nach dem Hochladen. Die passende Sprache verbessert, wie genau die OCR-Engine Akzentzeichen und nicht-lateinische Schriften in die Felder für Name, Titel und Firma einliest.

Nein. Das Ändern der Kartensprachen-Auswahl führt OCR automatisch erneut auf demselben bereits hochgeladenen Foto aus und ersetzt die extrahierten Felder und die vCard durch das neue Ergebnis, sodass Sie eine andere Sprache ausprobieren können, ohne von vorne zu beginnen.

Wählen Sie die Sprache, die dem Großteil des Textes auf der Karte entspricht, da die OCR-Engine ihre Zeichenerkennung darauf abstimmt. Wenn eine Karte zum Beispiel auf der einen Seite Englisch und auf der anderen Chinesisch oder Japanisch enthält, fotografieren und scannen Sie jede Seite separat mit der jeweils passenden Karten-Sprachauswahl, statt zu versuchen, beide in einer Aufnahme zu erfassen – so erhalten Sie zwei saubere, genaue Kontaktextraktionen statt einer verstümmelten.