Einen Stapel Visitenkarten in importierbare Kontakte umwandeln

OCR liest jede Textzeile vom Kartenfoto, dann extrahieren Heuristiken: den Namen (erste mehrwortige Zeile, die keine E-Mail/Telefonnummer/URL ist), Titel und Firma (folgende Zeilen ohne Kontaktdaten), E-Mail-Adressen (Regex-Muster), Telefonnummern (Ziffernmuster mit 7+ Ziffern) und URLs. Die Felder werden in eine standardkonforme vCard 3.0 verpackt – bereit zum Import in Kontakte, Outlook oder Ihr CRM.

Jede gängige Kontakte-App unterstützt den Import von vCard 3.0: iOS Kontakte (die .vcf in Mail öffnen, auf „Zu Kontakten hinzufügen“ tippen), Android Kontakte (über Dateien), Outlook (die Datei in einen Kontaktordner ziehen), Google Contacts (Import in der Web-Oberfläche), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Kalender (für vCards mit Geburtstag).

Alle werden erfasst. Die vCard führt jede E-Mail als separate EMAIL-Zeile und jede Telefonnummer als separate TEL-Zeile. Die meisten Kontakte-Apps zeigen sie alle an und lassen dich nach dem Import jede einzeln beschriften (geschäftlich, mobil usw.).

Fotografieren Sie die Karte frontal vor einem kontrastreichen Hintergrund bei gutem Licht. Vermeiden Sie Schatten auf der Karte. Glänzend laminierte Karten spiegeln — kippen Sie sie leicht oder nutzen Sie diffuses Licht. Bei Karten mit Metall- oder Folienprägung arbeitet die OCR bei kühlerer Farbtemperatur zuverlässiger.

Ja – die OCR-Engine unterstützt von Haus aus über 80 Sprachen. Mehrsprachige Karten (z. B. ein CJK-Name auf der einen, englische Kontaktdaten auf der anderen Seite) funktionieren, wenn du jede Seite separat fotografierst.

Auf den meisten Karten steht „Titel“ vor „Firma“, manche Designs kehren die Reihenfolge jedoch um. Ist die Zuordnung falsch, bearbeiten Sie die heruntergeladene .vcf – sie ist reiner Text. Die Zeile, die Sie korrigieren möchten, ist ORG: (Firma) oder TITLE: (Titel). Künftige Versionen werden für eine bessere Feldzuordnung ein LLM verwenden.

Das Foto wird an unseren OCR-Dienst hochgeladen, isoliert verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden gelöscht — es sei denn, Sie geben ein Ergebnis ausdrücklich frei, dann bleibt es bis zu 30 Tage unter einem öffentlichen Link erreichbar, den jeder öffnen kann, der ihn hat. Kartenbilder bewahren wir nicht auf. Für das Scannen von Wettbewerbsinformationen auf Messen empfiehlt sich eine lokal installierte OCR-Software.

Preview the contacts before signup, then create a free account to download the unbranded .vcf output. Premium removes the signed-in daily limit.

Ja. Der Scanner liest die Karte und gibt eine standardkonforme vCard 3.0 (.vcf) aus – Name, Titel, Firma, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Website. Öffnen Sie die .vcf auf Ihrem Smartphone (z. B. über Mail) und tippen Sie auf „Zu Kontakten hinzufügen“, oder importieren Sie sie in Outlook, Google Kontakte oder Ihr CRM.

Nutze das Dropdown „Kartensprache“ im Quellenbereich, um die auf der Karte gedruckte Sprache zu wählen – zum Beispiel Französisch, Japanisch oder Arabisch – vor oder direkt nach dem Hochladen. Die passende Sprache verbessert, wie genau die OCR-Engine Akzentzeichen und nicht-lateinische Schriften in die Felder für Name, Titel und Firma einliest.

Nein. Das Ändern der Kartensprachen-Auswahl führt OCR automatisch erneut auf demselben bereits hochgeladenen Foto aus und ersetzt die extrahierten Felder und die vCard durch das neue Ergebnis, sodass Sie eine andere Sprache ausprobieren können, ohne von vorne zu beginnen.

Wählen Sie die Sprache, die dem Großteil des Textes auf der Karte entspricht, da die OCR-Engine ihre Zeichenerkennung darauf abstimmt. Wenn eine Karte zum Beispiel auf der einen Seite Englisch und auf der anderen Chinesisch oder Japanisch enthält, fotografieren und scannen Sie jede Seite separat mit der jeweils passenden Karten-Sprachauswahl, statt zu versuchen, beide in einer Aufnahme zu erfassen – so erhalten Sie zwei saubere, genaue Kontaktextraktionen statt einer verstümmelten.

Ja — Pixoate unterstützt Batch- und Massenverarbeitung. Wechseln Sie in den Batch-Modus, fügen Sie bis zu 60 Visitenkarten für Premium oder 200 für Pro hinzu, legen Sie Ihre Optionen einmal fest und jede Visitenkarte wird mit den gleichen Einstellungen verarbeitet, bevor Sie eine Kontakttabelle herunterladen. Die Massenverarbeitung ist eine Premium-Funktion; die Ausgabe verwendet die gleiche Qualität und Einstellungen wie der einzelne Modus.

Ja - mit der Massenverarbeitung konfigurieren Sie die Einstellungen einmalig und sie gelten für jeden Artikel im Batch - bis zu 60 Visitenkarten auf Premium oder 200 auf Pro. Es besteht keine Notwendigkeit, die Einrichtung pro Element zu wiederholen, und Temporäre hochgeladene und generierte Dateien werden sicher verarbeitet und automatisch gelöscht.