Visitenkarten-Scanner – Foto zu vCard (.vcf) kostenlos online

Fotografieren Sie eine Visitenkarte und erhalten Sie eine standardkonforme vCard-3.0-Datei (.vcf), die sich direkt in Ihre Kontakte, Outlook oder Ihr CRM importieren lässt.

Foto einer Visitenkarte ablegen

PNG, JPG, WEBP

Dateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöschtKeine WasserzeichenKostenlos nutzbar – keine Anmeldung erforderlich

Frequently Asked Questions

OCR liest jede Textzeile vom Kartenfoto, dann extrahieren Heuristiken: den Namen (erste mehrwortige Zeile, die keine E-Mail/Telefonnummer/URL ist), Titel und Firma (folgende Zeilen ohne Kontaktdaten), E-Mail-Adressen (Regex-Muster), Telefonnummern (Ziffernmuster mit 7+ Ziffern) und URLs. Die Felder werden in eine standardkonforme vCard 3.0 verpackt – bereit zum Import in Kontakte, Outlook oder Ihr CRM.

technical

Jede gängige Kontakte-App unterstützt den Import von vCard 3.0: iOS Kontakte (die .vcf in Mail öffnen, auf „Zu Kontakten hinzufügen“ tippen), Android Kontakte (über Dateien), Outlook (die Datei in einen Kontaktordner ziehen), Google Contacts (Import in der Web-Oberfläche), Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Apple Kalender (für vCards mit Geburtstag).

features

Alle werden erfasst. Die vCard führt jede E-Mail als separate EMAIL-Zeile und jede Telefonnummer als separate TEL-Zeile. Die meisten Kontakte-Apps zeigen sie alle an und lassen dich nach dem Import jede einzeln beschriften (geschäftlich, mobil usw.).

features

Fotografiere die Karte frontal vor einem kontrastreichen Hintergrund bei gutem Licht. Vermeide Schatten auf der Karte. Glänzend laminierte Karten reflektieren Licht – kippe sie leicht oder verwende diffuses Licht. Bei metallisch oder mit Folie bedruckten Karten funktioniert OCR bei kühlerer Farbtemperatur besser.

tips

Ja – die OCR-Engine unterstützt von Haus aus über 80 Sprachen. Mehrsprachige Karten (z. B. ein CJK-Name auf der einen, englische Kontaktdaten auf der anderen Seite) funktionieren, wenn du jede Seite separat fotografierst.

usage

Auf den meisten Karten steht „Titel“ vor „Firma“, manche Designs kehren die Reihenfolge jedoch um. Ist die Zuordnung falsch, bearbeiten Sie die heruntergeladene .vcf – sie ist reiner Text. Die Zeile, die Sie korrigieren möchten, ist ORG: (Firma) oder TITLE: (Titel). Künftige Versionen werden für eine bessere Feldzuordnung ein LLM verwenden.

technical

Das Foto wird auf unseren OCR-Dienst hochgeladen, isoliert verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Wir speichern keine Kartenbilder. Für das Scannen zur Wettbewerbsanalyse auf Veranstaltungen solltest du eine Desktop-OCR-Installation in Betracht ziehen.

privacy

Während der Beta kostenlos. Ohne Anmeldung, ohne Tageslimit für die Anzahl der Karten. Die ausgegebenen .vcf-Dateien sind ohne Branding und direkt importbereit.

pricing

How Business Card Scanner helps you get it done

Real problems it solves every day — for businesses, creators, and everyday tasks. Find the use case that fits you and start in seconds.

For Business

Nachfassen nach Networking-Events

Scanne nach einer Konferenz den Stapel Visitenkarten in 5 Minuten. Aus jeder wird ein Kontakt, bereit zum Import in dein CRM oder deine Kontakte-App. Melde dich, solange das Gespräch noch frisch ist.

For Business

Erfassung von Vertriebsleads

Außendienstmitarbeiter wandeln Papierkarten von Interessenten direkt in Kontakte für Salesforce, HubSpot oder Pipedrive um. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler, keine Leads, die ganz unten in der Tasche verloren gehen.

Marketing

Standbetrieb auf Messen

Das Standpersonal scannt den ganzen Tag über die Karten der Besucher. Der Export am Ende des Tages wird zur Lead-Nurturing-Liste nach der Messe – bereit für die Marketing-Automation-Sequenz.

Events

Koordination von Hochzeits- & Eventdienstleistern

Bräute und Eventplaner sammeln über Monate der Planung hinweg Visitenkarten von Dienstleistern. Scanne jede einzelne in die Kontaktliste, damit Caterer, Florist, Fotograf und Location alle von deinem Smartphone aus erreichbar sind.

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Recruiting & Jobsuche

Sammle Visitenkarten von Recruitern auf Jobmessen und Networking-Events ein. Scanne sie in deine Kontakte, damit Follow-up-E-Mails und LinkedIn-Anfragen prompt und persönlich rausgehen.

Real Estate

Immobilien & Dienstleisternetzwerk

Makler und Inhaber von Dienstleistungsbetrieben sammeln das ganze Jahr über Visitenkarten von Handwerkern, Bauunternehmern, Installateuren, Elektrikern und Kreditgebern. Scanne sie in eine Gruppe „vertrauenswürdige Anbieter“ in deinen Kontakten, um sofort darauf zugreifen zu können, wenn ein Kunde nach einer Empfehlung fragt.